화면과 용어
직원들이 화면에서 보는 것을 회사 말과 회사 모습으로 바꾸는 그룹입니다. 기능을 켜고 끄는 것이 아니라 부르는 이름과 보이는 자리를 정합니다.
| 화면 | 무엇을 바꾸나 | 언제 손대나 |
|---|---|---|
| 메뉴 묶기 | 업무 메뉴의 묶음과 순서 | 업무가 늘어 업무 메뉴가 길어질 때 |
| 메뉴명 설정 | 메뉴 이름("게시판" → "우리 게시판") | 도입 초기 |
| 용어 설정 | 조직을 부르는 말 자체("부서" → "팀", "직원" → "성도") | 도입 초기 |
| 배너 관리 | 홈 화면 상단 배너 | 도입 첫날, 그다음은 수시로 |
| 홈 위젯 정책 | 직원 홈에 반드시 보일 위젯 지정 | 가끔 |
★ 꼭 알아 둘 것메뉴명과 용어는 다릅니다. 메뉴명은 그 메뉴 한 줄의 이름이고, 용어는 문장 속에 나오는 말 전체입니다("부서"를 "팀"으로 바꾸면 안내 문구·오류 메시지까지 바뀝니다).
메뉴 묶기
관리자 메뉴 > 화면 · 용어 > 메뉴 묶기
업무를 여럿 켜면 업무 메뉴가 길어져 한눈에 들어오지 않습니다. 그때 비슷한 업무를 한 묶음으로 접으면 줄이 짧아집니다. 순서도 여기서 바꿉니다.
💡 이렇게 하면 편합니다처음부터 몇 개는 묶여 있습니다(2026-09-07부터). 협업(게시판·일정·회의·메일·결재 같은 매일 쓰는 것)과 업무 솔루션(PMS·인사·자산·판매·자금처럼 목적이 뚜렷한 것)으로 나뉘어 내려옵니다. 업무의 흐름을 먼저 보여 드리려는 것이고, 그대로 쓰셔도 되고 아래 방법으로 회사에 맞게 다시 묶으셔도 됩니다.
★여기서 만든 묶음이 우선합니다. 어떤 업무를 우리 묶음에 넣으면 그 업무는 그쪽으로 가고, 넣지 않은 나머지만 기본 묶음에 남습니다 — 섞어서 쓸 수 있습니다.
어떻게 쓰나
| 순서 | 무엇을 |
|---|---|
| 1 | [+ 묶음 추가] 로 묶음을 만듭니다(예: 총무, 영업) |
| 2 | 배치 목록에서 업무의 묶음 칸을 그 묶음으로 바꿉니다 |
| 3 | ▲위로 / ▼아래로 로 차례를 맞춥니다 |
| 4 | [배치 저장] 을 누릅니다 |
⚠️ 주의묶음 만들기·지우기는 바로 반영되지만, 묶기와 순서는 [배치 저장]을 눌러야 반영됩니다. 순서는 목록 전체가 한 덩어리라 한 줄씩 저장할 수 없기 때문입니다.
묶으면 화면이 어떻게 되나
묶음은 상단에 탭 하나로 보이고, 누르면 안에 든 업무 목록이 열립니다. 지금 그 안의 업무를 보고 있으면 묶음 탭에 색이 들어옵니다.
★ 꼭 알아 둘 것홈은 목록에 없습니다. 항상 맨 앞이고 묶거나 옮길 수 없습니다.
★ 메신저는 목록에 없습니다. 업무 메뉴가 아니라 오른쪽 패널이라 묶을 것이 없습니다.
⚖️ 묶음은 권한과 아무 상관이 없습니다
이것이 가장 중요합니다.
| 하는 일 | 어디서 |
|---|---|
| 업무를 켜고 끄기 | 업무 영역 설정(담당자에게 요청) |
| 부서·직원에게 업무를 좁히기 | 조직 · 직원 > 부서 > 업무 영역 |
| 자금·인사처럼 권한이 있어야 보이는 업무 | 재무팀 · 인사팀 지정 등 그 업무의 권한 |
| 묶고 순서 정하기 | ← 이 화면 |
★ 꼭 알아 둘 것★ 묶는다고 보이지 않던 업무가 보이지 않고, 안 묶는다고 감춰지지 않습니다. 무엇이 보이는지는 위 세 줄이 정하고, 이 화면은 보이는 것을 어떻게 늘어놓을지만 정합니다. 그래서 부서가 못 쓰게 해 둔 업무는 묶음 안에서도 그 사람에게 안 보이고, 묶음 안이 그 사람 기준으로 전부 비면 묶음 탭 자체가 안 보입니다.
⚠️ 묶음을 지워도 안에 있던 업무는 사라지지 않습니다. 최상위로 돌아옵니다. 잠시 접어 두고 싶으면 지우지 말고 "이 묶음을 사용합니다"를 끄세요 — 결과는 같고 되돌리기 쉽습니다.
업무 통째가 아니라 화면 하나만 담기
업무 하나를 통째로 묶는 것만으로는 부족할 때가 있습니다. 학원을 예로 들면,
| 하려는 일 | 원래 가야 하는 곳 |
|---|---|
| 오늘 수업 보기 | 수업 관리 |
| 주간 시간표 보기 | 일정 관리 |
| 연습실 자리 보기 | 총무 > 자산 관리 > 자리 현황 |
| 학부모 상담 기록 | 인맥 관리 |
| 강사 출근 보기 | 출결 관리 |
다섯 군데를 오가야 합니다. 이럴 때 묶음 하나에 그 화면들만 담으실 수 있습니다.
| 순서 | 무엇을 |
|---|---|
| 1 | 오른쪽에서 묶음을 고릅니다(없으면 [+ 묶음 추가]) |
| 2 | 아래 「이 묶음에 담을 화면」 에서 화면을 고르고 [화면 추가] |
| 3 | ▲▼ 로 차례를, ✕ 로 뺍니다 |
| 4 | [화면 저장] 을 누릅니다 |
💡 이 묶음에서만 쓸 이름을 따로 주실 수 있습니다. 화면마다 입력칸이 하나 있습니다 — 자산 관리에서는 「자리 현황」이지만 수업 관리 묶음에서는 「연습실」 이 자연스럽습니다. 비워 두면 원래 이름 그대로입니다.
★ 원래 자리에서는 사라지지 않습니다. 시간표를 여기 담아도 일정 관리에 그대로 있습니다 — 학원이 아닌 회사도 그 화면을 쓰고, 감추면 찾던 분이 길을 잃습니다.
⚠️ 담는다고 볼 수 있게 되지는 않습니다. 위 「묶음은 권한과 아무 상관이 없습니다」가 화면에도 그대로 적용됩니다 — 볼 권한이 없는 분에게는 묶음 안에서도 그 줄이 없습니다. 그 업무를 끄시면 담아 둔 화면도 함께 사라집니다.
★ 설정·관리 화면은 고르는 목록에 없습니다. 「문구 템플릿」이나 「자금 설정」 같은 것이 후보로 뜨면 무엇을 고를지 알기 어려워집니다.
화면을 담으면 들어가는 메뉴가 됩니다
화면을 하나라도 담으신 묶음은 누르면 들어가는 메뉴가 됩니다. 들어가시면 왼쪽이 그 묶음의 화면 목록으로 바뀌고, 그 안에서 계속 옮겨 다니실 수 있습니다.
| 묶음에 담긴 것 | 누르면 |
|---|---|
| 화면이 하나라도 있으면 | 들어갑니다 — 왼쪽이 묶음의 메뉴가 됩니다 |
| 업무만 있으면 | 지금까지처럼 목록이 열립니다(업무마다 자기 왼쪽 메뉴가 있기 때문입니다) |
💡 이렇게 하면 편합니다업무 메뉴에서 다른 업무를 누르시면 묶음에서 나옵니다. 따로 「나가기」가 없습니다 — 자산 관리로 가시면 자산 관리의 왼쪽 메뉴가 돌아옵니다.
★ 주소는 그 화면의 원래 주소 그대로입니다. 묶음 안에서 움직이시는 동안 왼쪽 메뉴는 그대로 있지만, 주소창은 예를 들어
/assets/spaces로 보입니다. 그 화면을 즐겨찾기 하시면 묶음이 아니라 원래 업무로 열립니다.
업종을 고르면 묶음이 함께 만들어집니다
SaaS 관리 > 회사 관리에서 업종 기본 세팅을 적용하시면, 그 업종에 맞는 묶음까지 함께 만들어집니다. 고르시는 자리에서 "이 업종이 만들어 줄 메뉴 묶음" 으로 안에 무엇이 들어오는지 먼저 보여 드립니다.
| 업종 | 만들어지는 묶음 |
|---|---|
| 병원 | 진료 운영 · 자재·비품 |
| 교회 | 예배·행사 · 성도 |
학원은 묶음을 따로 만들지 않습니다 — 수업 관리의 왼쪽 메뉴에 수업 일정 · 학부모 · 자리 현황이 이미 붙어 있어 그 자리가 묶음의 일을 합니다. 필요하면 이 화면에서 직접 만드시면 됩니다.
★ 꼭 알아 둘 것만들어진 뒤로는 회사의 것입니다. 이 화면에서 자유롭게 고치시면 되고, 업종 기본 세팅을 나중에 바꿔도 이미 만들어진 묶음은 바뀌지 않습니다.
★ 같은 이름의 묶음이 이미 있으면 건너뜁니다. 다시 적용하셔도 두 벌이 생기지 않습니다.
메뉴명 설정
관리자 메뉴 > 화면 · 용어 > 메뉴명 설정
"게시판", "일정 관리" 같은 메뉴 이름을 이 회사만 다르게 부르고 싶을 때 재정의합니다.
- 비워 두면 시스템 기본 이름이 그대로 쓰입니다.
- 여러 메뉴명을 한 번에 수정한 뒤 하나의 저장 버튼으로 일괄 반영합니다.
- 실제 기능은 같고, 그 회사 사용자에게만 재정의한 이름으로 보입니다.
업무 이름을 바꾸면 딸린 메뉴가 함께 바뀝니다
목록 위쪽 사용자 메뉴에는 상단에 늘어서는 업무 이름(게시판·문서 관리·일정 관리 …)이 모여 있습니다. 여기서 이름을 바꾸면 그 업무에 딸린 관리자 메뉴까지 한꺼번에 바뀝니다.
| 바꾸는 곳 | 한 줄만 고치면 | 함께 바뀌는 것 |
|---|---|---|
| 사용자 메뉴 > 판매 관리 | "영업 관리" | 영업 관리(관리자 메뉴) · 영업 카테고리 관리 · 영업 설정 |
| 사용자 메뉴 > 자산 관리 | "비품 대여" | 비품 대여 관리 · 비품 대여 카테고리 관리 · 비품 대여 설정 · 비품 대여 현황 |
💡 이렇게 하면 편합니다그래서 목록이 짧습니다. "판매 카테고리 관리" 같은 항목은 목록에 따로 나오지 않습니다 — 위의 업무 이름을 따라가기 때문입니다. 고칠 곳이 하나뿐이라 서로 어긋날 일도 없습니다.
배지 두 가지
목록의 이름 옆에 붙는 표시입니다.
| 배지 | 뜻 | 어떻게 할까 |
|---|---|---|
| 묶음 | 업무 이름을 따라가는 항목입니다 | 위쪽 사용자 메뉴에서 업무 이름을 고치면 함께 바뀝니다 |
| 따로 정함 | 묶음인데도 이 회사가 따로 이름을 정해 둔 항목입니다 |
업무 이름을 바꿔도 이 이름이 이깁니다. 업무 이름을 따르게 하려면 입력창을 비우고 저장하세요 |
⚠️ 주의"업무 이름을 바꿨는데 관리자 메뉴만 옛 이름"이면
따로 정함을 확인하세요. 예전에 그 항목의 이름을 직접 적어 두셨다면 그 값이 계속 이깁니다. 입력창을 비우고 저장하면 업무 이름을 다시 따라갑니다.💡 언제 유용한가. ①회사에 이미 자리 잡은 용어가 있을 때("자료실", "품의") ②프랜차이즈 본부가 가맹점에 익숙한 말로 바꿔 줄 때 ③"자산 관리"가 너무 딱딱해 "비품 대여"로 부르고 싶을 때.
⚠️ 바꾸신 이름은 안내서와 달라집니다. 이 안내서는 기본 이름으로 쓰여 있습니다. 메뉴명을 많이 바꾸실 거라면 직원 안내에 대응표를 하나 넣어 주세요.
용어 설정
관리자 메뉴 > 화면 · 용어 > 용어 설정
메뉴 이름이 아니라 조직을 부르는 말 자체를 바꿉니다. "부서"를 "그룹", "직원"을 "성도", "부서장"을 "순장"이라 부르는 식입니다.
| 갈래 | 바꿀 수 있는 말 |
|---|---|
| 조직 | 회사 · 본부 · 부서 · 부서장 |
| 사람 | 직원 · 직급 · 직책 · 사번 |
- 비워 두면 기본 용어(회사·부서·직원 …)가 그대로 쓰입니다.
- 바꾼 말은 메뉴·목록·버튼·안내 문구·오류 메시지까지 모든 화면에 함께 적용됩니다.
- 여러 개를 고친 뒤 하나의 저장 버튼으로 반영합니다.
★ 꼭 알아 둘 것메뉴명 설정과 무엇이 다른가. 메뉴명 설정은 메뉴에 걸리는 이름표를 바꿉니다 (업무 이름을 바꾸면 그 업무에 딸린 메뉴까지 따라옵니다). 용어 설정은 문장 속의 말을 바꿉니다 — "부서를 선택하세요"가 "그룹을 선택하세요"가 되는 식입니다. 그래서 용어를 바꾸면 메뉴 이름도 따라서 바뀝니다.
다만 메뉴명 설정에서 직접 정해 둔 이름은 그대로 지켜집니다. 애써 정해 둔 이름이 용어를 바꿨다고 조용히 사라지면 곤란하기 때문입니다.
미리보기를 꼭 보세요
입력칸 아래에 "이렇게 보입니다" 줄이 있습니다. 여기에 조사가 붙은 실제 문장이 나옵니다.
그룹 → 그룹을 선택하세요 · 그룹이 없습니다
성도 → 성도를 선택하세요 · 성도가 없습니다
★ 꼭 알아 둘 것왜 이 줄이 중요한가. 한국어는 앞말의 받침에 따라 조사가 달라집니다("직원이" ↔ "성도가"). 시스템이 받침을 계산해 자동으로 골라 주지만, 어떤 문장이 되는지는 직접 보시는 편이 확실합니다. 라벨만 보면 어색한지 아닌지 알 수 없습니다.
💡 언제 유용한가. ①교회·학교·동호회처럼 "회사/부서/직원"이라는 말이 맞지 않는 조직 ②"본부" 대신 "사업부"를 쓰는 회사 ③"사번" 대신 "사원번호"를 쓰는 회사.
⚠️ 안내서는 기본 용어로 쓰여 있습니다. 이 안내서와 도움말은 "회사·부서·직원"으로 설명합니다. 용어를 바꾸시면 화면과 안내서의 표현이 달라 보일 수 있으니, 직원 안내에 대응표를 하나 넣어 주시면 좋습니다(예: 안내서의 "부서" = 우리 화면의 "그룹").
⚖️ 이미 보낸 알림과 이미 쓴 글은 바뀌지 않습니다. 알림 문구는 보낼 때 글자로 굳습니다. 받았을 때와 다른 말로 바뀌면 오히려 혼란스럽고, 무엇보다 그때의 기록이 아니게 됩니다. 앞으로 만들어지는 화면 문구부터 새 용어로 나옵니다.
★ 부서명·분류명은 여기서 바뀌지 않습니다. "청년부", "1팀" 같은 이름은 회사가 직접 입력한 값이라 그대로 둡니다. 여기서 바꾸는 것은 그 값을 가리키는 말("부서")입니다.
배너 관리
관리자 메뉴 > 화면 · 용어 > 배너 관리
홈 화면 상단의 큰 영역입니다. 여러 장을 등록하면 정해 둔 시간마다 저절로 넘어가고, 직원이 좌우 화살표나 아래 점을 눌러 직접 넘길 수도 있습니다.
★ 꼭 알아 둘 것마우스를 배너 위에 올리고 있는 동안에는 넘어가지 않습니다. 읽는 중에 화면이 바뀌지 않도록 멈췄다가, 마우스를 치우면 다시 넘어갑니다.
설정 항목
| 필드 | 이 설정이 바꾸는 것 |
|---|---|
| 제목 / 이미지 | 이미지 1개 필수 |
| 게시 기간 | 시작~종료 일시(시간까지). 기간 밖에서는 자동으로 노출되지 않습니다 |
| 링크 방식 | 새창 열기 / 팝업 / 현재 페이지 이동 |
| 정렬 순서 | 여러 장일 때의 순서 |
| 표시 시간 | 이 배너가 화면에 머무르는 시간(초). 지나면 다음 배너로 넘어갑니다. 0으로 두면 자동으로 넘어가지 않습니다 |
| 활성화 여부 | 끄면 기간 안이어도 안 나옵니다 |
| 열람 대상 | 특정 부서·직급 등으로 제한. 비우면 전체 공개 |
게시물과 연동한 배너
게시물 작성 화면에서 "배너 함께 등록하기" 를 체크해 만든 배너는 이 목록에 표시되지만 제목·권한을 별도로 저장하지 않습니다.
★ 꼭 알아 둘 것그 게시물의 제목·권한이 바뀌면 배너에도 실시간으로 그대로 반영됩니다. 따로 동기화할 필요가 없습니다. 공지를 수정했는데 배너 문구가 옛날 것으로 남는 일이 없습니다.
실무 팁
💡 이렇게 하면 편합니다도입 첫날 반드시 하나는 걸어 두세요. 직원이 처음 들어왔을 때 회사 이름과 기본 문구만 있는 화면과, 우리 회사 안내가 걸린 화면은 인상이 전혀 다릅니다.
💡 게시 기간을 꼭 넣으세요. 안 넣으면 작년 워크숍 안내가 계속 걸려 있게 됩니다. 배너는 관리하지 않으면 금방 낡습니다.
💡 열람 대상을 쓰면 부서별로 다른 안내를 띄울 수 있습니다. 예를 들어 생산부서에만 안전 공지 배너를 띄우는 식입니다.
홈 위젯 정책
관리자 메뉴 > 화면 · 용어 > 홈 위젯 정책
직원 홈(대시보드)에 어떤 위젯을 보일지 회사가 정하는 화면입니다. 위젯마다 셋 중 하나를 고릅니다.
| 회사 정책 | 뜻 |
|---|---|
| 직원이 선택(기본) | 직원이 홈 구성 편집에서 켜고 끕니다 |
| 항상 표시 | 직원이 꺼도 남습니다 |
| 사용 안 함 | 그 회사에서는 아예 없는 위젯이 됩니다 |
표에는 위젯의 업무 영역(색 뱃지)과 기본(아무것도 안 정했을 때 켜지는지)이 함께 보입니다. 아무것도 정하지 않으면 직무별 기본 배치가 적용됩니다.
💡 이렇게 하면 편합니다공지·결재 대기처럼 놓치면 곤란한 것만 "항상 표시"로 두세요. 전부 고정하면 홈을 직원마다 다르게 쓰는 의미가 없어집니다.
★ 그 업무 영역을 끄면 위젯도 함께 사라집니다 — 여기서 "사용 안 함"으로 둘 필요가 없습니다.
자주 막히는 것
| 증상 | 원인과 해결 |
|---|---|
| 메뉴명을 바꿨는데 안 바뀐다 | 저장 버튼을 눌렀는지 확인하세요(일괄 저장입니다) |
| 업무 이름을 바꿨는데 관리자 메뉴만 옛 이름 | 그 항목에 따로 정함 배지가 있는지 보세요. 입력창을 비우고 저장하면 업무 이름을 따릅니다 |
| 용어를 바꿨는데 옛 알림 문구는 그대로다 | 정상입니다. 이미 보낸 알림은 그때의 기록이라 바뀌지 않습니다 |
| 부서 이름("1팀")이 안 바뀐다 | 여기서 바꾸는 것은 그 값을 가리키는 말("부서")입니다. 이름 자체는 부서 관리에서 고칩니다 |
| 배너가 안 보인다 | 게시 기간이 지났거나 활성화가 꺼져 있거나 열람 대상에서 빠졌습니다 |
| 만들지 않은 배너가 홈에 떠 있다 | 좌측 상단에 "플랫폼 공지" 표시가 있으면 서비스 운영사가 전체 공지로 건 배너입니다(정상). 받는 회사에서는 지울 수 없습니다 |
| 배너가 안 넘어간다 | 등록된 배너가 하나뿐이거나, 그 배너의 표시 시간이 0이거나, 마우스가 배너 위에 올려져 있습니다 |
| 공지를 고쳤는데 배너 문구가 그대로다 | 게시물 연동 배너가 아닙니다. 별도로 등록한 배너입니다 |
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