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직원 명부

동료를 찾아 소속과 연락처를 확인하는 사내 주소록입니다.

화면 오른쪽 위 아이콘 줄에서 📇 주소록 아이콘을 누르면 열립니다(알림·메신저 옆).

★ 꼭 알아 둘 것
모든 직원이 볼 수 있습니다. 관리자 메뉴가 아니라 알림·메신저와 같은 줄에 있는 이유가 그것입니다 — 특정 업무가 아니라 누구나 늘 쓰는 도구입니다.

💡 인맥 관리(사외 명함)와는 다른 아이콘입니다. 명부는 사내 직원만 다룹니다.

찾는 법

이렇게	하는 일
좌측 부서 트리	그 부서에 속한 사람만 봅니다. [전체] 로 되돌립니다
트리 위 부서 찾기	부서가 많을 때 이름으로 좁힙니다
검색창	이름 · 사번 · 내선 · 이메일을 한 번에 찾습니다

💡 이렇게 하면 편합니다
여러 부서에 속한 사람은 어느 부서로 찾아도 나옵니다. 부서 칸에는 주 부서(부 부서, …) 형태로 함께 보입니다.

★ 부서 이름 옆의 (본부) 같은 괄호는 회사가 정한 조직 명칭입니다. 회사에 따라 연구소·팀·그룹으로 다르게 보일 수 있습니다.

사람을 눌러 보기

목록에서 이름을 누르면 상세 카드가 열리고, 거기서 바로 메일 · 전화 · 대화로 이어집니다.

보이는 것
소속 · 직급 · 직책	항상 보입니다
사번 · 내선 · 이메일 · 입사일	회사 기본값에 따라 보입니다
휴대전화 · 기념일	기본적으로 보이지 않습니다 — 아래 참고

★비어 있는 칸의 두 가지 뜻

⚠️ 주의
"—"로 비어 있는 칸은 두 가지 중 하나입니다. ① 아직 아무도 입력하지 않았다 ② 그 사람이 공개하지 않기로 한 값이다. 둘을 구분해 표시하지 않습니다 — "비공개"라고 적으면 "값은 있는데 숨겼다"는 사실 자체가 정보가 되기 때문입니다.

★★ 휴대전화와 기념일은 기본적으로 아무에게도 보이지 않습니다. 회사가 준 정보 (사번·내선·입사일)와 개인이 준 정보(휴대전화·생일)는 성격이 다르기 때문입니다. 하나의 기준으로 묶으면 반드시 한쪽이 틀립니다.

★ 본인 것은 언제나 전부 보입니다. 내 카드에서 내 휴대전화가 가려지면 무엇이 공개되고 있는지 알 수 없기 때문입니다.

★내 정보를 누구에게까지 보일지 정하기

마이페이지 > 명부 공개 범위에서 항목마다 따로 정합니다.

고르는 값	뜻
기본값 따름	아무것도 정하지 않은 상태입니다. 괄호 안이 지금 적용되는 값입니다
전체 공개	같은 회사의 모든 직원에게 보입니다
같은 부서만	부서가 겹치는 사람에게만 보입니다
비공개	아무에게도 보이지 않습니다

★ 꼭 알아 둘 것
★ 휴대전화와 기념일은 처음부터 "비공개"입니다. 그래서 이 설정의 쓰임새는 주로 감추는 것이 아니라 여는 것입니다 — 동료가 내게 연락하기 쉽도록 열어 두고 싶을 때 씁니다.

★ 여러 부서에 속해 있으면 "같은 부서만"은 그중 하나라도 겹치는 사람에게 보입니다.

★ 어떻게 정하든 내 카드에서는 내 정보가 전부 보입니다. 무엇이 공개되고 있는지 스스로 확인할 수 없으면 설정 화면이 뜻이 없기 때문입니다.

⚠️ 사번·내선번호·입사일은 이 목록에 없습니다. 회사가 부여한 값이라 개인이 숨길 수 없습니다 — 숨길 수 있게 하면 명부가 업무 도구로서 성립하지 않습니다.

★내 칸이 비어 있으면 알려 드립니다

내 이름을 눌러 상세 카드를 열면, 사진 · 휴대전화 · 내선번호 중 비어 있는 것이 있을 때 노란 안내가 뜹니다.

💡 이렇게 하면 편합니다
명부는 채워야 쓸모가 생깁니다. 지금은 대부분의 칸이 비어 있는데, 기능이 없어서가 아니라 보여 주는 곳이 없어서 아무도 채우지 않았기 때문입니다. 사진과 내선번호가 채워지면 그때부터 명부가 실제로 일에 쓰입니다.

채우는 곳
프로필 사진 · 휴대전화	마이페이지
내선번호	마이페이지 또는 관리자의 직원 관리

내보내기와 인쇄

⚠️ 주의
아무나 내보낼 수 없습니다. 회사 관리자 · 본부 관리자 · 부서장만 버튼이 보입니다. 전 직원에게 열면 명부가 "사내 전 직원 연락처 일괄 반출 버튼"이 되기 때문입니다.

[내보내기] — 지금 걸어 둔 검색·부서 조건에 맞는 전체를 엑셀로 내려받습니다 (현재 페이지만이 아닙니다).
[인쇄] — 화면 그대로 인쇄합니다.

★ 꼭 알아 둘 것
★ 파일에는 화면에서 볼 수 있는 값만 들어갑니다. 가려진 항목은 파일에서도 빈 칸입니다 — 내보내기가 공개 범위를 우회하지 않습니다.

⚖️ 내보낸 기록이 남습니다. 누가 · 언제 · 몇 명을 · 어떤 조건으로 가져갔는지가 감사 로그에 남습니다(관리자 메뉴 > 감사 로그, "명부 내보내기" 축). 개인정보가 통째로 나가는 경로라 유출 조사에서 되짚을 수 있어야 하기 때문입니다.

★ 반대로 그냥 보는 것은 기록하지 않습니다. 명부는 하루에 수십 번 열리는 화면이라 열람까지 남기면 정작 필요한 기록이 묻힙니다.

명부에 나오는 사람


재직 중인 직원	✅ 나옵니다
휴직 중인 직원	✅ 나옵니다. ★휴직이라고 표시하지 않습니다
퇴사한 직원	❌ 나오지 않습니다

★ 꼭 알아 둘 것
접속 중인지(●온라인)는 표시하지 않습니다. 명부에 넣으면 "자리에 있나"를 확인하는 도구가 됩니다. 그 용도로는 메신저의 조직도를 쓰세요.

자주 막히는 것

증상	원인과 해결
동료의 휴대전화가 안 보인다	정상입니다. 휴대전화는 기본적으로 공개되지 않습니다
내선번호가 전부 비어 있다	아직 입력되지 않았습니다. 관리자가 직원 관리에서 넣습니다
사진이 하나도 없다	아무도 올리지 않았습니다. 마이페이지에서 올릴 수 있습니다
퇴사자를 찾을 수 없다	명부에는 나오지 않습니다. 관리자 메뉴의 직원 관리에서 봅니다
내보내기 버튼이 안 보인다	회사 관리자·본부 관리자·부서장만 보입니다
부서가 두 개로 보인다	겸직입니다. 주 부서(부 부서) 순서로 표시됩니다
내 휴대전화를 동료에게 알리고 싶다	마이페이지 > 명부 공개 범위에서 "전체 공개"나 "같은 부서만"으로 바꾸세요
사번을 숨기고 싶다	숨길 수 없습니다. 회사가 부여한 값입니다