학원의 반 편성 · 시간표 · 원생 출석부 · 강사료 개산 · 수강료를 다룹니다.

⚠️ 주의

이 메뉴는 기본으로 꺼져 있습니다. 회사 관리자가 관리자 메뉴 > 회사 설정 > 업무 영역 에서 「수업 관리」를 켜야 보입니다. 켜도 수업 관리자와 담당 강사에게만 탭이 보입니다 — 원생 명부가 있다는 사실 자체가 알려질 필요 없는 정보이기 때문입니다.

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시작하기 전에 — 딱 한 가지를 먼저

관리자 메뉴 > 일정과 업무 > 수업 관리 설정에서 「수업 일정 분류」를 먼저 고르세요.

수업 회차는 일정 관리의 일정으로 만들어집니다. 그래야 강의실 예약이 한 곳에서만 잡히고 겹침이 자동으로 걸러집니다. 그래서 이 분류를 고르기 전에는 회차를 만들 수 없습니다.

💡 이렇게 하면 편합니다

이 분류의 읽기 권한을 강사와 데스크로 좁혀 두세요. 안 그러면 다른 직원의 달력이 수업으로 뒤덮입니다.

같은 화면에서 수업 관리 담당 부서(예: 행정실)를 고르면 그 부서 사람들이 반·원생·설정을 관리할 수 있습니다. 회사 관리자는 언제나 관리할 수 있습니다. 담당 부서 사람의 관리자 메뉴에는 수업 관리 설정과 출석 단말 두 화면만 보입니다.

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반과 시간표

수업 관리 > 반 · 시간표에서 [반 만들기].

반 이름과 과목을 적고, 시간표 규칙을 줄로 넣습니다.

⚠️ 주의

요일마다 한 줄입니다. "월·수·금 4시" 수업이면 줄이 셋입니다. 한 줄에 여러 요일을 담을 수 없습니다.

저장하면 이번 달 말까지의 회차가 자동으로 생깁니다. 그 뒤로는 시스템이 늘 한 달 반쯤 앞까지 채워 둡니다(설정에서 기간을 바꿀 수 있습니다).

• [회차 채우기] 를 직접 눌러도 됩니다. 강의실이 이미 찬 날은 건너뛰고 그 날짜를 알려 줍니다 — 조용히 빠뜨리지 않습니다.
• 시간표 탭에서 요일별 격자를 봅니다. 회차가 아직 없어도 규칙만 있으면 보입니다.

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원생 명부

수업 관리 > 원생 명부에서 [원생 등록].

목록은 20명씩 나뉘어 보이고 아래 쪽 번호로 넘깁니다. 한 번에 더 보려면 표 위 페이지당 표시 개수를 늘립니다. 찾는 원생이 있으면 맨 위 검색창이 빠릅니다.

⚖️ 법으로 정해진 것

주민등록번호와 생년월일은 받지 않습니다. 칸 자체가 없습니다 — 안 받으면 새지 않습니다. 학년이 있으면 대개 충분합니다.

⚠️ 보호자 연락처는 이 화면에 없습니다. 보호자는 인맥 관리의 상담 카드가 계속 가지고 있고, 명부에는 이름만 싣고 카드로 이어 줍니다. 연락처를 볼 수 있는 사람은 그 상담 카드를 열 수 있는 사람입니다.

• 형제는 한 상담 카드를 함께 씁니다. 그래서 같은 보호자를 고르면 그것만으로 형제 · 자매가 됩니다 — 따로 지정하는 칸은 없습니다.
• 명부의 이름 옆에 「형제 김하율」 처럼 보이고, 이름을 누르면 그 원생 창이 열립니다.
• 수정 창의 「형제 · 자매」 줄에 같은 보호자에게 이어진 다른 원생이 보입니다(퇴원생은 빠집니다).
• 검색줄의 「형제 있는 원생만」 을 켜면 형제 할인 대상을 한눈에 찾을 수 있습니다. 할인은 아래 「할인 항목」 에서 그 원생을 이어 붙입니다.
• 수업 관리자에게는 수정 창에 「할인」 줄이 있어, 그 원생에게 걸린 할인(항목 · 금액 · 기간)이 보입니다. 끝난 할인은 흐리게, 아직 시작 전이면 「예정」으로 표시됩니다. 잇고 끊는 것은 「할인 항목」에서만 합니다.
• 강사는 자기 반 원생만 봅니다(담당 반과 대강한 반).
• [수정] 으로 이름·학교·학년·출생연도·연락처와 보호자 연결을 고칩니다. 보호자는 학부모 분류의 목록에서 고릅니다(아래 「보호자 고르기」).
• [수강 설정] — 같은 반인데 이 아이만 요일이나 수강료가 다를 때 씁니다(아래 참고).
• [출석 코드 발급] — 출석 단말에서 쓸 번호 · PIN · QR을 냅니다. 값은 그때 한 번만 보입니다.
• [반 배정] 은 옮기기입니다 — 다른 반을 고르면 이전 수강이 끝나고 새 줄이 생깁니다 (이력이 남습니다). 이미 그 반이면 아무 일도 일어나지 않습니다.
• 보호자 이름을 누르면 상담 카드로 갑니다(수업 관리 안에서 열립니다).

보호자 고르기 — 목록에서, 없으면 새로 등록

[수정](또는 [원생 등록]) 창의 보호자 칸을 누르면, 관리자가 정한 학부모 분류의 카드가 목록으로 바로 보입니다. 이름을 검색할 필요 없이 골라 누르시면 됩니다.

• 줄마다 「김하율·김로운 부모」처럼 누구의 부모인지가 붙습니다 — 같은 이름의 보호자가 여럿이어도 가려 고를 수 있습니다. 아직 아무 원생과도 이어지지 않은 카드는 「연결된 원생 없음」으로 보입니다.
• 사람이 많으면 칸에 이름을 적어 거르십시오(목록은 한 번에 30명까지 보이고, 더 있으면 몇 명 더 있는지 알려 드립니다).
• 목록에 없는 이름을 적으면 [「이름」 새로 등록하고 연결] 이 나타납니다. 누르면 휴대전화(선택)를 적을 수 있고, [저장]할 때 학부모 분류에 인맥 카드가 만들어져 바로 이어집니다. 저장하지 않고 닫으면 아무것도 만들어지지 않습니다.
• 같은 이름이 목록에 있어도 [「이름」 동명이인으로 새로 등록] 으로 따로 만들 수 있습니다.

💡 이렇게 하면 편합니다

형제를 등록할 때는 새로 만들지 말고 목록에서 고르십시오. 형은 이미 「김하율 부모」 카드에 이어져 있으니, 동생도 그 카드를 고르면 한 카드에 두 아이가 함께 보입니다.

⚠️ 학부모 분류를 정하지 않았으면 옛 방식(이름으로 찾기)만 되고 새로 등록은 꺼집니다 — 어느 분류에 만들지 모르기 때문입니다. 관리자 메뉴 > 수업 관리 설정에서 학부모 분류를 고르십시오.

아이마다 요일·수강료가 다를 때 — 수강 설정

피아노·미술처럼 1:1이나 소그룹이면 같은 반이어도 아이마다 오는 요일과 수강료가 다릅니다. 원생 명부 행의 [수강 설정] 에서 수강 줄마다 정합니다.

• 오는 요일 — 그 반이 여는 요일 중에서 고릅니다. 끄면 그 날 출석부 명단에서 빠집니다 (결석이 아니라 아예 안 나옵니다). 전부 켜면 「반을 따름」으로 돌아갑니다.
• 이 아이 수강료 — 비우면 반/회사 규칙을 따릅니다. 적으면 그 금액으로 청구됩니다.
• 사유 — 형제 할인·주 2회처럼 왜 이 아이만 다른지를 적어 두십시오. 적지 않으면 반년 뒤에 아무도 모릅니다.

⚠️ 주의

회차당 규칙이면 그 아이가 실제로 오는 회차만 셉니다. 월·수만 오는 아이는 월·수 회차 값만 냅니다.

💡 이미 출석을 찍어 둔 회차는 그대로 남습니다. 요일을 나중에 바꿔도 지난 출석부가 소급해서 바뀌지 않습니다.

💡 반을 옮기면 예외도 함께 끝납니다. 옛 반의 요일이 새 반에 따라오지 않습니다.

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여러 명을 한 번에 — 일괄 등록

원생이 많으면 [일괄 등록] 으로 엑셀 파일을 올리십시오.

1. [예시 양식 내려받기] 로 받은 파일에 채웁니다.
2. 머리글(이름 · 학교 · 학년 · 출생연도 · 연락처 · 반 · 보호자 · 메모)은 바꾸지 마십시오.
3. 이름만 있으면 등록됩니다. 나머지는 비워도 됩니다.
4. 파일을 고르고 [올리기].

💡 이렇게 하면 편합니다

같은 파일을 두 번 올려도 늘어나지 않습니다. 이름·학교·학년이 모두 같은 재원생이 이미 있으면 그 줄은 건너뜁니다. 결과에 "건너뜀 N건"으로 알려 드립니다.

⚠️ 보호자는 이름이 정확히 같은 상담 카드에만 이어집니다. 없거나 같은 이름이 여럿이면 원생만 등록하고 알려 드립니다 — 카드를 새로 만들지 않습니다(형제가 한 카드를 쓰므로, 만들기 시작하면 형제마다 카드가 생깁니다). 반도 같습니다. 알려 드린 줄은 나중에 명부에서 손으로 이어 주십시오.

⚖️ 양식에 주민등록번호 칸이 없습니다. 열을 직접 더해도 읽지 않습니다. 생년월일도 받지 않고 출생연도 네 자리만 받습니다.

• 이름이 빈 줄은 실패로 돌려 드립니다. 출석부는 사람을 특정해야 성립합니다.
• 한 줄이 잘못돼도 나머지는 그대로 들어갑니다. 실패한 줄만 모아서 보여 드립니다.

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출석부 — 예외만 누르고 마감

수업 관리 > 오늘 수업에서 수업을 고르면 출석부가 열립니다.

기본값이 출석입니다. 결석·지각한 아이만 누르고 [마감] 하세요.

• 아직 안 적은 칸과 결석은 다릅니다. 안 적은 칸은 아무 상태도 칠해지지 않습니다.
• 마감 전 회차는 출석률 계산에서 빠지고, 미마감 회차는 탭에 빨간 숫자로 보입니다.
• 고쳐야 하면 [마감 취소] — 사유를 반드시 적어야 합니다.

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출석 단말 — 원생이 직접 찍기 (선택)

태블릿 한 대만 있으면 됩니다. 전용 기기를 사지 않아도 시작할 수 있습니다.

1. 관리자 메뉴 > 일정과 업무 > 출석 단말에서 [단말 등록].
2. 나온 주소를 태블릿에 열어 두고 씁니다.
3. 주소 옆 [복사] 를 눌러 태블릿 브라우저에 붙여 넣으십시오(주소가 길어 표에서는 잘려 보입니다).
4. 원생 명부에서 원생마다 출석 코드를 발급합니다.

원생은 QR을 보여 주거나, 번호와 PIN을 누릅니다. PIN은 출석 코드를 낼 때 4자리로 함께 정해집니다(이 창에서 한 번만 보입니다).

막을 수 있는 것과 없는 것:

💡 이렇게 하면 편합니다

QR 값과 PIN은 발급하는 그 순간 한 번만 보입니다. 저장하지 않으므로 다시 볼 수 없고, 잃어버리면 재발급하세요. 예전에 PIN 없이 받은 코드는 번호로는 찍히지 않으니(QR은 됩니다) 다시 발급해 주세요.

수업이 둘 겹치는 시간이면 단말이 "어느 수업인가요?" 라고 묻습니다 — 추측해서 붙이지 않습니다.

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수강료

수업 관리 > 수강료.

1. 수강료 규칙을 만듭니다(월 정액 또는 회차당). 반별로 다르게 둘 수 있습니다.
2. 매달 [청구서 만들기] — 그달 수강 중인 원생의 초안이 생깁니다. ★두 반을 함께 듣는 아이는 두 반 금액이 합쳐져 한 건으로 나옵니다. 다시 눌러도 늘어나지 않습니다.
3. 초안을 확인하고 [발행].
4. 돈이 들어오면 [수납 확인].

⚠️ 주의

발행이 돈이 되는 지점입니다. 초안은 아직 아무 데도 기록되지 않아 마음껏 고칠 수 있고, 발행하면 그때 자금 원장에 미수로 한 줄 적힙니다.

다개월 선납은 위의 [다개월 선납] 으로 원생 · 시작 월 · 개월 수를 정해 한 번에 만들거나, 청구를 여러 달 함께 골라 발행하면 됩니다.

• 면제(장학) 는 0원 청구를 만들지 않고 상태 한 줄로 남습니다 — 얼마를 면제했는지가 기록에 남습니다.
• 미납은 따로 관리하는 것이 아니라 「미납만」 체크 하나입니다.

⚠️ 주의

독촉 문자는 자동으로 나가지 않습니다. 이 시스템은 서버에서 문자를 보내지 않습니다. 보호자 카드로 이어 가서 직접 보내야 합니다.

할인 항목 — 형제 · 첫달 · 소개 할인

[수강료 규칙] → 「할인 항목」 탭에서 합니다. 순서는 항목을 먼저 만들고, 원생을 잇는 것입니다.

1. 항목 만들기 — 이름(예: 형제 할인 · 첫달 할인 · 소개 할인)과 할인 방식을 정합니다. - 정률(%) 은 수강료의 몇 %, 정액(원) 은 한 달에 얼마를 뺍니다. - ⚠️ 할인율은 90%까지만 정할 수 있습니다 — 숫자를 잘못 적어 수강료가 통째로 빠지는 것을 막습니다. - 적용 개월 — 이 할인을 몇 달 동안 줄지 적습니다. 첫달 할인은 1, 소개 할인은 3처럼. 형제 할인처럼 계속 주는 할인만 비워 둡니다(비우면 연결을 끊을 때까지 계속 빠집니다).
2. 항목 줄의 [원생 연결](👥)을 눌러 원생과 시작 달을 고릅니다. - 항목의 적용 개월이 미리 채워지고, 옆에 「→ 2026.11까지」 처럼 끝 달이 보입니다. 저장하면 그 달이 지나면 저절로 할인이 멈춥니다 — 연결을 일부러 끊을 필요가 없습니다. - 이 원생만 기간이 다르면 개월 수를 고치면 됩니다. 칸을 비우면 「→ 계속」 으로 바뀝니다. - 메모에 "○○ 소개" 처럼 적어 두면 나중에 이유를 알 수 있습니다. - 항목의 적용 개월을 나중에 바꿔도 이미 이은 원생의 기간은 그대로입니다(이미 약속한 기간이라서요).
3. 이제 [청구서 만들기] 를 누르면 그 달에 걸려 있는 할인이 초안에 저절로 들어가고, 청구 목록의 금액 옆에 (형제 할인 18,000) 처럼 항목 이름이 보입니다.

• ★할인이 여러 개 겹치면 가장 큰 하나만 붙습니다. 다개월 선납 할인과 겹쳐도 달마다 둘 중 큰 쪽입니다.
• ★한 달 할인은 그 달 수강료의 90%를 넘지 않습니다. 정액 할인을 크게 잘못 적어도 90%에서 멈춥니다. 전액을 받지 않을 때는 할인이 아니라 면제로 처리하십시오.
• 항목의 값을 바꾸거나 연결을 끊으면 앞으로 만드는 청구서부터 바뀝니다. 이미 만든 초안 · 발행한 청구는 그때의 금액과 사유가 그대로 남습니다. 이미 만든 초안에 새 할인을 반영하려면 그 초안을 무효화한 뒤 [청구서 만들기] 를 다시 누르십시오.
• 잠시 멈추려면 항목의 「사용」 을 끄십시오(연결은 남고 청구에만 안 붙습니다). 연결된 원생이 있는 항목은 지울 수 없습니다.
• 할인 항목은 수업 관리자만 보고 고칩니다. 강사에게는 보이지 않습니다.
• 원생 한 명에게 무엇이 걸려 있는지는 원생 명부의 수정 창 「할인」 줄에서 바로 볼 수 있습니다.

청구 무효화 — 잘못 만든 청구를 무르기

금액이나 반을 잘못 잡은 청구는 행 오른쪽의 [청구 무효화](⊗)로 무릅니다. 사유를 적어야 진행되고, 한 번 무효화하면 되돌릴 수 없습니다.

• 지우지 않습니다. 청구는 무효 상태가 되어 기본 목록에서 빠지고, 누가·언제·왜 무효화했는지와 함께 남습니다. 확인하는 법은 아래 「무효화한 청구 확인하기」 를 보세요.
• 초안이면 그것으로 끝입니다. 아직 원장에 아무것도 적히지 않았기 때문입니다.
• 발행한 청구면 자금 원장의 그 줄도 함께 정리됩니다. 어떻게 정리되는지는 원장 줄의 상태에 따라 다릅니다.

💡 이렇게 하면 편합니다

발행하자마자 틀린 것을 알았다면 곧바로 무효화하면 됩니다. 재무 부서장이 아직 승인하지 않은 원장 줄은 자금 관리에서도 "고치거나 지울 수 있는 줄"이라, 취소 줄을 따로 만들지 않고 지웁니다. 재무 승인을 먼저 받을 필요가 없습니다.

⚠️ 수납 확인한 청구를 무효화하면 원장에는 "돈을 돌려줬다"로 적힙니다. 시스템이 실제로 환불해 주지는 않으니, 보호자에게 직접 돌려준 뒤에 무효화하세요. 돌려주지 않을 거라면 무효화하지 말고 그대로 두는 것이 맞습니다. 그리고 수납을 확인했는데 재무 승인이 아직이면 "확정되었거나 마감된 내역만 취소할 수 있습니다" 라는 안내와 함께 막힙니다 — 받은 돈의 기록을 지울 수는 없으니, 재무 부서장이 자금 관리에서 먼저 승인한 뒤 다시 누르세요.

⚠️ 자금 마감이 끝난 달에 발행한 청구는 여기서 무효화되지 않습니다. 마감된 기간의 취소는 전자결재를 거쳐야 하는데 이 버튼은 결재를 태우지 않기 때문입니다. 자금 관리 > 취소에서 결재를 올려 처리하세요.

다개월 선납은 한 달만 무효화해도 원장은 건드리지 않습니다. 석 달이 원장 한 줄을 함께 쓰는데 한 달치만 무르면서 전액을 되돌리면 나머지 두 달치까지 사라지기 때문입니다. 묶음의 마지막 달까지 무효화해야 그 줄이 정리됩니다. 그래서 중도 퇴원으로 남은 달만 돌려줄 때는 그 차액을 자금 관리에 따로 적어야 합니다.

💡 이렇게 하면 편합니다

무효화와 면제는 다릅니다. 면제는 "이 달 수강료는 받지 않기로 했다" 는 결정을 남기는 것이고 초안에서만 됩니다. 무효화는 "이 청구 자체가 잘못 만들어졌다" 는 뜻입니다.

💡 취소 줄이 적힌 경우, 청구는 곧바로 무효로 바뀌지만 원장의 취소 줄은 재무 부서장이 승인하기 전까지 "취소 진행 중" 으로 보입니다. 자금 화면의 합계가 바로 줄지 않아도 정상입니다.

다시 청구하기

무효화한 뒤 그달 [청구서 만들기] 를 다시 누르면, 그 원생의 새 초안이 생깁니다. 한 원생의 같은 달 청구는 살아 있는 것이 하나뿐이어야 하는데, 무효화한 청구는 그 계산에서 빠지기 때문입니다. 금액이나 반을 고친 뒤 누르고, 초안을 확인해서 [발행] 하면 됩니다. 다른 원생의 청구는 이미 있으므로 늘어나지 않습니다.

무효화한 청구 확인하기

검색줄의 「무효화한 청구」 를 체크하면, 고른 달(과 반)에서 무효화한 청구만 모아 보여 줍니다.

💡 이렇게 하면 편합니다

「다시 청구 안 함」이 남아 있으면 한 번 확인하세요. 잘못 만든 청구를 무르기만 하고 제대로 된 청구를 다시 만들지 않았다면, 그 원생은 그달 수강료가 아예 청구되지 않은 상태입니다.

이 보기에서는 아무것도 바꿀 수 없습니다. 무효화는 되돌리지 않고, 다시 청구하려면 체크를 끄고 [청구서 만들기]를 누르세요.

원장 쪽 흔적은 처리 방식에 따라 다릅니다. 취소 줄이 적힌 경우에는 자금 관리 원장에 그 줄이 "수강료 청구 무효화: 사유" 라는 메모와 함께 보입니다. 원장 줄이 지워진 경우에는 자금 관리 목록에서 사라지므로, 무효화 사유는 이 보기에서 확인하세요.

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강사료 개산

수업 관리 > 강사 정산. 달을 고르면 강사 목록이 나옵니다.

먼저 단가(시급) 를 등록합니다. 강사를 고른 뒤 오른쪽 위 [단가] 를 누르세요 — 수업 시간당 / 회차당 / 출근 시간당 / 수강료 비율 중에서 고릅니다.

💡 이렇게 하면 편합니다

시급이 오르면 고치지 말고 새 줄을 넣으십시오. 단가는 기간이 있는 값이라, 9월 15일부터 오른다면 새 줄의 시작일을 9월 15일로 두면 됩니다 — 앞뒤를 나눠 계산합니다. 고쳐 버리면 지난달 금액까지 바뀝니다.

• 반을 고르지 않으면 「기본 단가」 입니다. 특정 반만 다르게 주려면 그 반을 고른 줄을 따로 넣으십시오(반별 단가가 있으면 그쪽이 이깁니다).
• 기간이 겹치면 저장이 거절됩니다 — 같은 기간에 단가가 둘이면 어느 쪽인지 알 수 없기 때문입니다.

단가마다 신분(근로자 / 사업소득 3.3%)을 적으실 수 있습니다.

⚖️ 법으로 정해진 것

시스템은 신분을 판단하지 않습니다. 회사가 적는 값입니다. 비워 두시면 지금처럼 세전 금액만 보여 드립니다. 한 학원 안에 근로자와 사업소득자가 섞여 있어도 되도록 강사가 아니라 단가에 붙였습니다.

⚖️ 법으로 정해진 것

3.3%는 "예상"입니다. 실제 신고액은 절사 방식과 지급 시점에 따라 달라질 수 있어 세무 대리인이 정합니다. 4대보험·퇴직금은 계산하지 않습니다 — 이 화면은 여전히 급여대장이 아니라 개산입니다.

⚖️ 주휴수당 금액도 계산하지 않습니다. 대신 "주 15시간을 넘은 주가 몇 번인지" 를 보여 줍니다. 요건이 계약마다 달라 잘못 계산하면 곧 임금 체불이 됩니다. 경계를 넘는 사람을 보이게 하는 것까지가 시스템의 몫입니다.

⚠️ 사업소득으로 처리하시는 분이 주 15시간을 넘으면 뜻이 달라집니다. 사업소득자는 주휴수당 대상이 아니지만, 시간·장소가 구속된다면 근로자로 볼 여지가 있습니다. 그래서 그 경우에는 화면 문구가 「근로자로 볼 여지가 있습니다 — 세무·노무 상담을 권합니다」로 바뀝니다. 신분은 계약서 이름이 아니라 실질로 판단되고, 출근을 찍게 하는 것 자체가 그 정황이 될 수 있습니다.

화면에서 함께 보이는 것:

• 출결과 어긋난 날 — "수업은 했는데 출근 기록이 없는 날", "출근은 했는데 마감된 수업이 없는 날". 알려 줄 뿐 금액을 고치지 않습니다.
• 강사가 지정되지 않은 마감 회차 — 이 숫자가 0이 아니면 그만큼의 강사료가 아무에게도 잡히지 않습니다. 반이나 회차에 강사를 지정해 주세요.

월말에 [확정] 을 누르면 금액과 산출 근거가 함께 굳습니다.

⚠️ 주의

확정한 뒤에는 단가를 고쳐도 그 달 금액이 바뀌지 않습니다. 이미 지급한 금액이 화면에서 바뀌면 아무도 이 화면을 믿지 않기 때문입니다. 고쳐야 하면 [확정 취소](사유 필수) 후 다시 확정합니다. ★확정된 달의 회차는 마감 취소도 막힙니다.

[자금에 적기] 를 누르면 확정본이 인건비로 원장에 한 줄 적힙니다(두 번은 안 적힙니다).

💡 이렇게 하면 편합니다

강사는 자기 확정본만 볼 수 있습니다. 강사에게는 이 메뉴가 수업 관리 > 내 정산으로 보이고 자기 한 줄만 나옵니다(수강료 메뉴는 보이지 않습니다). 분쟁이 생기면 이 화면이 대화의 출발점이 됩니다.

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자리 현황 (피아노·연습실)

총무 > 자산 관리 > 자리 현황(수업 관리 왼쪽 메뉴의 자리 현황도 같은 화면입니다). 학원만의 기능이 아니라 자산 관리의 기능이라, 사무실 좌석이나 병원 베드도 같은 방식으로 씁니다.

💡 이렇게 하면 편합니다

처음 도면을 만드는 전체 순서(공간 나누기 · 자산 등록 · 배치 · 함께 움직이는 자산)는 자산 관리 안내서의 「자리 현황」 에 그림과 함께 자세히 있습니다. 아래는 학원에서 자주 쓰는 부분만 추렸습니다.

1. [공간 추가] — 건물 > 층 > 연습실처럼 깊이 제한 없이 나눌 수 있습니다.
2. [배치 편집] > [자산 놓기] — 피아노 한 대가 자산 한 건입니다.
3. 상자를 끌어서 실제 위치에 놓습니다. 오른쪽 아래 모서리를 끌면 크기가 바뀝니다.
4. [편집 끝] 을 누르면 쓰는 화면으로 돌아갑니다. 자리를 눌러 [사용 시작] / [사용 끝].

💡 이렇게 하면 편합니다

먼저 자산 관리에 피아노를 등록해 주세요. 자리 현황은 이미 있는 자산을 도면에 올려 놓는 화면이라, 등록된 자산이 없으면 놓을 것이 없습니다 (총무 > 자산 관리 > [+ 새 자산]). 연습실마다 피아노가 한 대면 피아노를 자산으로 등록하시는 것이 자연스럽고, 자리 이름은 「1번 방」처럼 따로 주실 수 있습니다.

💡 놓은 자리가 그대로 잡힙니다. 격자에 맞춰 튀지 않습니다 — 실제 평면도를 보시면서 피아노가 있는 그 위치에 놓으시면 됩니다. 옅은 눈금은 줄을 맞추고 싶을 때 보시라고 그려 둔 참고선입니다.

• [도면 크기] 로 가로·세로를 정합니다. 실제 평면도와 같은 비율로 맞추시면 자리 위치가 실제와 비슷해집니다(예: 가로로 긴 방이면 1200 × 600).
• [배치 편집]은 회사 관리자에게만 보입니다. 자리를 쓰는 것(사용 시작/끝)은 누구나 합니다.
• 자리 이름을 비우면 자산 이름이 그대로 보입니다.
• 이미 다른 공간에 놓인 자산을 고르시면 그쪽에서 빠지고 이쪽으로 옮겨집니다(복사가 아닙니다). 후보 목록에 지금 위치가 함께 보입니다.
• 상자 오른쪽 위 × 는 자리만 비웁니다 — 자산 자체는 자산 관리에 그대로 남습니다.

크게 보기 · 확대 · 하위 공간 (2026-09-27)

• [배치 편집] 을 누르면 도면이 화면 거의 전체로 열립니다. 편집이 아니어도 [크게 보기] 로 같은 화면을 엽니다. 오른쪽 위 × 로 닫습니다.
• 돋보기 단추나 Ctrl + 마우스 휠로 확대 · 축소하고, 네모 단추(화면에 맞춤)로 도면 전체를 한눈에 봅니다. 확대한 채로도 끌어서 고칠 수 있습니다.
• 상위 공간(층)을 고르면 하위 공간(연습실)이 상자로 함께 보이고, 그 안의 자리까지 보입니다. 상자를 누르면 그 연습실 도면으로 들어가고, 제목 왼쪽의 상위 공간 이름을 누르면 돌아옵니다. 이름 뒤 * 는 아직 위치를 정하지 않은 상자입니다 — [배치 편집]에서 끌어 놓으면 저장됩니다.
• 편집 중에 자리를 하위 공간 상자 위에 끌어 놓으면 그 연습실로 옮겨지고, 다른 자산 상자 위에 놓으면 그 자산 안에 넣습니다 (함께 움직이는 자산 — 자산 관리 참고).
• 자리를 누르면 그 자산의 이력(누가 언제 쓰고 빌렸는지)이 열립니다.
• [사용 시작]은 예약형 자산에만 있습니다. 출입문 · 키오스크 · CCTV · 에어컨처럼 대여형으로 등록한 설비는 도면에 놓아도 단추가 없고, 비어 있을 때 「빈자리」라고 쓰지도 않습니다(대여 중 · 수리 중일 때만 표시).

💡 이렇게 하면 편합니다

"사용 중"을 따로 켜고 끄는 값이 아닙니다. 예약에서 자동으로 나옵니다. 그래서 [사용 끝]을 누르는 것을 잊어도 정해진 시간이 지나면 저절로 풀립니다.

• 누가 이미 쓰는 자리는 [사용 시작]이 거절됩니다.
• 수리 중인 자산은 예약이 있어도 「못 씀」 으로 보입니다.

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퇴원과 개인정보

[퇴원] 을 누르면 명부에서 빠집니다(「퇴원 포함」을 체크하면 다시 보입니다).

⚖️ 법으로 정해진 것

보관 기간(기본 1년)이 지나면 퇴원한 원생의 이름·학교·연락처와 출석 코드를 자동으로 지웁니다(개인정보 보호법 제21조). 출석 기록과 강사료 정산 근거는 이름 없이 남습니다 — 정산 근거는 회차·시간·인원이지 원생 이름이 아니기 때문입니다. 수강료 원장 줄은 지우지 않습니다 — 회계 기록이라 다른 법이 다른 기간을 정합니다.

보관 기간은 수업 관리 설정에서 바꿀 수 있습니다.

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하지 않는 것

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함께 볼 문서

• 학원·교육기관 — 이 업종 전체의 활용 시나리오
• 일정 관리 — 수업 회차는 일정입니다
• 자산 관리 — 강의실 예약과 자리 배치도
• 인맥 관리 — 학부모 상담 카드
• 자금 관리 — 수강료가 적히는 원장

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다른 메뉴를 수업 관리 안에서 보기

학원 일은 수업 관리 한 곳에서 끝나지 않습니다. 시간표는 일정 관리에, 학부모 카드는 인맥 관리에, 연습실 자리는 총무 > 자산 관리에 있습니다. 세 곳을 오가는 일을 줄이려고 자주 쓰는 세 가지를 수업 관리 왼쪽에 함께 올려 두었습니다.

수업 일정 — 월 · 주 · 일로 보기

오른쪽 위에서 월 / 주 / 일을 고르실 수 있습니다.

👉 월 보기에서 칸이 좁아 3건까지만 보입니다. 나머지는 「+N건」 으로 접히는데, 그것을 누르시면 그날 일 보기로 갑니다. 날짜 숫자나 수업을 눌러도 같습니다 — 접힌 것을 못 보고 지나치지 않게 했습니다.

★ 주 보기와 일 보기에는 접는 것이 없습니다. 그날·그 주 것이 전부 보입니다.

어떻게 켜나

관리자 메뉴 > 수업 관리 설정에서 두 가지를 고르십시오.

★ 꼭 알아 둘 것

비워 두시면 그 메뉴가 보이지 않습니다. 없는 분류로 빈 화면을 여는 것보다 낫습니다. 자리 현황은 분류가 없어서, 자산 관리를 쓰시면 바로 보입니다.

알아 두실 것

★ 꼭 알아 둘 것

원래 자리에서 사라지지 않습니다. 같은 학부모 카드가 인맥 관리에도 그대로 있고, 같은 일정이 일정 관리에도 그대로 있습니다. 여기 있는 것은 사본이 아니라 같은 것을 보는 다른 문입니다.

⚠️ 볼 권한이 없으면 여기서도 안 보입니다. 메뉴에 올려 두었다고 권한이 생기지 않습니다 — 인맥 분류를 못 보는 분에게는 그 카드가 목록에도 없습니다.

★ 수업 일정에서는 일정을 만들거나 고치지 않습니다. 보기만 합니다. 회차를 만드는 곳은 반 · 시간표 하나여야 하기 때문입니다 — 달력에서 따로 만들면 반에 붙지 않은 수업이 생깁니다.

★ 게시판처럼 그 자체로 하나의 업무인 것은 가져오지 않았습니다. 그런 일은 그 업무로 들어가시는 편이 맞습니다.