체험 회사 — 한결오피스렌탈
한결오피스렌탈은 사무용 복합기 · 프린터를 임대하는 가상의 회사입니다. 거래처 약 80곳에 복합기 500대를 설치해 두고, 경기도 용인의 한결 물류센터 1동에서 신규 · 중고 · 고장 장비와 부품 · 소모품을 관리합니다. 대표와 물류팀 · 기술지원팀 · 영업팀, 모두 일곱 명입니다.
이 회사가 보여 주려는 것은 "한 대씩 관리하는 장비와 개수로 세는 부품을, 한 창고 안에서 함께 다루는 법" 입니다. 임대 회사의 물건은 두 종류입니다. 복합기 본체는 일련번호마다 설치 고객사 · 수리 이력이 따로 있어서 한 대 한 대가 자산이고, 토너 · 드럼 · 용지는 같은 것을 개수로 세서 재고입니다. 본체도 처음에는 재고로 사서 들어오고, 일련번호를 붙이는 순간 자산이 됩니다. 그리고 창고에서 가장 자주 받는 질문은 "그거 지금 어디 있어?" 입니다 — 그래서 이 회사는 자리 현황을 예약 화면이 아니라 창고 배치도로 씁니다.
★ 꼭 알아 둘 것이 회사는 2026-09-27에 생긴 세 기능을 보여 주려고 만들었습니다 — 재고에서 자산으로 한 대씩 나눠 등록, 자산 배정에 거래처, 도면에 재고 칸. 세 기능 모두 이 회사의 실제 데이터로 만들었습니다.
어떤 계정으로 들어가면 좋은가
아이디는 체험 페이지(/demo)에 있는 것만 씁니다. 비밀번호도 체험 페이지에 있습니다.
| 아이디 | 이름 | 역할 | 이 계정으로 보면 좋은 것 |
|---|---|---|---|
admin@hangyeol-rental.kr |
한지석 | 대표(회사 관리자) | 먼저 이 계정으로 들어가세요. 창고 도면의 [배치 편집], 장비 등록(한 대씩 나눠 등록), 설정까지 모두 봅니다 |
logistics@hangyeol-rental.kr |
박도윤 | 물류팀장 | 창고 도면으로 구역별 장비 · 재고 칸 보기, 출고 대기 장비 확인 |
stock@hangyeol-rental.kr |
최서아 | 물류팀 재고 담당 | 창고 다섯 곳의 담당자. 부품 · 소모품 재고, 구매 입고, 이동 내역 |
tech.lee@hangyeol-rental.kr |
이준호 | 기술지원팀장 | 고객사에 나간 장비(설치 담당 기사로 적혀 있습니다), 고장 · 수리 대기 장비 |
sales@hangyeol-rental.kr |
정우성 | 영업팀장 | 거래처(임대 고객사) 카드와 그 고객사에 나가 있는 장비 |
★ 꼭 알아 둘 것이 회사의 계정은 모두 사람입니다. 하루틈 스터디라운지처럼 기록용 계정은 없습니다.
켜 둔 업무와 창고 구성
켜 둔 업무
| 켠 업무 | 이 회사에서의 쓰임 |
|---|---|
| 자산 관리 | 복합기 본체 550대(메뉴 이름 장비 관리), 창고 도면 |
| 재고 관리 | 부품 · 소모품 · 입고된 본체, 창고(구역) 다섯 곳 |
| 인맥 관리 + 거래처 관리 | 임대 고객사 82곳 · 공급처 2곳(메뉴 이름 고객 · 거래처) |
| 게시판 · 일정 관리 · 업무요청 · 메신저 | 켜 두었지만 체험 데이터는 넣지 않았습니다 |
전자결재 · 자금 관리 · 판매 관리 · 생산 관리 · 출결 관리 등은 꺼 두었습니다. 그래서 구매 입고가 자금 원장으로 이어지지 않습니다.
이 회사의 말로 바꾼 이름
| 원래 이름 | 이 회사에서 보이는 이름 |
|---|---|
| 자산 관리 | 장비 관리 |
| 자리 현황 | 창고 도면 |
| 자산 카테고리 관리 · 자산 설정 | 장비 분류 관리 · 장비 설정 |
| 인맥 관리 | 고객 · 거래처 |
| 재고 현황 | 부품 · 소모품 재고 |
장비(자산) — 550대
장비 분류는 복합기 아래 기종 셋입니다. 장비 번호가 곧 일련번호(M40-22-0001 꼴 — 기종 · 입고 연도 · 순번)입니다.
| 기종(분류) | 대수 | 임대료(배정 메모) |
|---|---|---|
| 흑백 A3 (M4020) — 분당 40매 | 220대 | 월 95,000원 |
| 컬러 A3 (C4525) — 분당 25매 | 180대 | 월 120,000원 |
| 컬러 A4 (C3020) — 분당 20매 | 150대 | 월 75,000원 |
550대의 지금 상태는 고객사 설치 500 · 회수해 정비를 끝낸 중고 30 · 고장(수리 중) 12 · 출고 대기 8입니다. 마지막 입고분 가운데 C4525 6대 · C3020 12대, 모두 18대는 아직 장비로 넘기지 않고 재고에 남겨 두었습니다 — 전환하기 전 모습을 보시라고요.
창고(구역)와 재고
재고에는 "창고 안 선반 위치"가 따로 없습니다. 그래서 이 회사는 창고를 구역 단위로 만들었고, 구역 하나가 도면의 재고 칸 하나가 됩니다.
| 창고(구역) | 들어 있는 것 |
|---|---|
| 신규 장비 입고(기본 창고) | 공급사에서 들어온 새 복합기 본체 — 장비로 등록하기 전까지 여기 |
| A랙 · 부품 | 드럼(흑백 · 컬러) · 컬러 현상 유닛 · 정착 유닛 · 급지 롤러 키트 · 전사 벨트 |
| B랙 · 토너 | 기종별 토너 여섯 가지 · 폐토너통 |
| C랙 · 용지 · 기타 | A4 용지(2,500매 상자) · 스테이플 카트리지 |
| 불량 부품 · 반납 대기 | 현장에서 회수한 불량 부품. 출고 불가 창고라 가용 재고에 넣지 않습니다 |
품목은 18가지이고, 부품 · 소모품마다 안전재고를 정해 두었습니다. 그중 토너 청색(C4525용) · 컬러 현상 유닛 · A4 용지는 일부러 안전재고 아래로 두었습니다 — 도면과 재고 현황에서 빨갛게 보이는 것을 확인하시라고요.
창고 도면
한결 물류센터 1동 한 장 아래에 구역 다섯이 있습니다.
| 구역 | 놓인 것 |
|---|---|
| 입고 · 신규 장비 | 재고 칸 「신규 본체 (장비 등록 전)」 |
| 중고 장비 (정비 완료) | 장비 자리 30 |
| 고장 · 수리 대기 | 장비 자리 12 + 재고 칸 「불량 부품 (반납 대기)」 |
| 부품 · 소모품 랙 | 재고 칸 셋(A랙 · B랙 · C랙) |
| 출고 대기 | 장비 자리 8 |
장비 자리 50곳의 이름은 일련번호에서 연도를 뺀 짧은 번호(C30-0012)입니다. 같은 기종이 수십 대라 기종 이름으로는 구별이 안 되기 때문입니다.
거래처
임대 고객사 82곳(세무회계 · 법률사무소 · 의원 · 치과 · 학원 · 건축사사무소 · 무역 등 — 모두 가상의 상호)과 공급처 2곳(본체 공급 「㈜오피스링크 총판」, 부품 · 토너 공급 「대성사무기 부품센터」)입니다. 둘 다 거래처 성격의 분류이고 회사 전체가 읽고 씁니다. 사람 카드가 아니라 회사 카드라는 점이 중요합니다 — 장비는 사람이 아니라 회사에 나가 있습니다.
둘러보기 코스
창고 안이 한눈에 — 창고 도면
물류팀장(또는 대표)으로 로그인 → 장비 관리 > 창고 도면 → 한결 물류센터 1동.
구역 다섯이 한 화면에 보입니다. 중고 30대 · 출고 대기 8대는 흰 상자로, 고장 12대는 회색 못 씀으로 보입니다. 재고 칸 안에는 많이 있는 품목 셋과 수량이 적혀 있고, 안전재고보다 적은 품목은 빨갛습니다. 불량 부품 칸은 출고 불가 창고라 빗금으로 보이고 부족 표시를 하지 않습니다. 장비는 대여형이라 [사용 시작]이 없어서, 이 도면은 예약 화면이 아니라 그대로 배치도입니다.
재고 칸을 누르면 그 창고의 전체 품목과 현재고가 열리고, 품목을 누르면 그 창고에서의 입출고 내역(구매 입고 · 정비 투입 · 이동)으로, [재고 관리에서 보기] 는 그 창고를 고른 재고 현황으로 갑니다. 장비 자리를 누르면 그 장비의 이력이 열립니다. 이 화면이 덜어 주는 일은 "창고에 전화해서 물어보는 것" 입니다 — 출고 대기가 몇 대인지, 토너가 모자란 랙이 어디인지 도면 한 장으로 끝납니다.
재고에서 장비로 — 한 대씩 나눠 등록
대표로 로그인 → 장비 관리 > [+ 새 자산] → 재고에서 꺼내 등록 켜기 → 품목 「컬러 복합기 C3020」, 창고 「신규 장비 입고」 → 한 대씩 나눠 등록 켜기.
일련번호를 한 줄에 하나씩 붙여 넣으면 줄 수만큼 장비가 한 대씩 생기고 그만큼 재고에서 빠집니다. 이 회사의 550대가 모두 입고분마다 이 방법으로 만들어졌습니다 — 2022년 3월 M4020 60대부터 2026년 8월 C3020 20대까지 열두 번입니다. 번호 하나가 겹치거나 재고가 모자라면 한 대도 만들지 않고 어느 번호가 문제인지 알려 줍니다. 한 번에 500대까지 됩니다.
⚠️ 주의체험 회사는 다른 방문자와 함께 씁니다. 신규 장비 입고에 남은 18대를 실제로 전환하면 다음 사람은 "전환 전 모습"을 못 봅니다. 입력 화면까지만 보시거나, 한두 대만 해 보세요.
💡 [+ 새 자산]은 회사 관리자이거나 장비 분류의 담당자에게 보이고, 재고에서 꺼내려면 그 창고의 담당자이거나 관리자여야 합니다. 체험에서는 대표 계정으로 해 보시는 것이 확실합니다. 실제로는 재고 담당을 장비 분류 담당자로도 지정해 두면 입고부터 전환까지 한 사람이 끝냅니다.
이 고객사에 우리 장비가 몇 대 있나 — 거래처의 나가 있는 자산
영업팀장으로 로그인 → 고객 · 거래처 > 거래처 → 임대 고객사 하나를 엽니다.
카드 아래 나가 있는 자산에 그 고객사에 설치된 복합기가 모여 있습니다. 고객사마다 한 대에서 열 대 남짓까지 나가 있습니다. 반대 방향으로도 됩니다 — 장비 관리 목록의 보유자 칸에 거래처 이름이 보이고, 목록 검색에 고객사 이름을 넣으면 그 고객사의 장비만 걸러집니다. 상태는 거래처에 나가 있음이라 사내 [대여]가 막혀 있습니다.
장비 상세의 배정에는 설치 위치(「원무과 접수대」 · 「3층 사무국」 · 「교무실」처럼 업종에 따라)와 담당 기사(이준호), 그리고 메모로 「임대 계약 36개월 · 월 120,000원 · 정기 점검 월 1회」 가 적혀 있습니다. 이 화면이 덜어 주는 일은 "계약 만료 상담 전에 그 고객사 장비 대수와 기종을 엑셀에서 찾는 것" 입니다. 담당자가 이직해도 장비는 회사 카드에 남습니다.
고장 장비와 불량 부품 — 기술지원팀의 자리
기술지원팀장으로 로그인 → 장비 관리 > 창고 도면의 고장 · 수리 대기 구역.
회색 12대를 하나씩 누르면 이력 맨 끝에 회수 점검 결과가 적혀 있습니다 — 정착 유닛 고장(용지 걸림) · 급지 불량 · 메인보드 이상 · 현상 유닛 누설 · 스캐너 유리 파손 · 전원부 불량. 같은 구역 오른쪽의 불량 부품 (반납 대기) 칸에는 9월에 현장에서 회수한 정착 유닛 3개 · 컬러 드럼 2개 · 급지 롤러 키트 6개가 옮겨져 있습니다. 공급사에 반납(RMA)하기 전까지 여기 두고 출고하지 않습니다.
수리를 마친 장비는 상태를 자동으로 되돌리기(수리 중 해제)로 돌려놓으면 도면에서 다시 흰 상자가 되고, [배치 편집]에서 자리를 중고 장비 구역으로 옮기면 됩니다.
토너가 얼마나 남았나 — 부품 · 소모품 재고
재고 담당으로 로그인 → 재고 관리 > 부품 · 소모품 재고, 이어서 구매 입고와 이동 내역.
맨 위에 안전재고 미달 세 줄(토너 청색 · 컬러 현상 유닛 · A4 용지)이 먼저 옵니다. 구매 입고에는 2022년부터의 본체 입고와 2025~2026년 부품 · 토너 정기 발주가 공급처 이름과 함께 있고, 이동 내역에는 기술지원팀이 정비 · 교체에 쓴 양이 사내 사용으로 「정비 · 교체 — 고객사 이름」과 함께 적혀 있습니다. 토너 흑색(M4020용)은 지난 1년 가까이 262개가 나갔습니다. 이 숫자가 다음 발주량을 정하는 근거가 됩니다.
우리 회사에 옮겨 올 때
- 구역 단위로 창고를 만듭니다. 랙마다 · 용도마다 하나씩, 불량 · 반납 대기는 출고 불가로 — 재고 관리 설정의 창고 관리.
- 품목을 등록하고 안전재고를 정합니다. 본체도 품목으로 만들어 구매 입고로 들여옵니다(모든 구매는 입고를 거칩니다).
- 본체는 한 대씩 나눠 등록으로 장비가 됩니다. 입고분의 일련번호 목록을 붙여 넣으세요 — 자산 관리. 분류 담당자와 창고 담당자를 같은 사람으로 두면 편합니다.
- 거래처 관리를 켜고 고객사를 회사 카드로 만듭니다. 사람 명함은 배정 대상이 아닙니다 — 인맥 관리.
- 설치할 때 장비 상세의 [지급]에서 거래처를 고릅니다. 설치 위치는 자리 칸에, 계약 조건은 메모에.
- 창고 도면을 그립니다. 건물 하나 · 구역 하위 공간, 장비는 한 대씩, 재고는 [재고 칸 놓기]로 — 자산 관리 › 자리 현황 만들기.
- 메뉴 이름을 회사 말로 바꿉니다(장비 관리 · 창고 도면 · 고객 · 거래처) — 화면과 용어.
★ 꼭 알아 둘 것장비로 넘길까, 재고로 둘까의 기준은 하나입니다 — 한 대마다 따로 기록할 것(일련번호 · 설치처 · 수리 이력) 이 있으면 장비, 개수로만 세면 재고입니다. 토너 300개를 장비 300건으로 만들면 수량과 부족 알림을 잃습니다.
💡 도면은 보여 주기만 합니다. 입고 · 출고 · 이동은 재고 관리에서 하고, 칸의 수량은 매번 재고 원장에서 읽어 오므로 어긋나지 않습니다.
안 되는 것 · 주의
| 안 되는 것 | 지금은 이렇게 합니다 |
|---|---|
| 임대 계약(계약 기간 · 만료 · 갱신)을 따로 관리하기 | 없습니다. 배정은 "어디 있나"만 압니다 — 계약 조건은 배정 메모에 글로 적었습니다 |
| 월 임대료 청구(매달 거래처별 청구서) | 없습니다. 요금 · 청구는 판매 · 자금과 이어져야 하는 일이라 남은 과제입니다. 이 회사는 판매 · 자금 관리를 꺼 두었습니다 |
| 복합기 사용 매수(카운터) 검침과 초과 매수 과금 | 없습니다 |
| 정기 점검 일정을 장비마다 자동으로 만들기 | 없습니다. 일정 관리에 손으로 잡습니다 |
| 공급사 반납(RMA) 처리 | 전용 기능은 없습니다. 출고 불가 창고로 옮겨 두고, 반납하면 재고에서 뺍니다 |
- ★거래처 카드를 주소로 바로 열 때 좌측 분류가 다른 분류를 가리키는 일이 있습니다(알려진 화면 결함). 목록에서 들어가시면 괜찮습니다.
- 창고 하나는 도면의 한 칸에만 놓입니다. 다른 공간에서 같은 창고를 고르면 그쪽으로 옮겨집니다.
- 이 회사는 전자결재를 꺼 두어 구매 입고에 결재가 붙지 않습니다. 결재를 켜면 입고를 적은 뒤에 결재가 올라갑니다.
함께 볼 문서
- 체험 회사로 둘러보기 — 체험 회사 일곱 곳 한눈에
- 자산 관리 — 한 대씩 나눠 등록 · 거래처로 배정 · 자리 현황
- 자산 관리(관리자) — 창고 도면 · 재고 칸 놓기
- 재고 관리 · 재고 관리 설정
- 인맥 관리 — 거래처 카드 · 나가 있는 자산
- 유통·도소매·이커머스 — 재고 중심 회사의 활용
- 출퇴근하고 자산을 빌린다 — 자산 대여 · 반납의 흐름
- 체험 회사 — 하루틈 스터디라운지 — 같은 자리 현황을 좌석 예약에 쓰는 곳
📌 메모이 문서는 2026-09-27 기준 기능으로 다시 확인했습니다.