자산 관리

회의실·차량·노트북·공구처럼 회사가 가진 물건을 등록하고, 예약·대여를 신청하고, 지금 누가 갖고 있는지 관리하는 곳입니다.

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자산은 두 종류입니다

이것부터 이해하시면 나머지가 쉽습니다. 관리 방식에 따라 신청 흐름이 완전히 다릅니다.

★ 꼭 알아 둘 것

A4용지·토너·부품처럼 쓰고 끝나는 물건은 자산이 아닙니다. 그런 물건은 재고 관리의 품목이고, 필요하면 재고 관리 > 사내 사용 신청에서 요청합니다(아래 "쓰고 끝나는 물건" 참고). 예전에 "소모형 자산"으로 등록돼 있던 것은 재고 품목으로 옮겨졌고, 남아 있던 수량은 그 품목의 기초 재고가 됐습니다.

같은 물건이라도 회사가 어떻게 쓰느냐에 따라 종류가 달라집니다. 예를 들어 카메라를 시간 단위로 나눠 쓰면 예약형, 며칠씩 빌려 가면 대여형입니다.

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목록 화면

좌측 사이드바에서 분류와 종류(전체/예약형/대여형)를 함께 걸러 봅니다.

목록 좌측에서 내 자산 / 우리 부서 / 미배정 으로도 걸러 볼 수 있습니다(지급·배정을 쓰는 회사에서 유용합니다).

[+ 새 자산] 버튼이 보이는 사람

회사 관리자이거나, 하나 이상의 분류를 담당하는 담당자로 지정된 경우에만 보입니다.

★ 꼭 알아 둘 것

분류를 만드는 권한과 자산을 등록하는 권한이 나뉘어 있습니다. 분류는 항상 관리자가 만들고, 그 안에 실제 자산을 등록하는 것은 담당자의 몫입니다.

우측 상단의 [자산 현황] 링크도 같은 조건으로 보입니다.

★ 꼭 알아 둘 것

구매한 물건은 "재고에서 꺼내 등록"으로 자산을 만듭니다. 모든 구매는 먼저 재고 관리 > 구매 입고로 들어오고, 등록 화면에서 재고에서 꺼내 등록을 켜고 재고 품목과 꺼낼 창고를 고르면 저장하는 순간 그 수량이 재고에서 빠집니다(자산 전환 출고). 예약형은 1개, 대여형은 적은 수량만큼 꺼내고, 단위는 품목의 재고 단위를 따릅니다. ⚠️ 재고보다 많이 꺼낼 수는 없습니다. 그리고 창고의 재고를 빼는 일이라 그 창고의 담당자이거나 관리자여야 합니다.

여러 대를 한 번에 — 한 대씩 나눠 등록

복합기 · 노트북처럼 한 대 한 대를 따로 관리하는 장비를 20대 들여왔다면, 스무 번 등록하지 않습니다. 재고에서 꺼내 등록을 켜고 품목을 고른 뒤 한 대씩 나눠 등록을 켜고, 자산 번호(일련번호)를 한 줄에 하나씩 붙여 넣으세요.

• 줄 수만큼 자산이 한 대에 한 건씩 생기고, 그만큼 재고에서 빠집니다. 자산 번호가 곧 그 줄의 일련번호입니다.
• ★전부 되거나 전부 안 됩니다. 번호 하나가 겹치거나(목록 안에 두 번 · 이미 쓰는 번호) 재고가 모자라면 한 대도 만들지 않고 어느 번호가 겹치는지 알려 줍니다 — 반쯤 넘어간 상태를 세어 볼 일이 없습니다.
• 한 번에 500대까지입니다. 구입가를 비우면 최근 입고 단가(한 대 값)가 들어갑니다.

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신청하기

자산 상세로 들어가면 그 자산의 종류에 맞는 신청 폼이 나타납니다.

예약형

시작/종료 일시와 목적(선택)을 넣습니다.

★ 꼭 알아 둘 것

같은 시간대에 이미 다른 예약(대기중 또는 승인됨)이 있으면 등록 자체가 거부됩니다. 대기중도 막는다는 점이 중요합니다 — 승인 전이라고 겹쳐 잡으면 나중에 둘 중 하나가 반드시 취소돼야 하니까요.

대여형

수량, 반납 예정일, 메모(선택)를 넣습니다.

★ 꼭 알아 둘 것

등록 시점에 "현재 가용 수량 − 이미 대기 중인 다른 신청들의 합" 보다 많이 신청하면 그 자리에서 거부됩니다. 승인 단계까지 가서야 "재고가 없네요"를 듣는 일이 없습니다.

쓰고 끝나는 물건 — 사내 사용 신청

A4용지·토너·볼트·소독 소모품처럼 돌려줄 일이 없는 물건은 자산 관리가 아니라 재고 관리 > 사내 사용 신청에서 요청합니다.

1. [신청하기] 를 누르고 품목·수량·단위·용도를 적습니다.
2. 창고 담당자나 관리자가 물건을 내주며 [처리] 를 누릅니다. 그 순간 재고에서 사내 사용 출고로 빠집니다. 줄 수 없으면 사유를 적어 [반려] 합니다.
3. 아직 처리되지 않은 내 신청은 [신청 취소] 로 거둘 수 있습니다.

★ 꼭 알아 둘 것

신청할 때는 재고가 모자라도 막지 않습니다. 막히는 것은 담당자가 처리할 때이고, 그것도 회사가 음수 재고를 막아 둔 경우뿐입니다.

🔒 처리 권한이 없는 직원에게는 내 신청만 보입니다.

자세한 것은 재고 관리를 보세요.

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승인 방식 — 분류마다 다릅니다

전자결재 방식인데 회사가 결재 종류를 지정해 두지 않았다면 담당자 승인과 같이 동작하고 승인 시 결재 메모를 남깁니다.

💡 이렇게 하면 편합니다

승인 단계를 과하게 두면 아무도 안 씁니다. 공용 케이블 하나 빌리는 데 승인을 받게 하면 사람들은 그냥 들고 갑니다. 그러면 기록이 남지 않아 도입한 의미가 사라집니다. 기록이 목적이면 자동 승인으로 두세요.

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★예약 규칙 — 아무 때나 잡을 수 없는 자산 (2026-08-31)

회의실·차량처럼 여럿이 나눠 쓰는 자산에는 관리자가 규칙을 걸어 둘 수 있습니다. 규칙은 두 가지가 따로 있습니다.

오픈 창구가 켜져 있으면

일주일치가 한꺼번에 열리고, 그 사이에 선착순으로 받습니다.

금 10:00  ▶ 열림 — 다음 주(월~일) 예약 시작
일 23:59  ▶ 닫힘 — 다음 오픈까지 아무도 못 잡음

• 먼저 잡는 사람이 임자입니다(승인 방식이 자동 승인이면 누르는 즉시 확정).
• 그 주의 시간이 다 차면 자연히 마감됩니다 — 남은 자리가 없으면 더 잡을 수 없습니다.
• 창구가 닫혀 있을 때 신청하면 "지금은 예약을 받는 시간이 아닙니다. ○○월 ○○일 ○○:○○ 부터 열립니다" 가 뜹니다.
• 열려 있는 주 밖의 날짜를 고르면 "지금은 ○○월 ○○일 ~ ○○월 ○○일 기간만 예약할 수 있습니다" 가 뜹니다.

★ 꼭 알아 둘 것

★ 자산 관리에서 잡든 일정 관리에서 잡든 규칙은 하나입니다. 회의 등록에서 회의실을 고를 때도 같습니다 — 예약을 만드는 길이 여럿이어도 검사하는 곳은 한 곳이라, 어느 화면에서 잡아도 같은 답이 나옵니다.

💡 규칙이 안 걸린 자산은 지금까지처럼 아무 때나 잡을 수 있습니다. 관리자가 켜지 않으면 아무것도 달라지지 않습니다.

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상태 흐름

대기중  →  승인됨(예약) / 완료됨(대여)  →  반납(대여형만)
   ↓
반려됨 / 취소됨

• 신청자 본인은 대기 중인 신청을 스스로 취소할 수 있습니다.
• 반려되면 사유와 함께 알림이 옵니다.

반납 (대여형만)

분류마다 반납 방식이 미리 지정돼 있습니다.

💡 이렇게 하면 편합니다

"반납 버튼 누르는 걸 아무도 안 한다"가 현실이라, 회수 확인이 중요하지 않은 물품은 자동 만료 반납으로 두면 목록이 깨끗합니다.

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내 신청·예약 현황

마이페이지 사이드바의 [내 신청/예약 현황] 에서 내가 신청한 예약·대여 전체를 상태와 함께 한 화면에서 봅니다. 이 화면의 "소모" 카드는 예전에 자산으로 신청했던 옛 기록만 보여 줍니다 — 새로 신청하려면 카드 안의 사내 사용 신청으로 가기 링크를 누르세요.

이 화면 위쪽에는 내가 지금 지급받아 갖고 있는 자산이 따로 나옵니다. 빌려 쓰는 신청 내역과는 다른 목록입니다.

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내가 갖고 있는 자산 (지급·배정)

"이 자산을 지금 누가 갖고 있는가"를 기록하는 축입니다. 개인 노트북, 현장 태블릿, 개인 공구함처럼 한 대를 한 사람이 오래 갖고 있는 경우에 씁니다.

★ 꼭 알아 둘 것

대여형의 수량 대여(10개 중 2개)와는 다른 축입니다. 수량은 대여 신청으로 관리하고, 지급·배정은 "누가 갖고 있나"를 봅니다.

• 자산을 지급받으면 알림이 옵니다. 받으셨다면 자산 상세에서 [수령 확인] 을 눌러 주세요.
• ★ 본인만 누를 수 있습니다. 대신 눌러 줄 수 없습니다 — 확인의 뜻이 사라지기 때문입니다.

고객사에 나간 장비 — 거래처로 배정

임대 · 설치 장비처럼 회사 밖 고객사에 나가 있는 자산은 자산 상세의 [지급] 에서 거래처를 고릅니다 (거래처 관리를 켠 회사에서 보입니다). 설치 위치(예: 「3층 복사실」)는 자리 칸에, 담당 기사는 누구에게에 함께 적을 수 있습니다.

• 자산 목록의 보유자 칸에 거래처 이름이 보이고, 상태는 거래처에 나가 있음이 됩니다 — 사내 대여 대상이 아니라 [대여]가 막힙니다.
• 거래처 카드 아래 나가 있는 자산에 그 고객사의 장비가 모입니다. 회수하면 저절로 빠집니다.
• 목록 검색에 거래처 이름을 넣으면 그 고객사에 있는 장비만 찾습니다.
• ★사람 명함은 고를 수 없습니다 — 담당자가 이직하면 장비가 그 사람을 따라가면 안 되기 때문입니다.

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QR 스캔 — 가장 편한 방법

자산에 QR이 붙어 있다면 휴대폰 기본 카메라로 찍으세요. 전용 앱이 필요 없습니다.

그 자산 화면이 열리고, 지금 할 수 있는 버튼 하나가 크게 뜹니다.

★ 꼭 알아 둘 것

라벨을 주웠다고 남의 회사 자산을 볼 수 있는 건 아닙니다 — 로그인과 회사 소속을 그대로 확인합니다.

📌 QR에는 [가져가기] 버튼이 없습니다. 쓰고 끝나는 물건은 재고 관리 > 사내 사용 신청으로 요청합니다.

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전수조사 확인 — 1분이면 끝납니다

회사가 전수조사를 시작하면 자산을 갖고 계신 분께 알림이 한 번 갑니다.

1. 알림을 누르거나 [내 신청/예약 현황] 을 엽니다.
2. 맨 위 "확인이 필요한 자산" 목록에서 실물이 있으면 [확인], 없으면 [안 보임].
3. 그게 전부입니다. 누르면 목록에서 사라집니다.

QR이 붙어 있는 자산이라면 찍어서 [확인 완료] 를 눌러도 됩니다.

💡 이렇게 하면 편합니다

"안 보임"을 누르는 것이 잘못이 아닙니다. 실제로 안 보이면 그렇게 눌러 주세요 — 어디 갔는지 찾는 것이 담당자의 일이고, 거짓으로 [확인]을 누르면 그 일을 못 하게 됩니다.

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달력에서 회의실·차량 잡기

일정 관리 달력 위쪽의 [설비] 버튼을 누르면 회의실·차량이 세로줄로 늘어선 화면이 나옵니다.

• 빈 칸을 누르면 그 시각부터 1시간으로 예약을 신청합니다.
• 빗금 친 칸은 승인 대기 중인 예약입니다(아직 확정이 아닙니다).
• 일정을 만들면서 함께 잡으려면 일정 작성 화면의 설비에서 고릅니다. 저장할 때 예약까지 만들어지고, 이미 잡혀 있으면 저장이 거절됩니다.
• 일정을 옮기면 예약도 따라 옮겨집니다. 옮기려는 시간에 다른 예약이 있으면 일정 이동이 거절됩니다(회의실만 남는 일이 없도록).

★ 꼭 알아 둘 것

예약의 정본은 자산 관리 한 곳입니다. 일정·회의는 링크만 갖습니다. 그래서 어느 화면에서 잡아도 이중 예약이 생기지 않습니다.

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처분된 자산

담당자가 처분한 자산은 목록에서 사라지고 상태가 처분됨이 됩니다.

★ 꼭 알아 둘 것

처분은 삭제가 아니라 기록입니다. 자산 화면 주소를 알고 있으면 기록(처분 방식· 날짜·대금)은 그대로 볼 수 있습니다. 왜·언제·얼마에·누가 처분했는지가 남는 것이 이 기능의 목적입니다.

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알림

이럴 때 상단바 알림 벨에 표시됩니다.

• 내 신청이 승인·반려되었을 때(자동 승인이어도 알림이 옵니다)
• 자산을 지급받았을 때
• 반납 기한이 다가오거나 지났을 때
• 전수조사가 시작되어 확인이 필요할 때

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자산 현황 (관리자·담당자용)

관리자는 관리자 메뉴에서, 분류 담당자는 자산 목록 화면의 [자산 현황] 링크로 들어가는 같은 화면입니다.

• 예약 / 대여 탭으로 나뉩니다(쓰고 끝나는 물건의 신청은 재고 관리 > 사내 사용 신청에서 처리합니다).
• 관리자는 회사 전체를, 담당자는 자신이 담당하는 분류(하위 포함) 범위만 봅니다.
• 상태 필터로 대기중/처리완료 등을 골라 봅니다.
• 대기중 항목에는 승인·반려(또는 완료 처리) 버튼이 바로 붙어 있습니다.

💡 이렇게 하면 편합니다

자재·비품 담당자라면 이 화면을 아침 점검 화면으로 쓰시면 좋습니다. 어제 들어온 신청과 오늘 반납 예정이 한눈에 보입니다.

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자리 현황 — 도면으로 보고, 바로 쓰기

좌석 · 스터디룸 · 사물함 · 연습실처럼 자리마다 자산이 하나씩 있는 곳을 실제 평면도처럼 그려 두고, 어느 자리가 비었는지 한눈에 보는 화면입니다. 자산 관리 왼쪽 메뉴의 자리 현황에서 열립니다.

왼쪽에서 공간(층 · 방)을 고르면 그 도면이 열립니다. 상자 하나가 자리 하나(자산 하나) 입니다.

색으로 읽습니다

💡 이렇게 하면 편합니다

끝나는 날이 오늘이 아니면 「~10/6 10:00」처럼 날짜까지 보입니다(4주 고정석 · 사물함 등).

새로고침하지 않아도 바뀝니다

화면을 열어 두면 다른 사람이 바꾼 것이 곧바로(1초 안팎) 반영됩니다 — 누가 [사용 시작] · [사용 끝]을 누르거나, 키오스크에서 손님이 자리를 고르거나, 예약이 생기거나 취소되거나, 자산이 수리 중 · 분실 · 처분으로 바뀌거나, 대여로 나가고 돌아올 때, 그리고 재고 칸의 수량(입고 · 출고 · 창고 이동)이 바뀔 때입니다. 다른 사람이 도면을 고친 것도 따라옵니다.

• 「곧 시작」이 되거나 예약 시간이 끝나는 것처럼 시간이 흘러서 바뀌는 상태는 1분마다 다시 확인해 맞춥니다.
• 도면 편집 중 자리를 끌고 있는 동안에는 바뀌지 않고, 놓은 뒤에 반영됩니다.

자리 쓰기 — [사용 시작] · [사용 끝]

• 빈자리 안의 [사용 시작] 을 누르면 지금부터 정해진 시간(기본 50분 — 관리자가 자산 설정에서 바꿉니다) 동안 그 자리가 잡힙니다.
• 다 쓰면 [사용 끝]. ★안 눌러도 시간이 지나면 저절로 풀립니다 — "사용 중"은 켜고 끄는 스위치가 아니라 예약에서 저절로 계산되는 값이라, 끄는 것을 잊은 자리가 영원히 "사용 중"으로 남지 않습니다.
• 누가 이미 쓰는 자리는 [사용 시작]이 거절됩니다.
• ★[사용 시작]은 예약형 자산에만 있습니다. 출입문 · 키오스크 · CCTV · 에어컨처럼 대여형으로 등록한 설비는 도면에 놓여 있어도 단추가 없고, 비어 있을 때 「빈자리」라고 쓰지도 않습니다(대여 중 · 수리 중일 때만 표시).

자리를 누르면 — 그 자산의 이력

자리 상자(단추가 아닌 곳)를 누르면 그 자산의 활동 내역(누가 언제 예약 · 사용 · 반납했는지)과 함께 움직이는 자산(아래 절)이 한 창에 열립니다. [자산 상세] 로 자산 화면 전체를 볼 수도 있습니다.

층 안의 방 — 하위 공간

공간은 건물 > 층 > 방처럼 깊이 제한 없이 나눌 수 있습니다. 상위 공간(층)을 고르면 하위 공간(방)이 점선 상자로 함께 보이고, 그 안의 자리까지 그려집니다. 방 상자를 누르면 그 방 도면으로 들어가고, 제목 왼쪽의 상위 공간 이름을 누르면 돌아옵니다.

확대 · 축소 · 크게 보기

• 돋보기 단추(− / +) 또는 Ctrl + 마우스 휠로 확대 · 축소합니다. 네모 단추(화면에 맞춤)는 도면 전체를 한눈에 맞춥니다.
• [크게 보기] 는 도면을 화면 거의 전체로 엽니다. 자리가 많은 층을 볼 때 편합니다. 오른쪽 위 × 로 닫습니다.

💡 이렇게 하면 편합니다

도면을 만드는 것(공간 추가 · 자산 놓기 · 배치 편집)은 회사 관리자의 일입니다 — 순서는 관리자용 자산 관리 › 자리 현황 만들기에 있습니다. 쓰는 것(사용 시작 · 끝)은 누구나 합니다.

💡 무인 매장(셀프 키오스크) 을 쓰는 회사는 이 도면이 그대로 키오스크 화면이 됩니다 — 무인 매장. 학원의 연습실 자리는 수업 관리 › 자리 현황에서도 같은 화면으로 열립니다.

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함께 움직이는 자산 — 원룸의 냉장고, 회의실의 노트북 (2026-09-27)

원룸을 빌려줄 때 세탁기 · 냉장고 · 에어컨이 함께 나가고, 회의실에는 노트북 · 빔프로젝터가 늘 딸려 있습니다. 이런 자산은 다른 자산 안에 넣어 두시면 그 자산과 함께 움직입니다.

넣는 법 — 원룸이 먼저 자리 현황 도면에 놓여 있어야 합니다. 그다음 둘 중 편한 쪽으로 하십시오.

• 총무 > 자산 관리 > 자리 현황 > [배치 편집] 에서 냉장고 상자를 원룸 상자 위에 끌어다 놓습니다. 한 번 묻고 넣습니다.
• 자리 현황에서 원룸 상자를 누르면 뜨는 창, 또는 자산 상세 > 「함께 움직이는 자산」 에서 [자산 넣기].

넣으면 이렇게 됩니다

💡 이렇게 하면 편합니다

냉장고를 원룸에서 빼려면 창의 [꺼내기](×)를 누르십시오. 그때부터 다시 따로 움직이는 자산입니다.

⚠️ 대여 중이거나 지급 중 · 예약이 잡힌 자산은 넣을 수 없습니다. 먼저 반납 · 회수 · 예약 정리를 하십시오 — 조용히 끊으면 빌려 간 사람이 모르는 사이에 기록이 틀려집니다.

• 한 단계만 됩니다. 냉장고 안에 또 무언가를 넣을 수는 없습니다(건물 > 층 > 호실은 공간으로 나누십시오).
• 소모품은 넣을 수 없습니다.
• ★묶음은 도면(공간) 안에서만 있습니다. 원룸이 자리 현황 도면에 놓여 있어야 그 안에 넣을 수 있고, 원룸의 자리가 도면에서 없어지면 — 상자 × 로 내리거나, 공간을 삭제하거나, 상위 공간을 삭제하면 — 묶음이 자동으로 풀립니다. 풀린 자산은 이력에 「…의 자리가 도면에서 없어져 묶음 해제」로 남고, 도면에서도 빠지므로 필요하면 다시 놓아 주십시오.
• 원룸을 다른 공간으로 옮기면 묶음은 그대로 함께 옮겨집니다.

💡 이렇게 하면 편합니다

자리 현황에서 자산을 누르면 그 자산의 이력이 열립니다. 함께 움직이는 자산도 거기서 넣고 뺍니다.

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자주 막히는 것

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함께 볼 문서

• 일정 관리 — 설비 예약과 함께 일정 만들기
• 회의 관리 — 회의와 회의실을 함께 잡기
• 재고 관리 — 쓰고 끝나는 물건과 사내 사용 신청
• 출퇴근하고 자산을 빌린다 — 전체 흐름
• 관리자용: 자산 관리