엑셀 연차 관리 그만, 휴가 신청이 연차에 바로 반영되게

연차를 엑셀로 관리하다 보면 이런 일이 생깁니다. 신청은 메신저로 받고, 승인은 구두로 하고, 연차 차감은 나중에 표에 손으로 고칩니다. 한 단계만 빠져도 숫자가 어긋납니다.

휴가 신청, 승인, 연차 차감이 한곳에서 이어지면 이 어긋남이 줄어듭니다. SynapseWorks 화면 기준으로 순서대로 보여 드립니다.

1. 휴가는 [출결 관리 > 근태 신청]에서 올립니다

[신청하기]를 누르면 종류(휴가 · 출장 · 재택·외근 · 연장근로 · 근태 정정)를 고르는 폼이 열립니다. 휴가를 고르고 기간, 월차 · 반차 같은 유형, 사유를 적어 [신청]합니다.

2. 승인되면 출결에 기록되고 연차가 차감됩니다

승인된 휴가는 그 기간의 근무일에 휴가로 기록되고 연차가 함께 줄어듭니다. 주말과 공휴일은 자동으로 빠집니다. 안내서의 예시로, 8월 14일(금)부터 18일(화)까지 휴가를 내면 주말과 광복절이 빠져 2일만 차감됩니다. 5일을 냈는데 2일만 깎였다면 정상입니다.

3. 회사에 따라 전자결재에서 올릴 수도 있습니다

관리자가 설정해 두었다면 결재 종류에 휴가가 있습니다. 거기서 상신하면 근태 신청이 자동으로 만들어지고, 승인되면 위와 똑같이 기록됩니다. 입구만 다를 뿐이라 이중으로 차감되지 않습니다. 같은 기간을 양쪽에서 올리면 나중에 올린 쪽이 막힙니다.

4. 내 연차가 왜 이 숫자인지 되짚어 봅니다

연차 현황에는 부여 · 사용 · 잔여가 막대와 함께 나옵니다. 잔여는 계산식이 아니라 부여 기록의 합이라서, [어떻게 이 숫자가 됐나 보기]를 누르면 언제 며칠이 어떤 이유로 들어왔는지 한 줄씩 펼쳐 볼 수 있습니다.

5. 자리를 비울 때는 대결 위임

결재자가 자리를 비우면 결재가 멈추기 쉽습니다. 전자결재의 [대결 위임]에서 대신할 사람, 기간, 사유를 적고 [위임 등록]을 누르면 그 기간 동안 내 결재 자리에 그 사람도 결재할 수 있습니다.

• 그 사람이 처리하면 결재판에 대신 찍은 사람의 이름이 남고, 목록에는 「대결」 표시가 붙습니다.
• 위임해도 본인은 계속 결재할 수 있어서, 일찍 돌아오면 그냥 처리하면 됩니다.
• 위임 목록에서 「진행 중」이면 지금 적용 중이라는 뜻이고, 필요 없어지면 해제하면 됩니다.

정리하면

엑셀 표를 따로 고치지 않아도, 신청한 휴가가 승인되면 출결과 연차에 같은 기록으로 남습니다. 결재자가 자리를 비우는 기간에는 대결 위임으로 결재가 멈추지 않게 둘 수 있습니다.

화면으로 먼저 보고 싶으시면 데모를 체험해 보세요. 우리 회사에 맞는지 궁금하시면 문의 주세요.

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SynapseWorks 체험 회사에서 직접 눌러 볼 수 있습니다 → https://www.synapseworks.co.kr/demo?utm_source=blog&utm_medium=homepage&utm_campaign=leave-request-annual-leave