출퇴근하고 자산을 빌린다

목표 — 매일 출퇴근을 찍고, 휴가를 신청해 승인받고, 필요한 장비를 빌려 쓰고, 소모품은 사내 사용 신청으로 받습니다. 직원이 가장 자주 쓰는 두 화면을 한 번에 훑습니다.

등장 인물 — 직원 · 부서장(본부장) · 자산 담당자 · 관리자

두 화면 모두 원칙은 같습니다. 기록은 본인이 남기고, 확인은 한 곳에서 합니다. 출퇴근은 직원이 찍고 부서장이 출결부에서 봅니다. 자산은 직원이 빌리고 반납하며, "지금 누가 갖고 있나 · 어느 자리가 비었나"는 자산 현황과 자리 현황 도면이 보여 줍니다. 물건은 재고에서 들어와 자산으로 넘어가는 한 줄로 이어져 있어서, 사 온 노트북이 어디서 왔는지부터 지금 누구 손에 있는지까지 끊기지 않습니다.

💡 이렇게 하면 편합니다

체험 회사로 직접 보기 — 한결오피스렌탈(복합기 임대)은 재고로 들여온 복합기를 한 대씩 나눠 등록으로 장비 550대로 넘겼고, 그중 500대가 임대 고객사(거래처)에 배정돼 있습니다. 회수한 중고 · 수리 중 · 출고 대기 장비와 아직 재고로 남은 본체도 있어, 창고 도면에서 장비 자리와 부품 · 토너 재고 칸을 함께 볼 수 있습니다. 하루틈 스터디라운지는 좌석 · 스터디룸 · 사물함을 자리 현황으로 운영하는 무인 매장입니다(사용 중인 자리와 끝나는 시각, 4주 고정석의 끝나는 날짜가 보입니다). 계정과 비밀번호는 체험 페이지에 있습니다 — 체험 회사로 둘러보기.

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1부. 출퇴근

오늘 출근을 찍습니다

출결 관리 탭 → 내 출결. 맨 위 오늘 출결 카드의 출근 / 퇴근 버튼을 누르면 그 자리에 시각이 찍히고 상태(정상·지각·조퇴)가 함께 표시됩니다.

버튼이 안 눌릴 때는 이유가 정해져 있습니다.

📌 메모

출퇴근은 각자 자기 계정으로 찍습니다. 학원의 출석 단말(원생이 QR·번호로 출석하는 태블릿)은 수업 관리의 원생용이고, 로그인 없이 직원 출퇴근을 찍는 공용 단말은 없습니다.

• 근무 시작 시각보다 늦으면 지각, 종료 시각보다 일찍 퇴근하면 조퇴로 자동 기록됩니다. 지각이면 그 자리에 사유를 적을 수 있는 칸이 나타납니다(선택).
• 판정 기준 시각은 내 시간대입니다. 개인 설정에 시간대가 없으면 내 부서 → 본부 → 회사 → 기본값(Asia/Seoul) 순으로 적용됩니다. 해외 근무자라면 프로필에서 본인 시간대를 지정하세요.
• 선택근로제 그룹이면 지각을 판정하지 않습니다(출퇴근 시각이 자유로운 제도라서).

이번 주 근무시간 읽기

큰 숫자가 실근로 합계이고, 그 아래 연장 / 야간 / 휴일이 따로 표시됩니다.

★ 꼭 알아 둘 것

—는 "0시간 일했다"가 아니라 "계산할 수 없다"는 뜻입니다. 그날 근무시간을 인정받으려면 퇴근을 찍거나 근태 정정을 신청해야 합니다.

★ 휴일에는 연장을 0으로 둡니다. 같은 시간을 휴일근로와 연장으로 두 번 세면 수당이 곧바로 틀어지기 때문입니다.

⚖️ 1주 근로시간은 휴게시간을 뺀 40시간이 원칙이고, 당사자 합의로 주 12시간까지 연장할 수 있습니다(근로기준법 제50조·제53조). 연장·야간(밤 10시~오전 6시)·휴일 근로에는 50% 이상 가산이, 8시간을 넘는 휴일근로에는 100% 가산이 붙습니다(제56조). 시스템은 시간을 갈라 집계할 뿐 수당 금액을 계산하지 않습니다.

★ 시스템은 52시간을 넘어도 막지 않습니다. 막으면 사람은 안 찍고 일하게 되고, 그러면 기록이 실제보다 적게 남아 오히려 회사가 더 위험해집니다. 알리기만 합니다.

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휴가를 신청합니다

[신청하기] 버튼을 누르면 폼이 열립니다.

① 종류를 고릅니다 — 다섯 가지입니다.

② 기간을 정합니다. 하루면 시작·종료를 같은 날로 둡니다. 끝이 시작보다 앞서면 시작일에 맞춰 자동으로 조정됩니다.

③ 휴가라면 유형을 고릅니다(월차·반차 등 회사가 정의한 것). 옆에 이렇게 적혀 있습니다 — "주말과 공휴일은 자동으로 빠집니다."

★ 꼭 알아 둘 것

8월 14일(금)~8월 18일(화)로 휴가를 내면 주말과 광복절이 빠져 2일만 차감됩니다. 회사가 창립기념일 같은 회사 휴일을 등록해 두었다면 그날도 빠집니다. "5일 냈는데 2일만 깎였어요"는 정상 동작입니다.

④ 사유를 적고 [신청] 을 누릅니다.

신청한 뒤에는 어떻게 되나

회사 설정에 따라 두 갈래입니다. 목록의 표시로 구분할 수 있습니다.

• 부서장 승인 한 단계 — 부서장이 "승인 대기"에서 바로 승인합니다.
• 결재를 거칩니다 — 신청 옆에 "결재로 상신됨" 이 표시됩니다. 전자결재 문서가 자동으로 만들어져 결재선을 타고 올라가며, 그 결재가 승인돼야 반영됩니다. ★이때는 부서장이 "승인 대기"에서 눌러도 승인되지 않습니다(문서와 반영이 갈리기 때문).

신청을 무를 때

승인된 신청을 되돌리는 규칙

• 결재를 안 거친 신청 → 바로 취소되고 휴가 기록도 지워집니다. 단 본인은 시작 전까지만 할 수 있습니다(지나간 휴가를 본인이 지우면 근태를 사후에 고치는 셈이라서). 이미 시작됐으면 부서장·관리자에게 요청합니다.
• 결재를 거친 신청 → 바로 취소되지 않고 "[취소] 근태 신청" 결재가 새로 올라갑니다. 그 결재가 승인돼야 휴가 기록이 지워집니다. 그동안 목록에는 "취소 결재 진행 중" 이 표시되고 휴가는 아직 유효합니다.

★ 꼭 알아 둘 것

원래 결재 문서는 "승인" 상태로 그대로 남습니다. 그 승인은 실제로 있었던 일이라 지우지 않고, 대신 두 문서가 서로를 가리킵니다.

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내 연차 확인하기

부여 / 사용 / 잔여와 근속연수가 한 줄로 나오고 막대로도 표시됩니다.

★ 꼭 알아 둘 것

잔여는 계산식이 아니라 부여 기록의 합입니다. 입사일 기준 법정 연차, 전년도 이월, 관리자가 수동으로 준 것이 각각 한 줄씩 쌓여 그 합이 잔여가 됩니다.

[어떻게 이 숫자가 됐나 보기] 를 누르면 그 줄들이 펼쳐져, 언제 며칠이 어떤 이유로 들어왔는지(포상 휴가·회수 포함) 한 줄씩 보입니다. 같은 화면에 내 근무 정책(어느 근무 그룹 규칙으로 계산되는지), 교대 근무 회사라면 내 교대 일정(2주), 그리고 퇴근을 안 찍은 날처럼 이번 달 확인할 기록이 함께 나옵니다 — 관리자가 지적하기 전에 먼저 보고 근태 정정을 신청하라고 띄우는 것입니다.

내 연차가 이상하면 입사일이 맞는지 먼저 확인하세요. 입사일이 없던 직원은 시스템이 등록일로 임시로 채워 두었고, 관리자 화면에 "실제 입사일로 고쳐 달라"고 계속 표시됩니다.

⚖️ 법으로 정해진 것

연차유급휴가는 1년간 80% 이상 출근하면 15일, 3년 이상 계속 근로하면 매 2년마다 1일씩 가산(한도 25일), 입사 1년 미만은 1개월 개근마다 1일입니다(근로기준법 제60조). 회계연도 기준으로 운영하는 회사는 계산 방식이 다를 수 있으니, 부여 결과가 이상하면 인사 담당에게 확인하세요.

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부서장이 하는 일

부서장·본부장·회사 관리자에게는 좌측 메뉴가 두 개 더 보입니다.

승인 대기 — 부서원이 올린 근태 신청을 승인·반려합니다.

• 위쪽 탭으로 대기 / 승인 / 반려를 오갑니다.
• 자기가 관리하는 부서의 신청만 보입니다. 본부장은 산하 부서 전체를 봅니다.
• 본인이 올린 신청은 본인이 승인할 수 없습니다(회사 관리자는 예외).
• "결재로 상신됨"이라고 적힌 건은 여기서 결정하지 않습니다 — 전자결재에서 처리합니다.
• 승인된 건에는 승인 취소 버튼이 있고, 결정권자는 시작 후에도 되돌릴 수 있습니다.

부서 출결 관리 — 부서원의 출결을 일 · 주 · 월 세 가지로 봅니다.

주 보기의 색 — 파랑=정상, 주황=지각·조퇴, 분홍=휴가, 보라=출장·재택, 회색=휴무.

★ 꼭 알아 둘 것

빈 칸은 근무일인데 기록이 없는 날입니다. 결근인지 아닌지를 시스템이 단정하지 않습니다. 판단이 필요한 것은 "이상 근태" 화면이 따로 모아 줍니다.

월말 승인 — 월 보기에서 승인을 누르면 그 달의 출결이 잠기고 아무도 수정할 수 없습니다(본인 포함). 실수했다면 재오픈으로 다시 엽니다.

★ 꼭 알아 둘 것

마감된 달은 근태 정정 신청으로만 열립니다. 다른 신청은 마감을 뚫지 못합니다 — 아예 막아 두기만 하면 사람들은 다른 방법으로 기록을 고치므로, 흔적이 남는 경로를 하나만 둔 것입니다.

⚖️ 근로시간·임금 관련 서류는 3년 보존 의무가 있습니다(근로기준법 제42조, 시행령 제22조). 월말 승인으로 잠긴 출결부는 그 보존 대상 기록으로 쓸 수 있는 상태가 됩니다. 급여 계산 전에 승인해 두는 것을 권합니다.

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달력에서도 보입니다

승인된 휴가·출장·재택은 일정 관리 달력에도 자동으로 나타납니다(본인 것만).

• 신청 기간이 아니라 실제로 기록된 날만 표시됩니다 — 그래서 주말·공휴일에는 칩이 안 뜹니다(연차가 차감되지 않은 날이니까요).
• 연속한 날은 하나의 칩으로 묶입니다. 주말이 낀 금~월 휴가는 금·월 두 칩으로 남습니다 — 주말은 휴가가 아니라서 그것이 사실입니다.
• 칩을 누르면 결재를 태운 건은 결재 문서로, 아니면 출결 화면으로 갑니다.

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2부. 자산 빌리기

자산은 두 종류입니다

관리 방식에 따라 신청 흐름이 다릅니다.

사무용품·부품처럼 쓰고 끝나는 물건은 자산이 아니라 재고 관리의 품목입니다. 재고 관리 > 사내 사용 신청에서 신청하기를 누르면, 창고 담당자나 관리자가 물건을 내주며 처리합니다(그 순간 재고에서 빠집니다). 줄 수 없으면 사유와 함께 반려되고, 대기 중인 내 신청은 스스로 취소할 수 있습니다 — 재고 관리.

자산은 재고에서 들어옵니다 (담당자·관리자)

직원이 빌려 쓰기 전에 자산이 먼저 등록돼 있어야 합니다. ★모든 구매는 재고 관리 > 구매 입고로 먼저 들어옵니다. 그다음 자산 관리 > [+ 새 자산] 에서 재고에서 꺼내 등록을 켜고 품목과 창고를 고르면, 저장하는 순간 자산이 생기고 그 수량이 재고에서 빠집니다. 구입가·구입일을 비워 두면 최근 입고 단가·날짜가 들어갑니다.

노트북 20대처럼 한 대씩 따로 관리할 장비는 한 대씩 나눠 등록을 켜고 일련번호를 한 줄에 하나씩 붙여 넣습니다. 줄 수만큼 자산이 한 건씩 생기고, 번호가 겹치거나 재고가 모자라면 한 대도 만들지 않고 어느 번호가 문제인지 알려 줍니다(한 번에 500대까지).

★ 꼭 알아 둘 것

재고보다 많이 꺼낼 수는 없고, 창고의 재고를 빼는 일이라 그 창고의 담당자이거나 관리자여야 합니다. 토너·용지처럼 개수로 세는 것은 자산으로 만들지 말고 재고로 두세요 — 수량과 안전재고 알림을 잃습니다.

찾아서 신청합니다

자산 관리 탭에서 좌측 분류와 종류 필터로 좁힙니다.

자산 상세로 들어가면 그 자산의 종류에 맞는 신청 폼이 나타납니다.

• 예약형 — 시작/종료 일시와 목적(선택). 같은 시간대에 이미 다른 예약(대기중 또는 승인됨)이 있으면 등록 자체가 거부됩니다.
• 대여형 — 수량, 반납 예정일, 메모. 등록 시점에 "현재 가용 수량 − 이미 대기 중인 다른 신청들의 합" 보다 많이 신청하면 그 자리에서 거부됩니다.

💡 이렇게 하면 편합니다

승인 단계까지 가서야 "재고 없음"을 듣는 일이 없습니다. 신청하는 순간 걸러집니다.

승인 방식은 분류마다 다릅니다

상태 흐름

대기중 → 승인됨(예약) / 완료됨(대여) → 반납(대여형만), 또는 언제든 반려됨/취소됨으로 끝날 수 있습니다. 신청자 본인은 대기 중인 신청을 스스로 취소할 수 있습니다.

반납

분류마다 반납 방식이 미리 지정돼 있습니다.

• 수동 반납 — 대여자 본인 또는 담당자가 [반납] 버튼을 눌러야 합니다.
• 자동 만료 반납 — 반납 예정일이 지나면 매시간 도는 배치가 자동으로 반납 처리합니다.

내 신청·예약 현황

마이페이지 사이드바의 [내 신청/예약 현황] 에서 내가 신청한 예약·대여 전체를 상태와 함께 한 화면에서 봅니다.

이 화면 위쪽에는 내가 지금 지급받아 갖고 있는 자산이 따로 나옵니다(빌려 쓰는 신청 내역과는 다른 목록입니다).

• 자산을 지급받으면 알림이 옵니다. 받으셨다면 자산 상세에서 [수령 확인] 을 눌러 주세요 — 본인만 누를 수 있습니다.
• 자산 목록 좌측에서 내 자산 / 우리 부서 / 미배정 으로 걸러 볼 수도 있습니다.

회사 밖에 나간 자산 — 거래처로 배정

임대·설치 장비처럼 고객사에 나가 있는 자산은 사람이 아니라 거래처에 배정합니다(거래처 관리를 켠 회사). 자산 상세의 [지급] 에서 거래처를 고르고, 설치 위치(예: 「3층 복사실」)는 자리 칸에 적습니다.

• 목록의 보유자 칸에 거래처 이름이 보이고 상태는 거래처에 나가 있음 — 사내 [대여]가 막힙니다.
• 거래처 카드 아래 나가 있는 자산에 그 고객사의 장비가 모이고, 회수하면 저절로 빠집니다.
• 자산 목록 검색에 거래처 이름을 넣으면 그 고객사에 있는 장비만 나옵니다.

★ 꼭 알아 둘 것

사람 명함은 고를 수 없습니다. 담당자가 이직하면 장비가 그 사람을 따라가면 안 되기 때문입니다.

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QR로 더 빠르게

자산에 QR이 붙어 있다면 휴대폰 기본 카메라로 찍으세요(전용 앱 필요 없음). 그 자산 화면이 열리고, 지금 할 수 있는 버튼 하나가 크게 뜹니다.

★ 꼭 알아 둘 것

라벨을 주웠다고 남의 회사 자산을 볼 수 있는 건 아닙니다 — 로그인과 회사 소속을 그대로 확인합니다.

전수조사 확인

회사가 전수조사를 시작하면 자산을 갖고 계신 분께 알림이 한 번 갑니다.

1. 알림을 누르거나 [내 신청/예약 현황] 을 엽니다.
2. 맨 위 "확인이 필요한 자산" 목록에서 실물이 있으면 [확인], 없으면 [안 보임].
3. 그게 전부입니다. 누르면 목록에서 사라집니다.

QR이 붙어 있다면 찍어서 [확인 완료]를 눌러도 됩니다.

회의실·차량을 달력에서 잡기

일정 관리 달력 위쪽의 [설비] 버튼을 누르면 회의실·차량이 세로줄로 늘어선 화면이 나옵니다.

• 빈 칸을 누르면 그 시각부터 1시간으로 예약을 신청합니다.
• 빗금 친 칸은 승인 대기 중입니다.
• 일정을 만들면서 함께 잡으려면 일정 작성 화면의 설비에서 고릅니다.
• 일정을 옮기면 예약도 따라 옮겨집니다. 옮기려는 시간이 이미 찼으면 일정 이동이 거절됩니다(회의실만 남는 일이 없도록).

자리 현황 — 도면에서 비었는지 보고 바로 쓰기

좌석·스터디룸·연습실·회의실처럼 자리마다 자산이 하나씩 있는 곳은 자산 관리 왼쪽 메뉴의 자리 현황에서 실제 평면도처럼 봅니다. 왼쪽에서 층이나 방을 고르면 그 도면이 열리고, 상자 하나가 자리 하나입니다.

• 빈자리의 [사용 시작] 을 누르면 지금부터 정해진 시간(기본 50분 — 관리자가 자산 설정에서 바꿉니다) 동안 그 자리가 잡힙니다. 다 쓰면 [사용 끝], 안 눌러도 시간이 지나면 저절로 풀립니다.
• 곧 시작은 30분 안에 예약이 시작되는 자리입니다. 그 시간에 걸리면 [사용 시작]이 거절됩니다.
• 자리 상자(단추가 아닌 곳)를 누르면 그 자산의 이력 — 누가 언제 예약·사용·반납했는지가 열립니다.
• 층을 고르면 그 안의 방이 점선 상자로 함께 보이고, 방 상자를 누르면 그 방 도면으로 들어갑니다.

★ 꼭 알아 둘 것

[사용 시작]은 예약형 자산에만 있습니다. 출입문·CCTV·복합기처럼 대여형으로 등록한 설비는 도면에 놓여 있어도 단추가 없고, 수리 중이거나 나가 있을 때만 「못 씀」으로 표시됩니다. 그래서 창고처럼 설비만 놓인 도면은 그대로 배치도가 됩니다 — 관리자가 재고 창고를 재고 칸으로 올려 두면 랙마다 품목과 수량도 함께 보입니다.

💡 원룸의 냉장고, 회의실의 TV처럼 늘 딸려 있는 비품은 관리자가 그 자리 자산 안에 함께 움직이는 자산으로 넣어 둡니다. 그러면 따로 빌려 갈 수 없고, 방을 빌려주면 함께 나간 것으로 이력이 남습니다.

📌 무인 매장(셀프 키오스크) 은 이 도면을 손님용 키오스크 화면으로 여는 자산 관리의 하위 업무입니다 — 손님이 로그인 없이 빈자리를 고르고 이용권을 사는 매장용이라, 직원이 자산을 빌리는 이 흐름과는 다릅니다. 결제는 아직 카운터 결제와 0원만 되고, 출입문을 여는 연동은 없습니다. 자세한 것은 무인 매장.

알림

내 신청이 승인되거나 반려되면 상단바 알림 벨에 표시됩니다(자동 승인이어도 알림이 옵니다). 반납 기한이 다가오거나 지나도 알림이 옵니다.

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자주 막히는 것

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함께 볼 문서

• 직원 화면: 출결 관리 · 자산 관리 · 재고 관리 · 전자결재 · 무인 매장
• 관리자 설정: 출결 관리 · 자산 관리(자리 현황 만들기 · 창고 도면) · 재고 관리 설정 · 회사와 조직의 회사 휴일
• 업종별: 제조·생산 현장 · 유통·도소매 · 병원·의원
• 체험 회사: 체험 회사로 둘러보기 · 한결오피스렌탈 — 재고 → 장비 전환 · 거래처 배정 · 하루틈 스터디라운지 — 자리 현황

📌 메모

이 문서는 2026-09-27 기준 기능으로 다시 확인했습니다.