인사 관리

상단 인사 관리 탭입니다. 셋으로 나뉩니다 — 인사 문서 · 증명서 발급 · 인사기록카드.

⚠️ 주의

메뉴가 안 보인다면 정상입니다. 인사 관리는 권한이 있는 사람에게만 탭이 보입니다. 회사가 기능을 켜 두었더라도 회사 관리자 · 인사 담당자 · 인사팀 소속이 아니면 탭 자체가 나타나지 않습니다(자금 관리와 같은 방식입니다).

★"메뉴가 있는데 눌러 보면 안 됩니다"가 아니라 아예 안 보이는 이유는, 회사가 인사 기능을 쓴다는 사실 자체가 알려질 필요가 없기 때문입니다.

⚠️ 인력 관리와 다릅니다. 인맥 관리 안의 인력 관리는 외부 인력풀(파견·채용 후보)이고, 여기 인사 관리는 우리 회사 직원입니다. 이름이 닮았지만 다른 화면입니다.

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인사 문서

근로계약서 · 비밀유지서약서 · 인사발령문 · 징계의결서처럼 직원 한 사람에 관한 문서를 모아 둡니다.

보는 사람에 따라 다르게 보입니다

누구	보이는 것
회사 관리자 · 인사 담당자	회사 전체 문서 + 등록·수정·삭제
그 밖의 직원	자기에 관한 문서만, 읽기 전용

★ 꼭 알아 둘 것

본인이 보는 목록이 짧더라도 문서가 사라진 것이 아닙니다. 종류에 따라 본인에게 공개되지 않는 문서가 있습니다(징계의결서가 기본으로 그렇습니다).

등록할 때

칸
대상자	★이 문서가 누구에 관한 것인가입니다. 문서를 쓴 사람(작성자)과 다릅니다
문서 종류	근로계약서 등. 관리자 메뉴 > 인사 설정에서 정합니다
제목 · 본문
문서일	계약 체결일처럼 그 문서 자체의 날짜
시작 · 만료	계약 기간(계약직). 만료일은 나중에 사전 알림에 쓰입니다

⚠️ 주의

대상자는 등록한 뒤 바꿀 수 없습니다. 이 문서의 보존 기간이 대상자의 퇴직일을 기준으로 계산되기 때문입니다 — 대상자를 바꾸면 보존 규칙이 통째로 달라집니다.

💡 종류를 고르면 그 자리에서 "본인도 볼 수 있는지" 와 보존 기간을 알려 줍니다.

★★일반 검색에 나오지 않습니다

인사 문서는 전역 검색과 게시물 검색 창에 나타나지 않습니다. 권한으로 걸러진다고 해도 검색 결과에 제목이 스치는 것만으로 알려지면 안 되는 종류의 문서이기 때문입니다. 문서는 이 화면 안의 검색창으로만 찾습니다.

★알림이 가지 않습니다

인사 문서를 등록해도 당사자에게 알림이 가지 않습니다. "징계의결서가 등록되었습니다"가 시스템에서 먼저 날아가면 안 되기 때문입니다 — 통지는 회사의 절차(대면·서면)를 따릅니다.

★ 꼭 알아 둘 것

단 전자서명을 요청하면 그때는 서명자에게 알림이 갑니다(아래). 서명은 상대가 알아야 성립하는 일이라 등록과 다릅니다.

전자서명 받기

근로계약서처럼 양쪽이 합의하는 문서는 화면에서 서명을 받을 수 있습니다. 문서를 연 뒤 아래 전자서명 칸에서 [전자서명 요청]을 누릅니다.

1. 서명자를 고릅니다(기본은 문서의 대상자입니다). 여러 명을 넣을 수 있습니다.
2. 서명 마감을 정할 수 있습니다(비워도 됩니다).
3. 요청하면 서명자에게 알림이 갑니다. 서명자는 알림을 눌러 열고 그 자리에서 서명합니다.
4. 서명 현황(누가 서명했는지)은 이 화면에서 그대로 보입니다. 전자문서 메뉴로 넘어가지 않아도 됩니다.

★ 꼭 알아 둘 것

서명자는 자기가 서명할 문서를 열 수 있게 됩니다. 근로자가 자기 근로계약서를 못 여는 일이 없도록, 서명 요청을 받은 사람에게는 그 문서의 읽기 권한이 자동으로 따라옵니다(읽기만 — 고칠 수는 없습니다). 그 문서는 전자문서 > 서명할 것 목록에도 나타납니다.

⚠️ 전원이 서명하면 문서가 봉인됩니다. 그 뒤로는 제목 · 본문 · 첨부를 고칠 수도, 지울 수도 없습니다. 내용을 바꾸려면 새 문서를 만들어 다시 서명받습니다. 별지(첨부)를 갈아 끼우는 것도 봉인 검사에 걸립니다 — 그래야 서명이 무엇을 덮는지가 흐려지지 않습니다.

⚠️ 요청을 취소하면 그 문서에는 다시 요청할 수 없습니다. 취소 기록(사유)을 남긴 채로 끝나고, 다시 받으려면 문서를 새로 만듭니다. 이미 봉인된 문서는 취소할 수 없습니다.

★ 모든 종류에 붙는 것이 아닙니다. 인사발령문과 징계의결서에는 버튼이 없습니다 — 앞의 것은 통보라 동의를 받는 문서가 아니고, 뒤의 것은 거부해도 효력이 있는 문서라 "거부하면 성립하지 않는다"는 전자서명의 뜻과 맞지 않습니다. 어느 종류에 열지는 관리자 메뉴 > 인사 설정 > 문서 종류에서 정합니다.

💡 요청은 계정이 있는 사람에게만 보낼 수 있습니다. ★ 입사 예정자에게도 미리 보낼 수 있습니다 — 다만 순서가 있습니다. 인맥 관리 > 인력 카드에서 [직원으로 등록] 을 먼저 하고(입사일을 앞으로의 날짜로 넣습니다), 그때 만들어진 계정을 대상자로 근로계약서를 만들어 서명을 요청하세요. 출근 전에 계약서를 주고받을 수 있습니다.

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증명서 발급

재직증명서 · 경력증명서 · 퇴직증명서를 발급합니다.

1. 위쪽에서 대상자 · 증명서 종류 · 제출처를 고르고 [발급].
2. 발급번호(HR-2026-0001)가 붙고 아래 발급 대장에 쌓입니다.
3. 오른쪽 미리보기에서 [인쇄] 하면 종이로 나옵니다.

💡 이렇게 하면 편합니다

제출처를 꼭 적어 두세요. 나중에 반드시 "그 은행에 낸 게 언제 발급분이냐"를 찾게 됩니다. 발급 대장에서 가장 자주 쓰는 값입니다.

★★한 번 발급한 문서는 바뀌지 않습니다

3월에 재직증명서를 냈습니다. 5월에 그 사람이 승진했습니다. 3월에 낸 문서를 다시 출력하면 "과장"이 찍힙니다 — 승진 후 직급이 아닙니다.

발급하는 순간의 값이 그대로 보관되기 때문입니다. 같은 발급번호의 문서가 두 가지 내용을 가지면 받은 쪽에서 위조 논란이 됩니다.

★ 꼭 알아 둘 것

항목 이름도 함께 굳습니다. 회사가 "부서"를 "팀"으로 바꿔도(관리자 메뉴 > 조직 용어) 이미 발급한 증명서의 칸 이름은 "소속 부서" 그대로입니다. ★ 증명서 양식을 고쳐도 이미 발급한 것은 그대로입니다.

잘못 냈을 때 — 지우지 않고 회수합니다

[회수] 를 누르고 사유를 적습니다. 발급 기록은 남고, 진위 확인 페이지가 "회수된 문서입니다" 라고 답하므로 이미 나간 종이가 무력해집니다.

⚠️ 주의

삭제 버튼은 없습니다. 지우면 "그 증명서가 나간 적이 있다"는 사실까지 사라집니다.

진위 확인 — 받는 쪽이 확인하는 주소

미리보기 위에 있는 주소가 증명서를 받은 사람이 여는 페이지입니다. 인쇄물에도 함께 찍힙니다.

⚖️ 법으로 정해진 것

그 페이지는 로그인 없이 열리고, "진짜인가"만 답합니다. 소속·직급·입사일은 보여 주지 않고 이름도 일부를 가립니다(홍*동). 손에 든 종이와 대조하는 용도이지 사람을 조회하는 용도가 아닙니다.

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인사기록카드

한 사람의 인사 정보를 한 화면에 모읍니다. 왼쪽 목록에서 사람을 고르면 오른쪽에 카드가 열립니다.

★ 꼭 알아 둘 것

들어가는 길이 둘입니다.

어디서	무엇이 보이나
인사 관리 > 인사기록카드(이 화면)	목록 + 검색 + 검수 현황 — 여러 사람을 훑을 때
관리자 메뉴 > 조직 · 직원 > 직원 관리의 줄마다 있는 📇 버튼	그 사람만 보는 단독 화면

카드 내용은 완전히 같습니다 — 화면만 다릅니다.

부분	내용
카드 상단	소속·직급·직책·입사일·근속
발령이력	입사·전보·겸직·승진·보임·퇴사 — 경력증명서의 근거입니다
인적사항	생년월일·주소·비상연락처
학력 · 입사 전 경력 · 자격증 · 교육 이수
상벌	★본인에게는 보이지 않습니다
근태 · 평가 · 자산	원래 화면으로 가는 링크만 있습니다
퇴사 처리	아래 참고

⚖️ 법으로 정해진 것

주민등록번호를 저장하지 않습니다. 입력 칸 자체가 없습니다 — 급여를 다루지 않아 받을 근거가 없고, 증명서는 주민번호 없이 발급됩니다.

💡 퇴사자도 이 목록에 남습니다. 직원 명부에서는 사라지지만 인사기록은 법정 보존 기간 동안 남습니다("퇴사자 포함" 스위치).

"확인 필요" 배지

시스템을 쓰기 전의 소속·직급 변경은 기록이 없어 날짜를 추정해 두었습니다. 숫자는 그 사람에게 남은 추정 줄의 수이고, 하나씩 열어 [확인] 하면 사라집니다.

💡 이렇게 하면 편합니다

날짜를 고치지 않아도 됩니다. "이 날짜가 맞다"는 확인 자체가 검수입니다. ⚠️ 지울 수 있는 것은 추정된 줄뿐입니다. 실제로 일어난 발령은 지워지지 않습니다.

★ 시스템을 쓰기 시작한 뒤에도 이 배지가 붙을 수 있습니다. 직원을 등록할 때 입사일을 비우면 오늘 날짜로 채워지는데, 그건 추정이라 입사 발령도 "확인 필요"로 남습니다. 등록할 때 실제 입사일을 적으면 처음부터 붙지 않습니다 (관리자 메뉴 > 조직 · 직원 > 직원 관리 > 직원 등록).

퇴사 처리

효력일 · 사유를 넣고 [퇴사 처리] 를 누릅니다. 누르기 전에 확인할 것(미반납 자산, 진행 중인 결재, 부서장 여부)을 위에 세어 보여 줍니다.

⚠️ 주의

그 항목들은 자동으로 정리되지 않습니다. 각 화면에서 직접 처리하세요 — 시스템이 대신 "반납됨"으로 바꾸면 물건은 그대로인데 장부만 깨끗해집니다.

💡 되돌릴 수 있습니다. 퇴사 발령은 지워지지 않고 [복직 처리] 가 그 위에 쌓입니다. ★ 다른 회사에도 재직 중이면 계정을 잠그지 않습니다(그쪽 업무가 멈추면 안 되니까요).