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출퇴근하고 자산을 빌린다

목표 — 매일 출퇴근을 찍고, 휴가를 신청해 승인받고, 필요한 장비·소모품을 빌려 씁니다. 직원이 가장 자주 쓰는 두 화면을 한 번에 훑습니다.

등장 인물 — 직원 · 부서장(본부장) · 자산 담당자 · 관리자

1부. 출퇴근

오늘 출근을 찍습니다

출결 관리 탭 → 내 출결. 맨 위 오늘 출결 카드의 출근 / 퇴근 버튼을 누르면 그 자리에 시각이 찍히고 상태(정상·지각·조퇴)가 함께 표시됩니다.

버튼이 안 눌릴 때는 이유가 정해져 있습니다.

증상	이유	어떻게 하나
버튼이 회색이고 안 눌린다	출근 가능 시간대 밖입니다(예: 오전 6시~오후 11시 밖)	시간대 밖 출근은 관리자가 대신 기록해야 합니다
"허용되지 않은 위치" 류의 거부	회사가 IP 제한을 켰습니다	사무실 네트워크에서 찍으세요. 재택·외근이면 아래 신청을 미리 승인받으면 그날은 면제됩니다
출결 기능이 아예 안 보인다	회사가 출결 업무를 안 켰습니다	관리자에게 문의

근무 시작 시각보다 늦으면 지각, 종료 시각보다 일찍 퇴근하면 조퇴로 자동 기록됩니다. 지각이면 그 자리에 사유를 적을 수 있는 칸이 나타납니다(선택).
판정 기준 시각은 내 시간대입니다. 개인 설정에 시간대가 없으면 내 부서 → 본부 → 회사 → 기본값(Asia/Seoul) 순으로 적용됩니다. 해외 근무자라면 프로필에서 본인 시간대를 지정하세요.
선택근로제 그룹이면 지각을 판정하지 않습니다(출퇴근 시각이 자유로운 제도라서).

이번 주 근무시간 읽기

큰 숫자가 실근로 합계이고, 그 아래 연장 / 야간 / 휴일이 따로 표시됩니다.

표시	읽는 법
`/ 52시간`	주 52시간 상한. 넘으면 막대가 빨갛게 바뀌고 경고가 뜹니다
연장	실근로 합계 안에 이미 들어 있습니다. 따로 더하면 두 번 세는 것입니다
`—`	퇴근을 안 찍은 날. `0시간`이 아닙니다

★ 꼭 알아 둘 것
—는 "0시간 일했다"가 아니라 "계산할 수 없다"는 뜻입니다. 그날 근무시간을 인정받으려면 퇴근을 찍거나 근태 정정을 신청해야 합니다.

★ 휴일에는 연장을 0으로 둡니다. 같은 시간을 휴일근로와 연장으로 두 번 세면 수당이 곧바로 틀어지기 때문입니다.

⚖️ 1주 근로시간은 휴게시간을 뺀 40시간이 원칙이고, 당사자 합의로 주 12시간까지 연장할 수 있습니다(근로기준법 제50조·제53조). 연장·야간(밤 10시~오전 6시)·휴일 근로에는 50% 이상 가산이, 8시간을 넘는 휴일근로에는 100% 가산이 붙습니다(제56조). 시스템은 시간을 갈라 집계할 뿐 수당 금액을 계산하지 않습니다.

★ 시스템은 52시간을 넘어도 막지 않습니다. 막으면 사람은 안 찍고 일하게 되고, 그러면 기록이 실제보다 적게 남아 오히려 회사가 더 위험해집니다. 알리기만 합니다.

🎬 영상 v-attendance-daily — 출퇴근 찍기와 근무시간 읽기

휴가를 신청합니다

[신청하기] 버튼을 누르면 폼이 열립니다.

① 종류를 고릅니다 — 다섯 가지입니다.

종류	언제 쓰나	승인되면
휴가	연차·월차·반차 등	그 기간의 근무일에 휴가로 기록되고 연차가 차감됩니다
출장	외부 일정으로 사무실에 없을 때	출장으로 기록되고 그날 IP 검사가 면제됩니다
재택·외근	집·현장에서 근무	재택으로 기록되고 그날 IP 검사가 면제됩니다
연장근로	초과근무를 미리 승인받을 때	인정 시간(분)이 기록됩니다. ★기록을 새로 만들지는 않습니다
근태 정정	찍기를 빠뜨렸거나 잘못 찍었을 때	★마감된 달을 열 수 있는 유일한 종류입니다

② 기간을 정합니다. 하루면 시작·종료를 같은 날로 둡니다. 끝이 시작보다 앞서면 시작일에 맞춰 자동으로 조정됩니다.

③ 휴가라면 유형을 고릅니다(월차·반차 등 회사가 정의한 것). 옆에 이렇게 적혀 있습니다 — "주말과 공휴일은 자동으로 빠집니다."

★ 꼭 알아 둘 것
8월 14일(금)~8월 18일(화)로 휴가를 내면 주말과 광복절이 빠져 2일만 차감됩니다. 회사가 창립기념일 같은 회사 휴일을 등록해 두었다면 그날도 빠집니다. "5일 냈는데 2일만 깎였어요"는 정상 동작입니다.

④ 사유를 적고 [신청] 을 누릅니다.

신청한 뒤에는 어떻게 되나

회사 설정에 따라 두 갈래입니다. 목록의 표시로 구분할 수 있습니다.

부서장 승인 한 단계 — 부서장이 "승인 대기"에서 바로 승인합니다.
결재를 거칩니다 — 신청 옆에 "결재로 상신됨" 이 표시됩니다. 전자결재 문서가 자동으로 만들어져 결재선을 타고 올라가며, 그 결재가 승인돼야 반영됩니다. ★이때는 부서장이 "승인 대기"에서 눌러도 승인되지 않습니다(문서와 반영이 갈리기 때문).

신청을 무를 때

상태	버튼	동작
대기 중	`취소`	바로 취소됩니다(본인만)
승인됨	`승인 취소`	아래 참고

승인된 신청을 되돌리는 규칙

결재를 안 거친 신청 → 바로 취소되고 휴가 기록도 지워집니다. 단 본인은 시작 전까지만 할 수 있습니다(지나간 휴가를 본인이 지우면 근태를 사후에 고치는 셈이라서). 이미 시작됐으면 부서장·관리자에게 요청합니다.
결재를 거친 신청 → 바로 취소되지 않고 "[취소] 근태 신청" 결재가 새로 올라갑니다. 그 결재가 승인돼야 휴가 기록이 지워집니다. 그동안 목록에는 "취소 결재 진행 중" 이 표시되고 휴가는 아직 유효합니다.

★ 꼭 알아 둘 것
원래 결재 문서는 "승인" 상태로 그대로 남습니다. 그 승인은 실제로 있었던 일이라 지우지 않고, 대신 두 문서가 서로를 가리킵니다.

🎬 영상 v-attendance-leave — 휴가 신청부터 승인·취소까지

내 연차 확인하기

부여 / 사용 / 잔여와 근속연수가 한 줄로 나오고 막대로도 표시됩니다.

★ 꼭 알아 둘 것
잔여는 계산식이 아니라 부여 기록의 합입니다. 입사일 기준 법정 연차, 전년도 이월, 관리자가 수동으로 준 것이 각각 한 줄씩 쌓여 그 합이 잔여가 됩니다.

내 연차가 이상하면 입사일이 맞는지 먼저 확인하세요. 입사일이 없던 직원은 시스템이 등록일로 임시로 채워 두었고, 관리자 화면에 "실제 입사일로 고쳐 달라"고 계속 표시됩니다.

⚖️ 법으로 정해진 것
연차유급휴가는 1년간 80% 이상 출근하면 15일, 3년 이상 계속 근로하면 매 2년마다 1일씩 가산(한도 25일), 입사 1년 미만은 1개월 개근마다 1일입니다(근로기준법 제60조). 회계연도 기준으로 운영하는 회사는 계산 방식이 다를 수 있으니, 부여 결과가 이상하면 인사 담당에게 확인하세요.

부서장이 하는 일

부서장·본부장·회사 관리자에게는 좌측 메뉴가 두 개 더 보입니다.

승인 대기 — 부서원이 올린 근태 신청을 승인·반려합니다.

위쪽 탭으로 대기 / 승인 / 반려를 오갑니다.
자기가 관리하는 부서의 신청만 보입니다. 본부장은 산하 부서 전체를 봅니다.
본인이 올린 신청은 본인이 승인할 수 없습니다(회사 관리자는 예외).
"결재로 상신됨"이라고 적힌 건은 여기서 결정하지 않습니다 — 전자결재에서 처리합니다.
승인된 건에는 승인 취소 버튼이 있고, 결정권자는 시작 후에도 되돌릴 수 있습니다.

부서 출결 관리 — 부서원의 출결을 일 · 주 · 월 세 가지로 봅니다.

보기	무엇을
일	하루를 시간 축으로. 세로선이 소정근로 시작·종료, 막대가 실제 출퇴근
주(기본)	사람마다 한 줄, 날짜마다 색 블록. 무슨 근무였는지와 시각이 함께
월	한 사람의 한 달을 달력으로. 월말 승인을 여기서 합니다

주 보기의 색 — 파랑=정상, 주황=지각·조퇴, 분홍=휴가, 보라=출장·재택, 회색=휴무.

★ 꼭 알아 둘 것
빈 칸은 근무일인데 기록이 없는 날입니다. 결근인지 아닌지를 시스템이 단정하지 않습니다. 판단이 필요한 것은 "이상 근태" 화면이 따로 모아 줍니다.

월말 승인 — 월 보기에서 승인을 누르면 그 달의 출결이 잠기고 아무도 수정할 수 없습니다(본인 포함). 실수했다면 재오픈으로 다시 엽니다.

★ 꼭 알아 둘 것
마감된 달은 근태 정정 신청으로만 열립니다. 다른 신청은 마감을 뚫지 못합니다 — 아예 막아 두기만 하면 사람들은 다른 방법으로 기록을 고치므로, 흔적이 남는 경로를 하나만 둔 것입니다.

⚖️ 근로시간·임금 관련 서류는 3년 보존 의무가 있습니다(근로기준법 제42조, 시행령 제22조). 월말 승인으로 잠긴 출결부는 그 보존 대상 기록으로 쓸 수 있는 상태가 됩니다. 급여 계산 전에 승인해 두는 것을 권합니다.

달력에서도 보입니다

승인된 휴가·출장·재택은 일정 관리 달력에도 자동으로 나타납니다(본인 것만).

신청 기간이 아니라 실제로 기록된 날만 표시됩니다 — 그래서 주말·공휴일에는 칩이 안 뜹니다(연차가 차감되지 않은 날이니까요).
연속한 날은 하나의 칩으로 묶입니다. 주말이 낀 금~월 휴가는 금·월 두 칩으로 남습니다 — 주말은 휴가가 아니라서 그것이 사실입니다.
칩을 누르면 결재를 태운 건은 결재 문서로, 아니면 출결 화면으로 갑니다.

2부. 자산 빌리기

자산은 세 종류입니다

관리 방식에 따라 신청 흐름이 다릅니다.

종류	예시	신청 방식
예약형	회의실, 차량	시작~종료 시간을 지정해 예약
대여형	노트북, 프로젝터	수량을 지정해 대여, 나중에 반납
소모형	사무용품, 부품	수량을 지정해 소모(반납 없음)

찾아서 신청합니다

자산 관리 탭에서 좌측 분류와 종류 필터로 좁힙니다.

자산 상세로 들어가면 그 자산의 종류에 맞는 신청 폼이 나타납니다.

예약형 — 시작/종료 일시와 목적(선택). 같은 시간대에 이미 다른 예약(대기중 또는 승인됨)이 있으면 등록 자체가 거부됩니다.
대여형 — 수량, 반납 예정일, 메모. 등록 시점에 "현재 가용 수량 − 이미 대기 중인 다른 신청들의 합" 보다 많이 신청하면 그 자리에서 거부됩니다.
소모형 — 수량과 메모. 대여형과 같은 방식으로 미리 검증합니다.

💡 이렇게 하면 편합니다
승인 단계까지 가서야 "재고 없음"을 듣는 일이 없습니다. 신청하는 순간 걸러집니다.

승인 방식은 분류마다 다릅니다

방식	어떻게
담당자 승인	그 분류 담당자(또는 관리자)가 대기열에서 승인·반려
전자결재	결재 문서가 자동으로 만들어져 올라가고, 승인되면 예약도 승인됩니다
자동 승인	신청과 동시에 즉시 승인. 담당자 확인 없이 바로 씁니다

상태 흐름

대기중 → 승인됨(예약) / 완료됨(대여·소모) → 반납(대여형만), 또는 언제든 반려됨/취소됨으로 끝날 수 있습니다. 신청자 본인은 대기 중인 신청을 스스로 취소할 수 있습니다.

반납

분류마다 반납 방식이 미리 지정돼 있습니다.

수동 반납 — 대여자 본인 또는 담당자가 [반납] 버튼을 눌러야 합니다.
자동 만료 반납 — 반납 예정일이 지나면 매시간 도는 배치가 자동으로 반납 처리합니다.

내 신청·예약 현황

마이페이지 사이드바의 [내 신청/예약 현황] 에서 내가 신청한 예약·대여·소모 전체를 상태와 함께 한 화면에서 봅니다.

이 화면 위쪽에는 내가 지금 지급받아 갖고 있는 자산이 따로 나옵니다(빌려 쓰는 신청 내역과는 다른 목록입니다).

자산을 지급받으면 알림이 옵니다. 받으셨다면 자산 상세에서 [수령 확인] 을 눌러 주세요 — 본인만 누를 수 있습니다.
자산 목록 좌측에서 내 자산 / 우리 부서 / 미배정 으로 걸러 볼 수도 있습니다.

🎬영상 촬영 예정약 4분

자산 예약·대여·반납

예약형·대여형·소모형 신청 화면의 차이
수량이 모자랄 때 신청 단계에서 막히는 모습
승인 알림 받고 반납 처리하기
내 신청·예약 현황에서 한눈에 보기

v-asset-apply

QR로 더 빠르게

자산에 QR이 붙어 있다면 휴대폰 기본 카메라로 찍으세요(전용 앱 필요 없음). 그 자산 화면이 열리고, 지금 할 수 있는 버튼 하나가 크게 뜹니다.

상황	뜨는 버튼
내가 갖고 있음	반납
안 갖고 있음	예약 · 대여 · 가져가기
전수조사 기간	[확인 완료]

★ 꼭 알아 둘 것
라벨을 주웠다고 남의 회사 자산을 볼 수 있는 건 아닙니다 — 로그인과 회사 소속을 그대로 확인합니다.

🎬 영상 v-asset-qr — QR 찍어 반납·전수조사 확인하기

전수조사 확인

회사가 전수조사를 시작하면 자산을 갖고 계신 분께 알림이 한 번 갑니다.

알림을 누르거나 [내 신청/예약 현황] 을 엽니다.
맨 위 "확인이 필요한 자산" 목록에서 실물이 있으면 [확인], 없으면 [안 보임].
그게 전부입니다. 누르면 목록에서 사라집니다.

QR이 붙어 있다면 찍어서 [확인 완료]를 눌러도 됩니다.

회의실·차량을 달력에서 잡기

일정 관리 달력 위쪽의 [설비] 버튼을 누르면 회의실·차량이 세로줄로 늘어선 화면이 나옵니다.

빈 칸을 누르면 그 시각부터 1시간으로 예약을 신청합니다.
빗금 친 칸은 승인 대기 중입니다.
일정을 만들면서 함께 잡으려면 일정 작성 화면의 설비에서 고릅니다.
일정을 옮기면 예약도 따라 옮겨집니다. 옮기려는 시간이 이미 찼으면 일정 이동이 거절됩니다(회의실만 남는 일이 없도록).

알림

내 신청이 승인되거나 반려되면 상단바 알림 벨에 표시됩니다(자동 승인이어도 알림이 옵니다). 반납 기한이 다가오거나 지나도 알림이 옵니다.

자주 막히는 것

상황	원인과 해결
휴가를 5일 냈는데 2일만 차감됐다	정상입니다. 주말·공휴일·회사 휴일은 자동으로 빠집니다
근무시간이 `—`로 나온다	퇴근을 안 찍었습니다. 근태 정정을 신청하세요
휴가 신청이 "결재 카테고리가 지정되지 않았습니다"로 거부된다	회사가 결재를 켜 두고 올릴 결재 종류를 안 정했습니다. 관리자가 근무 그룹 화면에서 지정해야 합니다
승인 취소를 눌렀는데 그대로다	결재를 거친 건입니다. "취소 결재 진행 중"이면 그 결재가 승인돼야 반영됩니다
창립기념일에 연차가 깎였다	그 휴일을 나중에 등록한 경우입니다. 기존 신청은 자동으로 고쳐지지 않으니 취소 후 다시 신청하세요
자산 신청 수량이 거부된다	가용 수량에서 대기 중인 다른 신청을 뺀 값을 넘었습니다
예약하려는 시간이 거부된다	그 시간에 다른 예약(대기중 포함)이 있습니다
반납 버튼이 없다	그 분류가 자동 만료 반납입니다. 예정일이 지나면 자동 처리됩니다
[수령 확인]을 대신 눌러 달라고 한다	본인만 누를 수 있습니다. 확인의 뜻이 사라지기 때문입니다

함께 볼 문서

직원 화면: 출결 관리 · 자산 관리 · 전자결재
관리자 설정: 출결 관리 · 자산 관리 · 회사와 조직의 회사 휴일
업종별: 제조·생산 현장 · 병원·의원