업무별 활용전체약 15분 · ←/→ 로 문서 이동

한빛글로벌무역 둘러보기

한빛글로벌무역은 국내 제조사의 화장품 · 건강식품 · 주방용품을 베트남 · 태국 · 미국 · 일본으로 수출하고, 원료와 포장재를 호주 · 중국에서 들여오는 K-뷰티 · 생활용품 수출입 무역사로 꾸며 놓은 가상의 회사입니다. 을지로 본사에 영업 · 물류 · 재무 · 경영지원 직원 스무 명 남짓이 있고, 인천 물류센터(자사 창고)와 부산 보세창고(임차)를 씁니다. 추석 같은 대목에는 물류센터의 키팅 라인에서 수출용 선물세트를 직접 구성 · 포장합니다.

이 회사에서 보여 드리려는 것은 "한 건의 수출 오더가 회사 안을 어떻게 지나가는가" 입니다. 바이어와의 상담이 인맥 카드에 쌓이고, 견적서가 수주가 되고, 선물세트를 만들 부품이 모자라면 재고 화면이 알려 주고, 키팅 라인이 생산 오더로 만들고, 납품하면 재고가 빠지고, 청구하면 자금 원장에 미수로 올라가고, 운임은 달러로 적힙니다. 무역 · 유통 · 소규모 생산을 함께 하는 회사라면 가장 많이 겹쳐 보일 곳입니다.

📌 메모
회사 · 사람 · 거래처 · 금액은 전부 지어낸 것입니다. 데이터는 2026년 3월부터 몇 달 동안 실제로 써 온 것처럼 채워 두었고, 앞으로의 일정 · 선적 · 프로젝트 마감은 두세 달 뒤까지 잡혀 있습니다. 들어가는 법과 공통 주의는 체험 회사로 둘러보기를 보세요.

어떤 계정으로 들어가면 좋은가

아이디는 체험 페이지에 있는 여덟 개입니다. 비밀번호도 그 페이지에 있습니다.

아이디	이름	역할	이 계정으로 보면 좋은 것
`admin@hanbit-trade.kr`	한빛무역 관리자	회사 관리자(대표 역할)	대표에게 올라온 결재, 경영 수치, 관리자 메뉴의 설정 전체
`jungwoojin@hanbit-trade.kr`	정우진	수출영업팀 팀장	수출 오더 판매 문서, 바이어 거래처 파이프라인, 프로젝트 PM
`hansoyoung@hanbit-trade.kr`	한소영	수출영업팀 · 베트남 담당	베트남 거래처 카드와 상담 기록, 메일함, 메신저 업무방
`ohminseok@hanbit-trade.kr`	오민석	수입영업팀 팀장	원료 · 포장재 공급사 인맥, 통관 이슈방
`leejihoon@hanbit-trade.kr`	이지훈	수입영업팀 사원	사원 한 명의 하루 — 출결 · 게시판 · 결재 신청
`kangnarae@hanbit-trade.kr`	강나래	물류통관팀 팀장	창고 재고 · 실사, 키팅 생산 오더, 통관 이슈방
`baekseunghyun@hanbit-trade.kr`	백승현	재무팀 부서장	자금 원장(달러 거래 · 마감), 판매 청구 확인
`moongayoung@hanbit-trade.kr`	문가영	경영지원팀 · 인사 · 총무	인사 문서 · 증명서, 설문, 문서 관리

🔒 보이는 범위
판매 관리 탭은 수출영업팀 · 재무팀 · 물류통관팀에게만 보이도록 분류 권한을 걸어 두었습니다. 그래서 수입영업팀인 오민석 · 이지훈으로 들어가면 판매 관리가 보이지 않습니다. 자금 관리는 재무팀과 관리자에게만 보입니다(정우진 · 한소영에게는 안 보입니다). 막혀 있는 것도 설계대로입니다.

이 회사가 켜 둔 업무와 조직

조직은 본부 셋입니다.

본사
영업본부       ─ 수출영업팀 · 수입영업팀 · 물류통관팀
경영지원본부   ─ 재무팀 · 경영지원팀

재무팀은 재무팀으로 지정, 경영지원팀은 인사팀으로 지정돼 있습니다. 그래서 백승현은 자금 원장을 다루고, 문가영은 인사 문서와 증명서를 다룹니다.

켜 둔 업무는 게시판 · 문서 관리 · 일정 · 회의 · 인맥(고객 상담 · 인력 관리 포함) · 메일 · 설문 · 전자문서 · 인사 · 전자결재 · 자금 · PMS · 자산 · 출결 · 메신저 · 판매 · 재고 · 생산입니다. 업무요청과 거래처 관리도 켜져 있지만 미리 만들어 둔 예시는 없습니다 — 직접 만들어 보셔도 됩니다.

눈여겨볼 설정은 이렇습니다.

창고 넷 — 인천 물류센터(기본 창고) · 부산 보세창고 · 불량 · 반품 창고 · 본사 비품실. ★불량 · 반품 창고는 가용 재고에서 빠지는 창고라, 여기 있는 물건은 판매 · 생산에 잡히지 않습니다.
로트 관리 — 홍삼정 스틱 · 선크림 · 스쿠알란 원료와 화장품 구성품은 로트(제조번호)와 유효기한을 달고 들어옵니다. 출고할 때는 유효기한이 이른 로트부터 빠집니다.
포장 단위 환산 — 선물세트는 1박스 = 12세트, 스쿠알란 원료는 1드럼 = 180kg로 적혀 있어 박스 · 드럼으로 적어도 재고 단위로 바뀌어 쌓입니다.
근무 그룹 — 기본 근무 외에 물류센터 조기근무(08~17시) 그룹이 따로 있습니다.
자금 — 3~7월은 재무팀장이 월 마감을 해 두어 그 기간은 고칠 수 없습니다.

둘러보기 코스

📌 메모
아래 코스의 이름 · 제목은 체험 회사에 실제로 들어 있는 것입니다. 중간중간 넣은 화면 그림은 설명서용 예시 회사에서 찍은 것이라 이름이 다를 수 있습니다.

수출 오더 한 건을 끝까지 따라가기

정우진(또는 한소영)으로 로그인합니다.

인맥 관리 > 해외 바이어 거래처를 엽니다. 카드 제목이 곧 거래처 이름입니다 — Saigon Beauty Mart · LA Asian Mart Supply · Bangkok Wellness Drugstore 같은 곳은 계약 단계, Ho Chi Minh Gift Center · Hanoi K-Life Distribution은 가망 단계입니다. 카드를 열면 미팅 · 통화 메모가 날짜순으로 쌓여 있습니다.
판매 관리로 넘어가면 수출 오더와 국내 B2B 도매 두 분류가 있습니다. 「Saigon Beauty Mart 연간 계약 1차 선적」부터 「Saigon Beauty Mart 4분기 정기 선적분」까지 한 바이어의 오더가 차례로 쌓여 있고, 「Hanoi K-Life Distribution 입점 제안 견적 (작성 중)」처럼 아직 견적인 것도 있습니다.
청구까지 간 문서를 열어 보면 자금 원장에 미수로 연결돼 있습니다. 좌측의 미수금을 누르면 청구했는데 아직 안 들어온 건만 모입니다.
「반품 · ㈜바른생활유통 추석 선물세트 1차 — 거래처 12개사 납품분」은 반품 문서입니다. 납품한 수량 중 일부가 돌아와 재고와 매출이 함께 되돌려진 모습입니다.

📷판매 문서 목록. 상태 탭으로 견적 · 수주 · 납품 · 청구를 나눠 봅니다

실제 회사라면 이 흐름이 "그 바이어 건 지금 어디까지 갔어?" 라는 질문을 없앱니다. 엑셀 오더 대장 · 인보이스 폴더 · 미수금 장부를 따로 맞춰 보던 일이 문서 한 장의 상태로 바뀝니다.

재고가 모자랄 때 — 선물세트를 몇 개 만들 수 있나

강나래로 로그인합니다.

재고 관리 > 재고 현황에서 창고별 수량을 봅니다. 선물세트 완제품 두 가지 (「수출용 K-뷰티 선물세트(스킨케어 3종)」 · 「홍삼·수분크림 효도 선물세트」)와 토너 · 에멀전 · 수분크림 · 선물상자 · 완충재 · 영문 라벨 · 수축필름 같은 부품이 보입니다.
재고 관리 > 생산 가능 수량을 엽니다. 두 선물세트가 수분크림을 함께 쓰는데, 수분크림 재고를 일부러 빠듯하게 잡아 두었습니다. 우선순위 1인 스킨케어 세트가 먼저 가져가므로, 목표 수량에 따라 효도 세트 쪽에 "앞 순위가 먼저 씀" 부족이 뜹니다. 순위를 바꾸고 [다시 계산] 을 눌러 보면 부족이 어느 쪽으로 옮겨 가는지 보입니다(저장되지 않으니 마음껏 바꿔 보셔도 됩니다).
재고 관리 > 실사에는 인천 물류센터 실사가 진행 중으로 걸려 있습니다. 실사 중에도 입출고는 막히지 않습니다.

실제 회사라면 대목 직전에 "부품이 모자라 못 만든다"를 뒤늦게 아는 일을 줄여 줍니다. 무엇이 모자라는지 · 몇 롤 사야 하는지 · 앞 제품이 먼저 가져가서 모자라는 것인지를 한 화면에서 봅니다.

키팅 라인 — 생산 오더와 불량

강나래로 그대로 봅니다.

생산 관리를 엽니다. 「베트남 M사 3월 선적분 — 수출 선물세트 240세트」부터 「추석 선물세트 3차 (2차 이월분 40세트 포함)」, 「LA 편집숍 블랙프라이데이 2차 (수량 협의 중)」까지 오더가 쌓여 있고, 끝나지 않은 오더도 몇 건 있습니다.
키팅 라인은 구성품 피킹 · 검수대 / 영문 라벨 부착 / 세트 조립 · L바 실링 / 열수축 터널 · 카톤 포장 네 작업장으로 나뉘어 있고, 오더마다 작업 실적과 불량 수량이 적혀 있습니다. 불량 사유는 "구성품 누락 · 수량 불일치", "용기 찍힘 · 누액", "라벨 비뚤림 · 기포" 같은 키팅 현장의 말입니다.
게시판 > 업무 게시판 > 통관 · 물류 이슈에서 「선물세트 키팅 라인 불량 유형 집계」를 찾아 보세요. 회의 관리의 「키팅 라인 불량 개선 회의」와 함께 숫자가 회의 안건이 되는 흐름입니다.

달러가 섞인 돈 — 자금 원장과 마감

백승현으로 로그인합니다.

자금 관리의 원장에서 「포워더 해외 운임(USD)」, 「아마존 US 셀러 센트럴 월 구독료(Professional)」 같은 달러 거래를 찾아보세요. 달러 금액과 원화 환산액이 함께 적혀 있습니다.
호주산 원료 L/C 결제는 개설 환율과 결제 환율이 달라 환차손 · 환차익 줄이 따로 붙어 있습니다.
3~7월은 마감돼 있어 그 기간의 줄은 고칠 수 없습니다. 9월분 달러 운임은 아직 환산 전이라 마감할 때 환율이 들어갑니다.
판매가 만든 매출 줄(청구)도 같은 원장에 있습니다. 판매 화면과 자금 화면이 같은 줄을 보고 있습니다.

실제 회사라면 "운임은 달러로 나갔는데 장부엔 얼마로 적었지?" 를 줄마다 남겨 둡니다. 판매 · 구매 · 경비가 원장 하나로 모이므로 월말에 여러 파일을 맞춰 보는 일이 줄어듭니다.

대표의 하루 — 결재와 프로젝트

관리자로 로그인합니다.

전자결재의 결재 대기함에 「호주 원료 공급 계약(유칼립투스 오일 외 2종) 연장 체결 품의」가 대표 결재를 기다리고 있습니다(다른 방문자가 먼저 처리했을 수 있습니다). 승인이 끝난 문서로는 「베트남 M사 연간 수출 공급 계약 체결 품의」, 「부산 보세창고 임차 계약 갱신 품의」가 있고, 「[재상신] 중국 칭다오 포장재 공급 계약 체결 품의(결제 조건 변경)」처럼 조건을 고쳐 다시 올린 문서도 있습니다.
PMS를 엽니다. 최상위 「2026 동남아 수출 확대」 아래에 「베트남 M사 연간 공급(Saigon Beauty Mart)」 · 「방콕 S사 계약 갱신」 · 「하반기 박람회 참가」가 트리로 달려 있고, 옆에 「미국 수출 현지 등록·표시 요건 대응」, 「추석 선물세트 키팅 생산」이 진행 중입니다. 프로젝트마다 예산과 집행이 붙어 있습니다.
종료된 프로젝트에는 「포워더 교체 및 물류비 절감」, 「수출 선적 서류 전산화」 두 건이 있습니다. 둘 다 완료보고서를 쓰고 다면평가까지 마친 상태라, 평가 결과 화면을 볼 수 있습니다. 이 회사는 평가 항목에 "거래처 · 현장 커뮤니케이션" 을 더해 두었습니다.

영업 담당자의 소통 — 메신저 · 메일 · 투표

한소영으로 로그인합니다.

메신저에 「베트남 수출 오더 대응방」과 「통관 이슈방」이 있습니다. 영업 · 물류 · 재무가 한 방에서 선적 일정과 서류를 맞추는 대화가 쌓여 있습니다.
메일에는 한소영의 메일함이 있습니다(받아 둔 메일만 있고 실제로 오가지는 않습니다).
설문조사에서 「하반기 수출 박람회 참가 우선순위 투표」가 진행 중입니다. PMS의 「하반기 박람회 참가」 아래 "참가 후보 조사 · 사내 투표" 단계와 같은 이야기입니다.
인맥 관리 > 바이어 클레임은 고객 상담 성격의 분류라, 카드 한 장이 클레임 한 건입니다. 「FDA 수입 보류 통지(Prior Notice 누락)」, 「추석 선물세트 수량 부족(24박스)」, 「일본어 성분 라벨 표기 오류」처럼 처리 상태를 따라 기록이 쌓여 있습니다.

우리 회사에 옮겨 올 때

품목과 창고부터 세웁니다. 판매 · 재고 · 생산이 전부 같은 품목 목록을 씁니다. 완제품 · 부품 · 상품 · 원료를 나누고, 박스 · 드럼 같은 포장 단위 환산을 품목마다 적어 두면 입고할 때 계산하지 않아도 됩니다 — 재고 관리 설정.
거래처는 인맥 카드로 만듭니다. 판매 문서가 그 카드를 고르고, 수주를 확정하면 카드의 딜 단계가 "계약"으로 올라갑니다. 담당자 개인은 따로 사람 카드로 둡니다 — 인맥 관리.
판매 분류에 권한을 거세요. 한빛처럼 수출 · 국내를 나누고 볼 부서를 정해 두면, 단가와 거래 조건이 필요한 사람에게만 보입니다 — 판매 관리 설정.
달러 거래가 있다면 자금 원장에 통화를 적고, 마감 주기를 정하세요 — 자금 관리 설정.
키팅 · 포장 같은 작은 라인도 생산 관리로 충분합니다. 공정을 너무 잘게 쪼개지 말고 현장이 실제로 부르는 단계 서너 개로 시작합니다 — 생산 관리 설정.

⚠️ 주의
이 체험 회사처럼 모든 업무를 한꺼번에 켜지 마세요. 한빛의 모습은 몇 달에 걸쳐 쌓인 결과입니다. 판매 → 재고 → 생산 순으로 하나씩 붙이는 편이 현장이 따라오기 쉽습니다.

이 체험 회사에서 안 되는 것 · 주의

메일 · 문자 · 푸시는 밖으로 나가지 않습니다. 메일함은 받아 둔 메일만 있고 받아오기 · 보내기 설정이 없습니다. 바이어 이메일은 전부 예시용 가짜 주소입니다.
전자문서의 서명은 이름 입력으로 받아 둔 것입니다. 「Saigon Beauty Mart 3차 선적분 납품 확인서 (INV-HB-2609-03)」처럼 서명이 진행 중인 문서도 있지만, 외부 서명 링크는 만들어 두지 않았습니다.
판매 문서의 금액 · 재고 수량은 다른 방문자가 바꿀 수 있습니다. 이 안내서의 수량과 다르게 보이면 누군가 납품 · 입고를 처리한 것입니다.
인사기록카드 목록은 관리자만 볼 수 있습니다. 문가영(인사팀)은 인사 문서 · 증명서까지만 봅니다.
3~7월 자금은 마감돼 있어 고칠 수 없습니다. 고쳐 보고 싶다면 8월 이후 줄로 해 보세요.

함께 볼 문서

체험 회사로 둘러보기 — 일곱 곳 비교와 공통 주의
가까운 업종: 유통·도소매·이커머스 · 제조·생산 현장이 있는 회사
기능 설명서: 판매 관리 · 재고 관리 · 생산 관리 · 자금 관리 · 인맥 관리 · PMS · 전자결재
업무 흐름: 지출을 결재로 올린다 · 프로젝트를 한 바퀴 돌린다

📌 메모
이 문서는 2026-09-27 기준 기능으로 다시 확인했습니다.