회의실·차량·노트북·공구를 등록하고, 예약·대여 규칙을 정하고, "지금 누가 갖고 있나"를 관리하는 곳입니다.

이 업무의 특징이 하나 있습니다 — 분류를 만드는 권한과 자산을 등록하는 권한이 나뉘어 있습니다. 관리자는 분류와 규칙을 만들고, 실제 자산 등록·승인은 담당자가 합니다.

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자산 카테고리 관리

관리자 메뉴 > 자산 관리 > 자산 카테고리 관리

분류는 게시판과 마찬가지로 무제한 계층을 가집니다.

★ 꼭 알아 둘 것

★ 분류의 종류는 예약형과 대여형 두 가지뿐입니다. A4·토너·볼트·소독 소모품·교재·판촉물· 사은품처럼 쓰고 끝나는 물건은 자산으로 만들 수 없고, 재고 관리의 품목으로 관리합니다. 예전의 소모형 자산은 재고 품목으로 자동으로 옮겨졌고, 남아 있던 수량은 기초 재고가 됐습니다.

• 직원은 재고 관리 > 사내 사용 신청에서 요청하고, 창고 담당자나 관리자가 처리(재고에서 빠짐)하거나 반려합니다.
• 설문 보상과 고객 상담 사은품도 재고 품목에서 나갑니다 — 지급 확인·지급할 때 재고에서 빠집니다.

창고와 담당자 지정은 재고 관리 설정을 보세요.

설정 항목

승인 방식 — 세 가지

💡 이렇게 하면 편합니다

승인 단계를 과하게 두면 아무도 안 씁니다. 공용 케이블 하나 빌리는 데 승인을 받게 하면 사람들은 그냥 들고 갑니다. 그러면 기록이 남지 않아 도입한 의미가 사라집니다.

판단 기준은 이렇습니다 — "승인을 안 하면 실제로 문제가 생기는가?" 아니라면 자동 승인으로 두세요.

권장 구성입니다.

반납 방식 — 대여형만

💡 이렇게 하면 편합니다

"반납 버튼 누르는 걸 아무도 안 한다"가 현실입니다. 회수 확인이 중요하지 않은 물품(우산, 문구, 공용 케이블)은 자동 만료 반납으로 두면 목록이 깨끗합니다. 고가 장비는 수동 반납으로 두어 실제 회수를 확인하세요.

담당자

이 분류에서 자산 등록, 신청 승인·반려·완료 처리를 할 수 있는 직원입니다.

★ 꼭 알아 둘 것

하위 분류에 담당자가 없으면 상위 분류 담당자가 자동으로 그 권한을 이어받습니다 (조상 탐색 폴백). 그래서 최상위 분류에 한 명만 지정해도 전체가 돌아갑니다.

💡 담당자에게 관리자 권한을 주지 마세요. 담당자로 지정하는 것만으로 자산 등록과 승인이 전부 열립니다. 자산 목록 화면에 [+ 새 자산] 과 [자산 현황] 링크가 나타납니다.

다른 업무 노출

★ 꼭 알아 둘 것

일정 관리의 예약 축과 회의 등록의 회의실 목록에 나오게 하려면 이 옵션을 켜야 합니다. "회의실을 등록했는데 회의 등록 화면에 안 나온다"의 원인은 대부분 이겁니다.

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예약 승인 대기열

관리자 메뉴 > 자산 관리 > 예약 승인 대기열

대기중 상태의 예약만 모아 보여 주는 화면입니다.

전자결재 방식 분류는 승인 시 결재 메모 입력 창이 함께 뜹니다.

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자산 현황

관리자 메뉴 > 자산 관리 > 자산 현황

예약 승인 대기열과 달리 모든 상태(대기중/승인·완료/반려/취소)를 한 화면에서 보는 통합 현황판입니다.

• 예약 / 대여 탭(쓰고 끝나는 물건의 신청은 재고 관리 > 사내 사용 신청에서 처리합니다).
• 대기중 항목에는 승인·완료 액션 버튼이 바로 붙어 있습니다.
• 이 화면은 관리자 메뉴와 직원 화면의 [자산 현황] 링크 양쪽에서 들어가는 같은 화면입니다(관리자는 회사 전체, 담당자는 담당 범위만이라는 차이만 있습니다).

💡 이렇게 하면 편합니다

자재·비품 담당자의 아침 점검 화면으로 쓰기 좋습니다. 어제 들어온 신청과 오늘 반납 예정이 한눈에 보입니다.

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신청 단계 수량 검증

대여 신청은 신청하는 시점에 "현재 가용 수량 − 이미 대기 중인 다른 신청들의 합"을 계산해, 이 값보다 많이 신청하면 등록 자체를 거부합니다.

★ 꼭 알아 둘 것

승인 단계까지 가서야 재고 부족을 알게 되는 상황을 미리 막습니다. 대기 중인 신청까지 빼는 것이 핵심입니다 — 안 그러면 열 명이 동시에 마지막 하나를 신청하게 됩니다.

📌 재고 관리의 사내 사용 신청은 이 검증을 하지 않습니다. 신청은 재고가 모자라도 받고, 담당자가 처리할 때 회사가 음수 재고를 막아 두었으면 그때 막힙니다.

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지급·배정과 보유자

"이 자산을 지금 누가 갖고 있는가" 를 기록하는 축입니다. 자산 상세의 [지급] 버튼으로 직원 · 부서 · 자리(예: 서버실 3번 랙) 중 하나를 지정합니다.

규칙

• 이미 누군가 갖고 있는 자산을 다시 지급하면 "옮기기"가 됩니다 — 앞의 배정이 자동으로 닫히고 새 배정이 열립니다(회수를 따로 누를 필요가 없습니다).
• 지급하면 받는 사람에게 알림이 가고, 본인이 [수령 확인] 을 누릅니다. ★ 대신 눌러 줄 수 없습니다 — 확인의 뜻이 사라지기 때문입니다.
• 목록에서 보유자 열과 내 자산 / 우리 부서 / 미배정 필터를 쓸 수 있습니다.

상태 배지

★ 꼭 알아 둘 것

대여형의 수량 대여(10개 중 2개)와는 다른 축입니다. 수량은 대여 신청으로 관리하고, 지급·배정은 "한 대를 한 사람이 오래 갖고 있는" 경우를 다룹니다.

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여러 자산을 한 번에 고치기 (대량 편집)

자산 목록에서 왼쪽 체크박스로 여러 건을 고르면 아래에 편집 바가 나타납니다. 자산을 관리할 수 있는 분(회사 관리자 또는 그 분류의 담당자)에게만 보입니다.

순서는 항상 같습니다

1. 목록에서 체크 → 2. 무엇을 할지 고르기 → 3. 값 입력 → 4. [미리보기] →
2. [N건 적용]

★ 꼭 알아 둘 것

★ 미리보기를 건너뛸 수 없습니다. 그리고 적용할 수 없는 자산이 하나라도 있으면 적용 버튼이 아예 나타나지 않습니다. "되는 것만 적용"을 허용하면 무엇이 빠졌는지 모른 채 넘어가게 되기 때문입니다 — 그 자산의 선택을 풀고 다시 미리보기 하세요.

알아 두실 것

• 한 번에 200건까지입니다. 체크박스의 맨 위 칸은 지금 이 페이지 전체를 고릅니다 (다음 페이지까지 걸리지 않습니다). 페이지를 넘기거나 검색·필터를 바꾸면 선택이 풀립니다.
• 처분과 삭제는 대량으로 할 수 없습니다. 처분은 장부가·매각대금·결재가 따라오는 절차라 자산별로 진행하고, 삭제는 되돌릴 수 없어 한 건씩 합니다.
• 분류 이동은 옮겨 갈 분류도 내가 담당해야 할 수 있습니다(회사 관리자는 제한 없음). 담당이 아닌 분류로 보내면 그 자산이 내 관리 목록에서 사라지기 때문입니다. 같은 이유로 미분류로 보내는 것은 회사 관리자만 할 수 있습니다.
• 대량 지급의 알림은 한 통으로 묶여 갑니다("자산 5건을 지급받았습니다"). 수령 확인은 자산별로 누르시면 됩니다.
• 바뀐 내용은 자산마다 활동 내역에 그대로 남습니다(예: 분류 미분류 → 반납형제품).

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활동 내역

자산 상세 맨 아래의 접힌 활동 내역에 이런 것들이 자동으로 쌓입니다.

등록 · 수정 · 재고 조정 · 지급 · 회수 · 수령 확인 · 대여 · 반납 · 소모 · 예약 · 구매 · 전수조사 · QR 스캔

★ 꼭 알아 둘 것

사람이 손으로 적어 넣는 항목은 없습니다. 그래서 나중에 "이 장비 언제 누구한테 갔었지"를 되짚을 수 있습니다.

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QR 라벨

• 자산 목록의 [QR 라벨] 버튼으로 A4 라벨을 인쇄합니다. 별도 장비가 필요 없습니다. 좌측에서 고른 분류가 그대로 인쇄 대상이 됩니다.
• 자산 상세의 "QR 라벨" 섹션에서 한 장씩 볼 수도 있습니다.

알아 두실 것

★ 꼭 알아 둘 것

라벨은 뽑는 순간 만들어지고, 다시 뽑아도 바뀌지 않습니다 — 이미 붙여 둔 라벨이 죽지 않게 하기 위해서입니다.

★ 라벨을 주웠다고 남의 회사 자산을 볼 수 있는 건 아닙니다 — 로그인과 회사 소속을 그대로 확인합니다.

직원은 휴대폰 기본 카메라로 찍으면 그 자산 화면이 열리고, 지금 할 수 있는 버튼 하나가 크게 뜹니다(반납 / 예약·대여 / 확인 완료). 쓰고 끝나는 물건을 가져가는 버튼은 없습니다 — 재고 관리 > 사내 사용 신청으로 요청합니다.

💡 이렇게 하면 편합니다

현장이 있는 회사에서 가장 효과가 큰 기능입니다. A4 라벨지 한 통이면 됩니다. 그런데 가장 자주 안 쓰이는 기능이기도 합니다 — 도입할 때 함께 붙여 두세요.

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전수조사

장부와 실물을 맞추고, 맞춘 사실을 남기는 기능입니다. "자산 현황" 화면의 전수조사 탭에서 합니다.

규칙

• 진행 중인 회차는 회사에 하나만 둘 수 있습니다.
• 아직 확인하지 않은 자산이 남아 있어도 마감할 수 있고, 그대로 "확인 못 함"으로 남습니다.
• 잘못 시작한 회차는 확인이 한 건도 없을 때만 삭제됩니다.

★ 꼭 알아 둘 것

마감할 때 물어보는 이유 — 조사 결과가 곧 회사의 결정은 아니기 때문입니다. "안 보임"이 분실인지, 다른 라인에 가 있는 것인지, 직원이 못 찾은 것인지는 사람이 판단합니다.

💡 1년에 한두 번이면 충분합니다. 시작하기 전에 "이번 주부터 2주간 전수조사입니다"를 공지하시면 확인율이 훨씬 높아집니다.

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전자결재 연동

• 분류의 승인 방식을 전자결재로 두고 결재 카테고리를 지정하면, 예약을 신청하는 순간 결재 문서가 만들어져 상신되고 결재가 승인되면 예약도 승인됩니다.
• 결재선은 그 결재 카테고리의 기본 양식을 따릅니다.
• 결재 카테고리를 지정하지 않으면 결재 문서를 만들지 않습니다(담당자 승인으로 진행).
• ★ 금액이 필수인 결재 종류는 예약에 쓸 수 없어 목록에 나오지 않습니다.

알림

각각 한 번씩 갑니다.

⚠️ 주의

자동 결재가 "기안"에 멈춰 있다면 그 결재 종류에 기본 양식이 없거나 양식에 결재선이 없습니다(전자결재 관리).

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처분

자산을 없앨 때는 삭제가 아니라 처분으로 기록합니다.

⚠️ 주의

쓰던 자산을 팔 때는 여기(처분)에서만 기록하세요. 같은 물건을 판매 관리에서 견적·청구까지 또 올리면 자금 원장에 수입이 두 번 잡힙니다. 판매 관리는 재고로 가진 상품을 파는 곳입니다. 거래처에 줄 명세서가 필요하면 처분 내역을 바탕으로 따로 만들어 주세요.

규칙

• 처분하면 상태가 처분됨이 되고 목록에서 빠지지만, 기록은 남습니다 — 왜·언제·얼마에· 누가 처분했는지가 이 기능의 목적입니다. 지금 갖고 있던 사람의 배정도 자동으로 닫힙니다.
• ★ 처분 시점의 장부가가 함께 저장됩니다. 감가상각은 오늘 기준으로 다시 계산되는 값이라, 그때 박아 두지 않으면 나중에는 재현할 수 없습니다.
• 한 자산은 한 번만 처분됩니다. 되돌릴 수 없습니다.
• 회사 전체 처분 이력은 "자산 현황"의 처분 탭에서 봅니다.

⚖️ 법으로 정해진 것

유형자산의 처분은 회계 처리와 세무 신고에 영향을 줍니다. 매각이면 처분손익이 발생하고, 폐기라면 증빙(폐기물 처리 확인서 등)이 필요할 수 있습니다. 시스템은 기록을 남길 뿐 회계 처리를 하지 않습니다 — 처분 내역을 회계 담당에게 전달하는 절차를 별도로 두세요.

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감가상각

• 자산 상세의 "감가상각/자산가치" 에서 [스케줄 보기] 를 누르면 월별 상각 스케줄(상각액·누계·장부가)을 봅니다. 저장하지 않고 그때그때 계산합니다.
• "자산 현황 > 처분" 탭 맨 위에 회사 단위 요약(취득가 합계·상각 누계·장부가 합계· 이번 달 상각비)이 있습니다. 처분한 자산은 빠집니다.

상각 방법

정액법 · 정률법 둘 중에 고릅니다(기본은 정액법).

• 상각률은 취득가·잔존가치·내용연수로 자동 계산되므로 따로 입력하지 않습니다.
• 바꾼 기록은 활동 내역에 남습니다.

⚠️ 주의

감가상각비를 자금 원장에 자동으로 넣지는 않습니다. 회계 정책이라, 필요하면 별도로 요청해 켜야 합니다.

⚖️ 세법상 감가상각은 자산 종류별 내용연수와 상각 방법이 정해져 있고(법인세법 시행령· 기준내용연수), 신고 방법에 따라 손금 인정 범위가 달라집니다. 이 화면의 계산은 관리 목적의 참고값이지 세무 신고용 수치가 아닙니다. 세무 대리인이 계산한 값을 정본으로 쓰세요.

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자산 설정 — 처분 대금과 자금 원장

관리자 메뉴 > 자산 관리 > 자산 설정

★ 꼭 알아 둘 것

★구매는 이제 자산 관리에서 적지 않습니다. 모든 구매는 재고 관리 > 구매 입고 한 곳에서 적고, 자산은 입고한 품목을 자산으로 전환해 만듭니다. 그래서 구매 결재 임계 금액과 구매 계정과목도 재고 설정으로 옮겼습니다(재고 관리 설정 참고). 자산 상세의 [+ 구매 등록] 버튼은 구매 입고 화면을 열어 줍니다.

⚠️ 이전에 자산 설정에서 구매 결재 임계를 쓰고 있었다면 재고 설정에서 구매 결재 종류를 새로 골라 주세요. 예전에는 자산 분류가 결재 종류를 정했는데, 품목 구매에는 자산 분류가 없어서 옮겨 올 수 없었습니다. 고르기 전에는 금액이 커도 결재가 올라가지 않습니다.

★ 마감된 기간에는 원장에 들어가지 않습니다. 그래도 처분 기록 자체는 그대로 남고, 목록에 [원장] 표시가 붙지 않는 것으로 구분됩니다.

💡 예전에 자산에서 적은 구매 이력은 자산 상세의 구매이력에 그대로 남아 있고, 재고 관리 > 구매 입고 목록에도 "자산 기준(이전)" 으로 함께 보입니다.

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자리 현황 만들기

좌석 · 스터디룸 · 사물함 · 연습실 · 원룸처럼 자리마다 자산이 하나씩 있는 곳을 평면도처럼 그려 두는 기능입니다. 한 번 그려 두면 직원(또는 무인 매장의 손님)이 어느 자리가 비었는지 색으로 보고 바로 씁니다. 보는 법 · 쓰는 법은 직원용 자산 관리 › 자리 현황에 있습니다.

★ 꼭 알아 둘 것

자리 현황은 이미 등록된 자산을 도면에 올리는 화면입니다. 좌석 한 개 · 피아노 한 대 · 사물함 한 칸이 자산 한 건입니다. 도면을 그리기 전에 [+ 새 자산]으로 자산부터 등록하세요. 자리로 쓸 자산은 예약형으로 등록해야 [사용 시작]이 생깁니다 — 출입문 · CCTV · 에어컨 같은 설비는 대여형으로 두면 도면에는 보이지만 앉는 자리로 오해받지 않습니다. ⚠️ 관리 방식(종류)은 등록할 때만 고를 수 있습니다.

★ [배치 편집]은 회사 관리자에게만 보입니다. 자리를 쓰는 것(사용 시작 · 끝)은 누구나 합니다.

1. 공간 만들기 — [공간 추가]

자리 현황 오른쪽 위 [공간 추가] → 공간 이름과 상위 공간을 정합니다.

• 공간은 건물 > 층 > 방처럼 깊이 제한 없이 나눌 수 있습니다. 예) 「2층 라운지」 아래에 「자유석 존」 · 「스터디룸」 · 「사물함」.
• 상위 공간을 비우면(최상위) 가장 바깥 도면이 됩니다. 보통 층 하나 = 최상위 공간 하나로 시작합니다.

2. 도면 크기 정하기 — [도면 크기]

공간을 고르고 [배치 편집] → [도면 크기]. 가로 · 세로는 비율입니다 — 실제 평면도와 같은 비율로 맞추시면 자리 위치가 실제와 비슷해집니다(예: 가로로 긴 층이면 1400 × 800).

3. 자산 올려 놓기 — [배치 편집] › [자산 놓기]

1. 공간을 고르고 [배치 편집] — 도면이 화면 거의 전체로 열립니다.
2. [자산 놓기] → 자산 찾기로 검색해 자산을 고르고, 필요하면 자리 이름(예: 「A01」 · 「1번 방」)을 적습니다. 비우면 자산 이름이 그대로 보입니다.
3. 도면에 생긴 상자를 끌어서 실제 위치에 놓습니다. 멈춘 그 자리에 그대로 잡힙니다(격자에 맞춰 튀지 않습니다 — 옅은 눈금은 줄을 맞출 때 보시라고 그려 둔 참고선입니다).
4. 상자 오른쪽 아래 모서리를 끌면 크기가 바뀝니다.
5. 다 놓았으면 [편집 끝].

• 이미 다른 공간에 놓인 자산을 고르면 그쪽에서 빠지고 이쪽으로 옮겨집니다(복사가 아닙니다). 후보 목록에 지금 위치가 함께 보입니다.
• 상자 오른쪽 위 × 는 도면에서 내리기입니다 — 자리만 비우고 자산은 자산 관리에 그대로 남습니다.
• 확대 · 축소(돋보기 · Ctrl + 마우스 휠)한 채로도 끌어서 고칠 수 있습니다. 자리가 많으면 확대해서 놓으세요.

💡 이렇게 하면 편합니다

자리 상자는 돌리지(회전) 못합니다. 가로 · 세로 크기로 모양을 맞추세요.

4. 방(하위 공간)을 층 도면에 놓기

하위 공간(예: 「자유석 존」)은 상위 도면(층)에 점선 상자로 나타납니다. 처음에는 빈 곳에 임시 위치로 그려지고 (이름 뒤 *), [배치 편집]에서 끌어 놓는 순간 저장됩니다. 모서리를 끌어 방 크기도 맞춥니다.

• 편집 중에 자리 상자를 방 상자 위에 끌어 놓으면 그 방으로 옮겨집니다(한 번 묻습니다).
• 방 상자를 누르면 그 방 도면으로 들어가 거기서 자리를 더 정교하게 놓을 수 있습니다.

5. 함께 움직이는 자산 — 방 안의 화이트보드, 원룸의 냉장고

편집 중에 자산 상자를 다른 자산 상자 위에 끌어 놓으면 그 자산 안에 넣습니다(한 번 묻습니다). 스터디룸 안의 화이트보드 · TV, 원룸 안의 냉장고 · 세탁기처럼 늘 함께 나가는 것에 씁니다. 넣은 자산은 도면에 따로 그려지지 않고 바깥 자산 상자 안에 이름으로 보입니다.

• ★묶음은 도면(공간) 안에서만 있습니다. 바깥 자산이 도면에서 내려가거나 공간을 삭제하면 묶음이 자동으로 풀립니다.
• 대여 · 지급 중이거나 예약이 잡힌 자산은 넣을 수 없습니다(먼저 정리하세요). 한 단계만 됩니다.
• 자세한 규칙은 직원용 자산 관리 › 함께 움직이는 자산.

6. 창고 도면 — 재고 칸 놓기

자리 현황은 예약하는 자리만이 아니라 "무엇이 어디 있나"를 보는 창고 배치도로도 씁니다. 한 대씩 관리하는 장비(복합기 · 노트북)는 자산이라 위처럼 한 대씩 놓고, 수량으로 세는 부품 · 소모품은 재고 칸으로 놓습니다.

1. 먼저 재고 관리 > 창고에서 창고를 구역 단위로 만듭니다 — 예) 「A랙 · 부품」 · 「B랙 · 토너」 · 「C랙 · 용지」 · 「불량 부품 · 반납 대기」(이것은 출고 불가로). 재고에는 창고 안의 선반 위치가 따로 없어서, 구역 = 창고로 두면 그 구역이 곧 도면의 칸이 됩니다.
2. 자리 현황에서 공간을 고르고 [배치 편집] › [재고 칸 놓기] → 재고 창고를 고르고(칸 이름은 비우면 창고 이름) 놓습니다.
3. 자리와 똑같이 끌어서 옮기고 모서리로 크기를 맞춥니다. × 는 도면에서 내리기(창고 · 재고는 그대로)입니다.

• 칸 안에는 많이 있는 품목 셋과 수량, 품목 수가 보입니다. ★안전재고보다 적은 품목은 빨갛게 보입니다 (판정은 재고 목록과 같습니다 — 출고 가능한 창고 전체 합). 출고 불가 창고의 칸은 빗금으로 보이고 부족 표시를 하지 않습니다.
• 칸을 누르면 그 창고의 전체 품목과 현재고가 열립니다. 품목을 누르면 그 창고에서의 입출고 내역(입고 · 정비 투입 · 이동)으로, [재고 관리에서 보기] 는 그 창고를 고른 재고 현황으로 갑니다. 입고 · 출고 · 이동은 재고 관리에서 합니다 — 도면은 보여 주기만 합니다.
• ★수량을 도면에 저장하지 않습니다. 칸은 위치만 갖고 수량은 매번 재고 원장에서 읽어 오므로 어긋날 일이 없습니다.
• 창고 하나는 한 칸에만 놓입니다. 다른 공간에서 같은 창고를 고르면 그쪽으로 옮겨집니다.

💡 이렇게 하면 편합니다

장비(대여형)에는 [사용 시작]이 없습니다. 그래서 대여형 장비만 놓인 도면은 예약 화면이 아니라 그대로 창고 배치도가 됩니다. 고장 장비는 자산 상세에서 수리 중으로 두면 도면에 회색 「못 씀」으로 보입니다.

★ 장비를 자산으로 넘길까, 재고로 둘까 — 일련번호 · 수리 이력 · 설치 고객사가 한 대마다 따로 있으면 자산(한 대씩 · 여러 대는 한 대씩 나눠 등록), 토너처럼 같은 것을 개수로 세면 재고입니다. 토너 300개를 자산 300건으로 만들면 수량 · 부족 알림을 잃습니다.

공간 지우기 — [공간 삭제]

[배치 편집] 안의 [공간 삭제]. 하위 공간과 자리 배치(위치)가 함께 사라지고, 그 안의 묶음도 풀립니다. 자산 자체는 남습니다 — 다시 다른 공간에 놓으면 됩니다.

💡 이렇게 하면 편합니다

[사용 시작]의 기본 시간은 50분입니다(자산 설정 › 사용 시작 시간(분) 에서 바꿉니다). 자리를 누르고 [사용 시작]하면 지금부터 그 시간 동안 잡히고, [사용 끝]을 안 눌러도 시간이 지나면 저절로 풀립니다. 더 길게 쓰는 자리(4주 고정석 · 사물함)는 예약으로 잡으세요.

💡 무인 매장(셀프 키오스크) 을 쓰면 이 도면이 그대로 키오스크의 빈자리 화면이 됩니다 — 손님에게 보이지 않게 할 설비는 대여형으로 두세요. 자세한 것은 무인 매장.

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다른 업무와의 연결

★예약 규칙 — 요일·시간과 오픈 창구 (2026-08-31)

자산 상세 > 예약 규칙에서 자산 하나하나에 겁니다(분류가 아니라 자산별입니다 — 대회의실과 소회의실의 운영 시간이 다를 수 있기 때문입니다).

오픈 창구 — "일주일치를 정해진 때에 연다"

켜면 세 가지를 정합니다 — 열림(요일+시각) · 닫힘(요일+시각) · 열리는 주.

매주 금 10:00에 열려 일 23:59에 닫히고, 그때 다음 주 예약을 선착순으로 받습니다.

화면이 이 문장을 그대로 보여 주므로, 설정한 것이 무슨 뜻인지 조립해 보지 않아도 됩니다.

★ 꼭 알아 둘 것

★ "다 차면 자동으로 잠긴다"는 따로 켤 것이 없습니다. 겹치는 예약은 원래 막히므로, 그 주의 시간이 모두 차면 그다음 사람은 자연히 못 잡습니다.

★★ 선착순은 여기가 아니라 분류의 "예약 승인 방식"입니다. 승인 없이 즉시 확정되게 하려면 그 자산이 속한 분류에서 자동 승인을 고르세요. 창구는 "언제 받는가", 승인 방식은 "어떻게 확정되는가" — 서로 다른 축이라 둘을 함께 써야 "정해진 때에 선착순"이 됩니다.

★ 자산 관리·일정 관리·회의 관리 어디서 잡아도 같은 규칙이 걸립니다. 예약을 만드는 길이 여럿이어도 검사하는 곳은 한 곳이기 때문입니다.

⚠️ 창구를 켜면 여는 때와 닫는 때를 둘 다 정해야 합니다. 하나만 두면 "언제까지 받는지 모르는 창구"가 되어 아무도 계획을 세울 수 없어서, 저장이 거절됩니다.

💡 연차·반차처럼 나누고 싶으면 자산을 나누는 것이 아니라 규칙을 다르게 거세요. 회의실마다 다른 시간대를 줄 수 있습니다.

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예약에서 알아 두실 것

★ 꼭 알아 둘 것

2026-08-31부터 일정 관리의 축 이름이 "설비"에서 "예약"으로 바뀌었습니다. 자산 관리의 "예약형 자산" 은 그대로입니다 — 거기서는 자산의 종류를 가리키는 말이라 뜻이 다릅니다.

• 예약 축에 나오려면 그 자산 분류에서 "다른 업무 노출"을 켜야 합니다.
• 승인 대기 중인 예약은 빗금으로 그립니다 — 승인 전인데 확정처럼 보이면 회의실이 겹칩니다.
• 일정을 옮기면 예약도 함께 옮겨지고, 옮긴 자리가 이미 찼으면 일정 이동 자체가 거절됩니다. 일정을 지우면 예약은 취소됩니다(자산 쪽 이력은 남습니다).

★ 꼭 알아 둘 것

예약의 정본은 자산 관리 한 곳입니다. 일정·회의는 링크만 갖습니다. 그래서 어느 화면에서 잡아도 이중 예약이 생기지 않습니다.

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도입 순서 요약

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자주 막히는 것

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함께 볼 문서

• 일정·회의 관리 — 예약이 걸리는 곳
• 전자결재 관리 — 승인 방식이 "전자결재"일 때의 전제
• 자금 관리 — 구매·매각이 원장에 들어가는 경로
• 재고 관리 설정 — 쓰고 끝나는 물건 · 구매 입고 · 창고 담당자
• 제조·생산 현장이 있는 회사 — QR·전수조사 실제 사용
• 직원 화면: 자산 관리