일정과 업무 수행직원약 9분 · ←/→ 로 문서 이동

회의 관리

회의를 등록하고, 참석자를 관리하고, 회의록을 남기는 곳입니다. 회의실·비품 예약도 여기서 함께 잡습니다.

회의도 게시판과 같은 구조라 댓글·평가·관련 게시물·첨부파일·수정 이력이 똑같이 동작합니다. 이 문서에서는 회의에만 있는 것을 다룹니다.

🎬영상 촬영 예정약 4분

회의를 열고 회의실을 함께 잡기

회의 등록에서 참석자와 설비를 함께 지정
시간이 겹칠 때 저장이 거절되는 모습
참석 응답과 회의록 작성
일정으로 만들었다가 회의로 옮기기

v-meeting-booking

먼저 — 일정으로 만들까, 회의로 만들까

둘 다 시간과 참석자를 갖고 달력에도 함께 나오기 때문에 정말 자주 헷갈립니다. 기준은 하나입니다.

회의록을 남길 일인가.

그게 전부입니다. 남길 일이면 회의 관리, 아니면 일정 관리.

	일정 관리	회의 관리
쓰는 때	약속·마감·개인 일정	논의하고 기록을 남길 자리
반복 등록	있습니다	없습니다(매번 개별 등록)
참석 응답	수락 / 미정 / 거절	참석 / 불참 / 참석 완료(사후 기록)
회의록	없음	본문이 곧 회의록
설비 예약	됩니다	됩니다

💡 이렇게 하면 편합니다
데일리 스탠드업처럼 매일 도는 짧은 모임은 일정으로 두세요. 회의 관리에는 반복 등록이 없어서 매일 하나씩 만들어야 합니다. 반대로 주간 회의처럼 기록이 남아야 하는 것은 회의로 만들고 매주 하나씩 등록하는 게 맞습니다.

★ 일정으로 만들었는데 회의록이 필요해졌다면, 일정 상세의 [회의로 만들기] 로 옮길 수 있습니다. 처음부터 정확히 고를 필요는 없습니다.

목록 화면

좌측 사이드바에서 분류를 체크·해제해 보이는 회의를 거릅니다.
목록은 등록일 기준 최근 -14일 ~ +90일 범위의 회의를 보여 줍니다(달력이 아니라 표 형태입니다).
[+ 새 회의] 버튼은 쓰기 권한이 있는 회의 분류가 하나 이상 있어야 보입니다.

★ 꼭 알아 둘 것
회의 분류도 다른 업무와 똑같습니다 — 개인 분류를 직접 만들어 쓰거나 남에게 공유할 수 있고, 분류마다 본문 템플릿·보관주기·중요도·댓글 사용 여부를 설정할 수 있습니다.

회의 등록

필드	설명
제목 / 본문	본문은 나중에 회의록이 됩니다. 지금은 안건만 적어 두어도 됩니다
분류	쓰기 권한이 있는 회의 분류 중에서
시작/종료 일시
장소(자유 입력)	회의실을 자산으로 예약하지 않는 경우 텍스트로만
회의실/비품 예약	자산 관리에 "예약 가능"으로 등록된 자산 중에서. ★등록 시점에만 지정할 수 있습니다
참석자	검색해서 여러 명 추가. 등록 시점에 한 번에 지정하고, 이후 추가·제외는 상세 화면에서

⚠️ 주의
회의실을 연동해 등록할 때 그 시간에 이미 다른 예약이 있으면 등록 자체가 거부됩니다. 자산 관리의 예약 시간 겹침 검사가 그대로 적용됩니다.

본문 템플릿을 쓰세요

분류에 템플릿을 넣어 두면 매번 같은 틀로 회의록이 쌓입니다. 이 네 줄을 권합니다.

■ 안건
■ 논의 내용
■ 결정 사항
■ 후속 조치 (담당 / 기한)

💡 이렇게 하면 편합니다
특히 "결정 사항"과 "후속 조치"를 분리해 두는 것이 나중에 꺼내 볼 때 큰 차이를 만듭니다. 몇 달 뒤에 찾는 건 논의 과정이 아니라 "그래서 뭐라고 정했더라"입니다.

회의 상세 화면

본문·첨부파일·댓글·수정 이력·평가·관련 게시물은 게시판과 같습니다. 회의만의 섹션은 둘입니다.

참석자 목록

이름과 참석 상태(초대됨 / 참석 / 불참 / 참석 완료)가 표시됩니다. 회의 쓰기 권한이 있으면 참석자를 추가·제외할 수 있습니다.

내 참석 상태

내가 참석자 목록에 있으면 [참석] / [불참] / [참석 완료] 버튼으로 스스로 상태를 바꿉니다.

★ 꼭 알아 둘 것
이 조작은 회의 쓰기 권한과 무관하게 참석자 본인이면 언제나 가능합니다. 다만 그 회의를 읽을 권한 자체가 없으면 참석자로 등록돼 있어도 회의 내용은 볼 수 없습니다 — 참석자 등록과 읽기 권한은 다른 축입니다.

참석 완료는 사후 기록입니다. 실제로 참석했다는 표시라, 회의가 끝난 뒤에 누릅니다.

달력에서 보기

회의는 일정 관리 달력에도 함께 나옵니다. 다만 조건이 있습니다.

★ 꼭 알아 둘 것
참석으로 응답한 사람과 주최자에게만 보입니다. 초대만 받고 응답하지 않았거나 불참으로 표시한 회의는 달력을 채우지 않습니다.

좌측 캘린더 목록에서 회의를 끄거나 색을 바꿀 수 있습니다(나에게만 적용됩니다).

💡 이렇게 하면 편합니다
"회의가 달력에 안 보여요"의 대부분은 참석 응답을 안 한 것입니다. 상세 화면에서 [참석]을 누르면 나타납니다.

회의록 쓰기

회의가 끝나면 본문을 회의록으로 채웁니다.

본문에 이미지를 붙이면 파일로 저장되어 참석자도 그대로 봅니다(작성자에게만 보이는 문제가 없습니다).
참석자는 댓글로 후속 논의를 남깁니다.
고칠 때마다 수정 이력이 쌓이고, 두 버전을 골라 본문 차이를 나란히 볼 수 있습니다.

대화를 회의록으로 옮기기

논의가 메신저에서 다 끝난 경우가 있습니다. 그럴 때 대화를 그대로 회의록 초안으로 옮길 수 있습니다.

대화 화면 위쪽의 [대화 선택] 을 누릅니다. 메시지마다 체크박스가 나타납니다.
옮길 메시지를 고릅니다(순서와 상관없이 여러 건, 최대 200건).
[회의록·업무일지로 옮기기] → 회의록으로 만들기 → 어느 분류에 남길지 고름 → [옮기기].
평소 쓰던 작성 화면이 열리고 제목과 본문이 미리 채워져 있습니다.

★ 꼭 알아 둘 것
저장하면 원본 대화가 자동으로 "근거"로 연결됩니다. 나중에 회의록에서 "이 내용이 어느 대화에서 나왔는지" 되짚을 수 있습니다. 자세한 내용은 메신저를 보세요.

프로젝트에 붙이기

이 회의를 PMS 프로젝트에 연결해 두면, 프로젝트의 연결된 게시물·타임라인 뷰·신경망 뷰에서 함께 보입니다.

두 가지 방법이 있습니다.

프로젝트 상세에서 [업무 등록] → 회의로 시작하면 저장할 때 자동으로 붙습니다.
이미 만든 회의라면 프로젝트 상세의 [게시물 연결] 에서 검색해 붙입니다.

"후속 조치가 이어져야 합니다" 안내가 뜰 때

회의 분류에 후속 조치 필요가 켜져 있는데 아직 연결된 프로젝트가 없으면, 회의 상세 맨 위에 노란 띠가 뜹니다. [후속 연결] 을 누르면 후속 프로젝트와 담당자를 고를 수 있습니다.

막지 않습니다. 지금 정할 것이 아니면 [나중에]를 누르면 되고, 띠는 그대로 남아 언제든 다시 누를 수 있습니다.
담당자는 알림만 갑니다. "이 회의의 후속을 맡아 주세요"라는 알림이 그 사람에게 가고, 실제 배정은 프로젝트의 참여 인원에서 합니다. ⚠️ 담당자를 골랐다고 배정이 된 것은 아닙니다.
고를 수 있는 프로젝트는 내가 참여 인원으로 배정된 것뿐입니다.
이 띠는 분류에서 켠 회사에서만 보입니다(기본은 꺼져 있습니다). 켜는 방법은 회의 카테고리 관리를 보세요.

💡 이렇게 하면 편합니다
회의록을 쓰고 나서 아무 데도 안 붙이면, 그 회의는 문서로만 남고 일이 되지 않습니다. 이 안내는 그것을 막으려는 것이고, 같은 기준으로 홈의 나 때문에 기다리는 일 위젯에도 그 회의록이 올라옵니다.

회의를 취소할 때

회의를 삭제하면, 함께 연동해 둔 회의실·비품 예약이 대기 중이거나 승인된 상태였다면 그 예약도 함께 취소됩니다. 회의실만 남아 있는 일이 없습니다.

⚠️ 주의
회의를 지우지 않고 본문에 "취소" 표시만 하는 경우가 있는데, 그러면 회의실은 계속 잡혀 있습니다. 안 쓸 거면 지우거나, 최소한 자산 쪽에서 예약을 취소하세요.

자주 막히는 것

증상	원인과 해결
[+ 새 회의] 버튼이 없다	쓰기 권한이 있는 회의 분류가 하나도 없습니다
회의실 목록에 아무것도 안 나온다	그 자산이 예약형으로 등록돼 있지 않거나, 분류에서 "다른 업무 노출"이 꺼져 있습니다
등록하려니 "이미 예약된 시간"이라고 거부된다	다른 회의·일정이 그 회의실을 잡고 있습니다. 일정 관리의 설비 축에서 빈 시간을 확인하세요
등록한 뒤에 회의실을 바꾸고 싶다	회의실 연동은 등록 시점에만 지정합니다. 자산 쪽에서 예약을 취소하고 새로 잡으세요
회의가 달력에 안 보인다	참석에 응답하지 않았습니다
참석자인데 회의 내용이 안 보인다	그 회의를 읽을 권한 자체가 없습니다
회의를 반복으로 만들고 싶다	회의에는 반복 등록이 없습니다. 매번 등록하시거나, 일정으로 만들고 필요할 때 [회의로 만들기]를 쓰세요
참석자를 추가하고 싶은데 못 하겠다	회의 쓰기 권한이 필요합니다

함께 볼 문서

일정 관리 — 반복 일정과 빈 시간 찾기
자산 관리 — 회의실 예약의 원리
메신저 — 대화를 회의록으로 옮기기
회의를 열고 회의실을 잡는다 — 전체 흐름
관리자용: 일정·회의 관리