재고 관리 설정

재고 업무를 켜고, 품목의 단위와 환산, 창고와 담당자, 음수 재고를 받을지를 정합니다.

메뉴	정하는 것
관리자 메뉴 > 회사 설정 > 품목 관리	품목 · 재고 단위 · 품목별 환산 · 회사 단위
관리자 메뉴 > 일정과 업무 > 재고 관리 > 창고 관리	창고 · 기본 창고 · 가용 여부 · 담당자
관리자 메뉴 > 일정과 업무 > 재고 관리 > 재고 설정	음수 재고 허용 · 생산 가능 수량 기준 · 구매 결재·구매 계정

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0. 먼저 — 업무를 켭니다

⚠️ 주의

재고 관리는 기본으로 꺼져 있습니다. 회사 설정 > 업무 영역에서 켜 주세요. 켜면 직원 화면에 재고 관리 탭이 생깁니다.

★켜는 것은 "화면을 보이게 하는 일"입니다. 재고 기록 자체는 업무를 켜지 않아도 쌓일 수 있습니다 — 구매 입고처럼 다른 업무가 재고를 움직이기 때문입니다. 재고 화면을 쓰지 않는 회사(용역·구독)가 많아서 탭은 기본으로 감춰 둡니다.

💡 권한으로 탭을 가리지는 않습니다. 수량은 현장이 봐야 하는 정보라, 업무를 켜면 직원 모두에게 탭이 보입니다. 적을 수 있는 사람은 따로 정합니다(아래 2).

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1. 품목 관리 — 판매·재고·자산이 함께 쓰는 목록

품목 탭

칸	뜻
재고 단위	★실사할 때 세는 단위로 고릅니다 — 필름은 롤이 아니라 m(반쯤 쓴 롤이 있으니까요). 모든 재고 수량이 이 단위로 쌓입니다
표시 단위	견적서 등에 찍히는 글자입니다. 비우면 재고 단위 이름을 씁니다
노출	견적에 표시 · 구매에 표시. 토너처럼 팔기도 쓰기도 하는 품목은 둘 다 켭니다
판매 단가 · 표준 원가 · 매출 계정과목 · 과세	판매가 쓰는 칸입니다(판매 관리 설정 참고)

⚠️ 주의

재고 단위는 입출고 기록이 생긴 뒤에는 바꿀 수 없습니다. 이미 쌓인 수량의 뜻이 바뀌기 때문입니다. 처음에 신중하게 골라 주세요. 용역은 재고가 없어 재고 단위를 두지 않습니다.

품목별 환산

품목을 골라 저장하면 아래에 품목별 환산 표가 열립니다. 재고 단위와 다른 단위로 사거나 팔 때 적습니다.

예	적는 것
필름(재고 단위 m)	1 롤 = 50 m
나사(재고 단위 개)	1 박스 = 1,000 개
도료(재고 단위 L)	1 kg = 0.77 L — 비중이라 품목마다 다릅니다

• 구매 단위를 하나 표시해 두면, 부족한 양을 "롤 몇 개"처럼 구매 단위로 알려 줍니다.
• 근거 칸에 "폭 1.2m 기준", "공급사 비중 1.3"처럼 이유를 적어 두세요. 숫자만 있으면 나중에 아무도 못 믿습니다.

💡 이렇게 하면 편합니다

mm·cm·mL·g처럼 같은 종류의 표준 단위는 적지 않아도 됩니다. 재고 단위가 m이면 mm는 저절로 바뀝니다.

★환산을 고쳐도 지난 기록은 그대로입니다. 공급처가 롤 길이를 40m로 바꾸면 여기를 고치면 되고, 지난달에 들어온 롤은 그때 환산(50m)으로 이미 굳어 있습니다.

⚠️ 환산이 없는 단위로는 입출고를 적을 수 없습니다. 직원이 "환산이 없습니다"라는 안내를 받으면 여기에 등록해 주세요.

BOM(부품표) — 무엇으로 만드는가

완제품·반제품 품목을 골라 저장하면 환산 표 아래에 BOM 이 열립니다. 이 품목 1개(재고 단위) 를 만드는 데 드는 부품을 적습니다. 이 표가 있어야 재고 관리 > 생산 가능 수량 이 계산됩니다.

칸	뜻
부품	재고 단위가 있는 품목만 고를 수 있습니다. 반제품을 넣으면 그 반제품의 BOM까지 따라 내려가 계산합니다(하위 BOM 표시)
1개당 소요량	도면·작업 표준서에 적힌 단위 그대로 적습니다 — 필름 1,200 mm, 도료 30 g. 재고 단위로 바꾸는 일은 계산할 때 합니다
손실률(%)	만들면서 버려지는 비율입니다. 5를 적으면 소요량의 1.05배를 씁니다
고정 손실	수량과 관계없이 한 번 만들 때마다 버려지는 양입니다(시험 인쇄, 기계 세팅). 부품의 재고 단위로 적습니다
배치 단위	한 번에 이 수량의 배수로만 만든다면 적습니다(예: 5개씩 금형). 생산 가능 수량을 이 배수로 내립니다

• 부품을 모두 빼고 저장하면 BOM이 지워집니다.
• ★환산 없음 표시가 붙은 줄은 그 단위를 부품의 재고 단위로 바꿀 방법이 없다는 뜻입니다. 생산 가능 수량이 0이 아니라 계산 불가로 나오니, 부품 품목의 환산 표에 적어 주세요.

⚠️ 주의

A의 부품에 B를 넣고 B의 부품에 A를 넣을 수는 없습니다. 계산이 끝나지 않기 때문에 저장할 때 거절됩니다.

💡 생산 우선순위는 재고 관리 > 생산 가능 수량 화면에서 정합니다. 1이 가장 먼저이고, 비워 두면 맨 뒤입니다. 순위는 재고 관리자만 저장할 수 있고, 다른 직원은 순위를 바꿔 가정해 보기만 할 수 있습니다.

재고 기준 — 안전재고 · 자투리 기준 · 로트

재고 품목을 골라 저장하면 BOM 아래에 재고 기준 이 열립니다. 수량은 모두 재고 단위입니다.

칸	쓰이는 곳
안전재고	가용이 이보다 적으면 재고 현황 맨 위에 안전재고 미달 로 보입니다. 생산 가능 수량의 목표를 "안전재고"로 두면 목표가 됩니다
자투리 기준	남은 양이 이보다 적으면 실사 화면의 자투리 후보 에 보입니다(롤·원단처럼 한 번에 일정 길이 이상을 쓰는 품목)
로트	로트별로 관리하면 모든 입출고에 로트를 적어야 합니다. ★입출고 기록이 생긴 뒤에는 바꿀 수 없습니다

💡 이렇게 하면 편합니다

자투리 창고는 창고 관리에서 만들고 "가용 재고에 포함"을 꺼 둡니다. 그래야 자투리가 생산 가능 수량을 부풀리지 않습니다.

🔔 생산 우선순위를 정한 제품이 목표를 못 채우게 되면 재고 관리자와 창고 담당자 에게 알림이 갑니다. 받는 사람을 따로 고르지 않습니다 — 창고 담당자를 지정하면 그 사람도 받습니다.

로트 목록 — 로트 방식을 로트별로 관리 로 저장한 품목은 재고 기준 아래에 로트 목록이 열립니다. 유효기한이 빠른 순(로트를 비워 출고하면 이 순서로 나갑니다)이고, 자동 표시가 붙은 로트는 입고 때 번호가 없어 시스템이 붙인 것입니다. 번호·유효기한·메모를 고치고 줄마다 [저장] 하세요. 번호를 고치면 지난 이동 내역에도 새 번호로 보입니다. 수량은 고칠 수 없습니다(입출고로만 바뀝니다).

단위 탭

• 기본 단위(개·장·세트·m·mm·cm·km·m²·L·mL·kg·g·t·롤·박스·드럼·포대·캔·필)는 모든 회사가 함께 쓰며 고칠 수 없습니다.
• 회사에서만 쓰는 단위(타·평 등)는 [단위 추가] 로 만듭니다. 코드와 종류(길이·무게 등)는 만든 뒤 바꿀 수 없습니다.
• ★장·세트·롤·박스처럼 "포장" 종류는 품목마다 환산을 적어야 합니다. 세트 하나가 몇 개인지는 품목마다 다르기 때문입니다.

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2. 창고 관리

칸	뜻
가용	끄면 이 창고의 재고는 가용 수량에서 빠집니다
기본	창고를 고르지 않은 입출고가 들어가는 창고(회사에 하나)
담당자	이 창고의 입출고·창고 이동·되돌리기를 할 수 있는 사람

★ 꼭 알아 둘 것

기본 창고는 첫 입출고 때 저절로 생깁니다. 창고를 하나만 쓰는 회사는 아무것도 만들지 않아도 됩니다.

★★불량·검수 대기·자투리는 "가용"을 끈 창고로 만듭니다. 재고의 상태를 칸으로 두지 않고 창고로 나누는 방식입니다. 상태를 바꾸려면 직원이 창고 이동을 적고, 그러면 언제 누가 옮겼는지가 기록에 남습니다.

⚠️ 기본 창고는 끄거나 가용에서 뺄 수 없습니다. 다른 창고를 기본 창고로 지정하면 원래 기본 창고가 풀립니다.

누가 무엇을 할 수 있나

할 일	누가
재고 현황 · 이동 내역 보기	회사 직원 모두
입출고 · 창고 이동 · 되돌리기	그 창고의 담당자, 회사 관리자·본부 관리자
품목 · 품목별 환산 등록	창고 담당자(어느 창고든), 회사 관리자·본부 관리자
창고 · 재고 설정	회사 관리자·본부 관리자
구매 입고	입출고와 같다(그 창고의 담당자, 회사 관리자·본부 관리자)
사내 사용 신청 — 신청	회사 직원 모두
사내 사용 신청 — 처리 · 반려	창고 담당자(처리는 고른 창고의 담당자), 회사 관리자·본부 관리자

★ 꼭 알아 둘 것

사내 사용 신청을 처리할 사람이 곧 창고 담당자입니다. 예전 자산의 소모 신청은 자산 분류 담당자가 처리했지만, 이제 소모품은 재고 품목이라 창고 관리에서 담당자를 지정해야 신청이 쌓이지 않습니다. 담당자가 한 명뿐이면 휴가 때 멈추니 두 명 이상을 권합니다.

💡 창고를 고르지 않은 입출고는 기본 창고의 담당자인지로 판정합니다. A 창고 담당자가 기본 창고의 재고를 움직이지 못하게 하려는 것입니다.

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3. 재고 설정

설정	기본값	뜻
음수 재고 허용	켬	끄면 재고보다 많이 내보낼 수 없습니다
입고 예정 포함	끔	생산 가능 수량을 계산할 때 아직 안 들어온 입고를 넣을지
목표 수량 기본값	수요	생산 가능 수량 화면을 열었을 때 처음 고르는 목표

★ 꼭 알아 둘 것

음수 재고를 기본으로 허용하는 이유 — 물건이 먼저 나가고 전산이 나중인 현장에서 막으면, 사람들이 전산을 건너뛰고 재고는 영영 안 맞게 됩니다. 허용하는 대신 재고 현황 맨 위에 음수 재고가 보이므로 빠뜨린 입고를 찾아 적으면 됩니다. 입출고를 반드시 먼저 적는 회사라면 꺼도 좋습니다.

구매 입고 설정

★모든 구매는 재고 관리 > 구매 입고 한 곳에서 적습니다. 아래 셋은 자산 설정에 있던 것을 옮겨 왔습니다. 셋 다 비워 두면 구매 입고는 재고에만 들어가고 결재·원장은 생기지 않습니다.

설정	뜻
구매 결재 임계 금액	비우면 결재 없음. 0이면 모든 구매, 금액을 넣으면 합계가 그 금액 이상일 때 결재가 올라갑니다
구매 결재 종류	결재를 올릴 곳입니다. ★비워 두면 임계를 넘어도 결재를 만들지 않습니다 — 올릴 곳을 모르는 문서는 아무도 결재하지 않기 때문입니다
구매 지출 계정	지정하면 구매 입고 때 자금 원장에 지출 한 줄이 적힙니다(금액 = 수량 × 단가)

⚠️ 주의

예전에 자산 설정에서 구매 결재 임계를 쓰셨다면 임계와 계정은 옮겨 왔지만 결재 종류는 새로 골라야 합니다(예전에는 자산 분류가 정했습니다).

💡 결재는 적은 뒤에 올라갑니다(사후 결재). 결재 승인 전에 입고를 막지는 않습니다.

💡 구매 입고를 적을 수 있는 사람은 입출고와 같습니다 — 그 창고의 담당자와 관리자.