재고 관리
창고마다 얼마나 남았는지 보고, 들어오고 나간 것을 적는 곳입니다.
상단 업무 탭의 재고 관리에서 열립니다. 회사가 재고 관리를 켜 두었을 때만 보입니다.
⚠️ 주의자산 관리와 다른 기능입니다. 둘 다 "물건"을 다루지만 묻는 것이 다릅니다.
자산 관리 재고 관리(여기) 묻는 것 이것을 누가 갖고 있나, 언제 돌려받나 얼마나 남았나 한 줄의 뜻 노트북 한 대, 회의실 하나 들어오고 나간 한 번 단위 대체로 개수 개·m·L·kg·롤·박스 — 품목마다 다릅니다
재고 현황
좌측 메뉴 재고 현황에서 품목마다 수량을 봅니다.
| 칸 | 뜻 |
|---|---|
| 현재고 | 모든 창고에 있는 양 |
| 가용 | 쓸 수 있는 창고에 있고, 유효기한이 안 지난 양 |
| 안전재고 | 이보다 적으면 알려 주는 기준(품목마다 정합니다) |
| 단위 | 이 품목의 재고 단위 — 모든 수량이 이 단위로 보입니다 |
| 상태 | 음수 재고 · 안전재고 미달일 때만 표시됩니다 |
★ 꼭 알아 둘 것고칠 것이 맨 위에 옵니다. 음수 재고 → 안전재고 미달 → 이름 순입니다. 문제가 없는 품목에는 상태 표시가 없습니다 — 줄마다 표시가 붙으면 정작 고칠 줄이 안 보이기 때문입니다.
💡 현재고와 가용이 다르면 불량 보류·검수 대기처럼 "쓸 수 없는 창고"에 들어 있는 양이 있다는 뜻입니다. 행을 누르면 창고별로 얼마씩 있는지 펼쳐집니다.
💡 입출고 기록이 한 번도 없는 품목은 목록에 나오지 않습니다. 재고 없는 품목도 보기를 켜면 나옵니다.
입출고 적기
재고 현황 오른쪽 위 [입출고 입력] 을 누르면 한 줄짜리 입력 칸이 열립니다.
⚠️ 주의창고 담당자와 관리자만 적을 수 있습니다. 버튼이 안 보이면 권한이 없는 것입니다 — 현황과 내역은 누구나 볼 수 있습니다.
| 칸 | 적는 것 |
|---|---|
| 유형 | 기초 재고 · 입고 · 폐기 · 사내 사용 · 견본 출고 · 공급처 반품 · 자산 회수 입고 · 창고 이동 |
| 품목 | 재고 단위가 정해진 품목만 고를 수 있습니다 |
| 수량 · 단위 | ★사람이 센 그대로 적습니다 — 박스로 받았으면 박스 |
| 창고 | 비워 두면 기본 창고로 갑니다 |
| 단가 | 들어오는 이동에만 있는 참고 칸입니다(자금 원장에 적히지 않습니다) |
| 움직인 시각 | 비우면 지금입니다. 물건이 먼저 움직였으면 그 시각을 적습니다 |
| 메모 | 왜 움직였는지 |
★ 꼭 알아 둘 것단위를 바꾸면 미리보기가 나옵니다 — 예: "2 박스 = 20 개". [적기]를 누르는 순간 이 환산으로 굳습니다. 나중에 관리자가 "박스 1 = 12개"로 고쳐도 이미 적은 기록은 20개 그대로입니다.
⚠️ 판매 출고·생산 투입은 여기서 적을 수 없습니다. 그 업무의 문서(판매·생산)가 적는 이동이라, 손으로 적으면 문서 없이 재고만 빠집니다.
💡 창고 이동을 고르면 "나갈 창고"와 "들어갈 창고"를 둘 다 고릅니다. 한 번 적으면 나간 기록과 들어온 기록이 짝으로 남습니다. 불량품을 불량 보류 창고로 옮기는 것도 창고 이동입니다.
적을 수 없다고 나올 때
| 안내 | 뜻 · 할 일 |
|---|---|
| 환산이 없습니다 | 이 단위를 재고 단위로 바꾸는 방법을 모릅니다. 관리자에게 품목 관리 > 품목별 환산 등록을 요청하세요 |
| 정수로만 입력 | 개·장·롤처럼 쪼갤 수 없는 단위입니다 |
| 재고보다 많이 내보낼 수 없습니다 | 회사가 음수 재고를 막아 두었습니다(아래) |
★ 꼭 알아 둘 것모르는 수량은 적지 않습니다. 부족한 것(음수)은 적을 수 있지만, 환산을 모르는 수량은 받지 않습니다 — 틀린 숫자가 기록에 앉으면 되돌려도 흔적이 남기 때문입니다.
구매 입고 — 산 물건은 여기서 적습니다
좌측 메뉴 구매 입고에서 [구매 입고 적기] 를 누릅니다.
★ 꼭 알아 둘 것★모든 구매는 이 화면 한 곳에서 적습니다. 적는 순간 재고에 입고되고, 회사 설정에 따라 결재가 올라가고 자금 원장에 지출이 적힙니다. 노트북·프린터처럼 자산으로 관리할 물건도 먼저 여기서 입고합니다(자산 관리 상세의 [+ 구매 등록] 버튼도 이 화면을 엽니다).
| 칸 | 적는 것 |
|---|---|
| 품목 | 구매로 표시된 품목만 나옵니다. 없으면 관리자에게 품목 관리에서 "구매에 표시"를 요청하세요 |
| 수량 · 단위 | 산 그대로 — 박스로 샀으면 박스 |
| 단가 | ★고른 단위 1당 가격입니다(박스로 샀으면 박스당). 옆에 합계가 보입니다 |
| 구매일 · 창고 | 창고를 비우면 기본 창고로 들어갑니다 |
| 거래처 | 적으면 예전에 쓴 이름과 인맥 카드가 제안됩니다 |
| 메모 · 영수증 | 영수증·세금계산서 파일을 끌어 놓거나 눌러서 올립니다 |
목록에는 구매일·품목·수량·단가·금액·거래처가 보이고, 결재(결재가 올라감) · 원장(자금 원장에 적힘) · 되돌림 표시가 붙습니다. 📎를 누르면 영수증을 받습니다.
⚠️ 주의잘못 적었으면 이동 내역에서 그 입고를 되돌립니다. 이미 자금 원장에 지출이 적혔다면 그것은 자금 관리에서 따로 바로잡아야 합니다 — 재고를 되돌려도 원장은 저절로 되돌아가지 않습니다.
💡 결재는 적은 뒤에 올라갑니다. 결재가 끝나기 전에도 재고에는 이미 들어와 있습니다.
★노트북·프로젝터처럼 한 대씩 관리할 물건은 입고한 뒤 자산 관리 > [+ 새 자산] 에서 "재고에서 꺼내 등록" 을 켜고 품목과 창고를 고릅니다. 저장하는 순간 자산이 생기고 그 수량이 재고에서 빠집니다(자산 전환 출고). 재고보다 많이 꺼낼 수는 없고, 구입가·구입일을 비워 두면 최근 입고 단가·날짜가 들어갑니다.
사내 사용 신청 — 사무실에서 쓸 소모품
A4·토너·물티슈처럼 사무실에서 쓰고 끝나는 물건이 필요하면 좌측 메뉴 사내 사용 신청에서 [신청하기] 를 누릅니다. 품목 · 수량 · 단위 · 용도를 적으면 됩니다.
★ 꼭 알아 둘 것★예전의 "자산 관리 > 소모 신청"이 여기로 옮겨 왔습니다. 쓰고 끝나는 물건은 이제 자산이 아니라 재고 품목이고, 자산 관리에는 회의실·차량(예약형)과 노트북·공구(대여형)만 남았습니다. 전에 소모형 자산으로 등록돼 있던 것은 재고 품목으로 자동으로 옮겨졌고, 남아 있던 수량은 기초 재고로 들어왔습니다.
| 누가 | 할 수 있는 일 |
|---|---|
| 직원 누구나 | 신청하기 · 대기 중인 자기 신청 취소 · 자기 신청 보기 |
| 창고 담당자 · 관리자 | 모든 신청 보기 · [처리](재고에서 빠짐) · [반려](사유 필수) |
- [처리] 를 누르면 창고를 고르고(비우면 기본 창고) 그 순간 사내 사용 출고가 적혀 재고가 줄어듭니다. 목록에 처리한 사람·시각·창고가 보입니다.
- 목록에는 대기 중인 신청이 맨 위에 오고, 옆에 지금 가용 재고가 함께 보입니다.
💡 이렇게 하면 편합니다신청할 때는 재고가 모자라도 막지 않습니다. 처리하는 순간에만 판단합니다 — 회사가 음수 재고를 막아 두었다면 그때 "재고보다 많이 내보낼 수 없습니다"가 나옵니다. 입고를 먼저 적거나 반려해 주세요.
⚠️ 잘못 처리했으면 이동 내역에서 그 사내 사용 출고를 되돌립니다. 신청은 "처리"로 남고 목록에 되돌림 표시가 붙습니다.
이동 내역
좌측 메뉴 이동 내역, 또는 재고 현황의 [내역] 에서 엽니다. 들어오고 나간 기록이 적힌 그대로 보입니다.
| 칸 | 윗줄 · 아랫줄 |
|---|---|
| 움직인 시각 · 적은 사람 | 언제 · 누가 |
| 품목 | 이름 · 코드 |
| 유형 · 창고 | 어떤 이동 · 어디서 |
| 수량 · 입력한 값 | 재고 단위로 몇(+ 들어옴 / − 나감) · 사람이 적은 수량과 단위 |
💡 이렇게 하면 편합니다유형·창고·기간으로 거를 수 있습니다. 재고 현황의 [내역]으로 들어오면 그 품목만 보입니다 — 품목 칩의 × 를 누르면 풀립니다. ★거르는 조건은 주소에 남지 않아 새로고침하면 처음 목록으로 돌아갑니다.
틀리게 적었으면 — 되돌리기
⚠️ 주의기록은 고치거나 지울 수 없습니다. 잘못 적었으면 [되돌리기] 로 반대 방향의 기록을 한 줄 더 남깁니다. 사유를 꼭 적습니다.
- 되돌림 줄은 원래 기록 바로 아래에 들여 붙습니다(꺾은 화살표). 둘이 한 짝이라는 것이 목록에서 바로 보입니다.
- 되돌린 원래 기록에는 되돌림 표시가 붙고 둘 다 흐리게 보입니다. 합치면 0입니다.
- 창고 이동은 짝이 함께 되돌려집니다 — 나간 쪽만 되돌리면 한 창고에서 사라진 물건이 다른 창고에 남기 때문입니다.
- 되돌림을 다시 되돌릴 수는 없습니다. 필요하면 새로 적어 주세요.
★ 꼭 알아 둘 것왜 지우지 못하게 했나요? 재고가 안 맞을 때 "언제 어디서 틀어졌나"를 찾으려면 기록이 전부 남아 있어야 합니다. 덮어쓰거나 지우면 그 흔적이 사라집니다.
생산 가능 수량 — 지금 재고로 몇 개 만들 수 있나
재고 관리 > 생산 가능 수량 은 BOM이 있는 완제품·반제품마다 지금 재고로 몇 개 만들 수 있는지 계산합니다. 화면을 열 때와 [다시 계산] 을 누를 때마다 그 순간의 재고로 새로 계산하고, 위에 계산 시각을 적습니다.
| 칸 | 뜻 |
|---|---|
| 순위 | 생산 우선순위입니다. 1이 먼저 부품을 가져갑니다 |
| 목표 | 위의 목표 기준으로 정해진 수량입니다. 수요는 납품하지 않은 수주에 안전재고 부족분을 더하고 이미 있는 재고를 뺀 값입니다 |
| 만들 수 있음 | ★앞 순위가 부품을 먼저 쓰고 남은 것으로 만들 수 있는 수량입니다. 막대는 목표 대비 비율입니다 |
| 단독 최대 | 다른 제품이 부품을 쓰지 않았다고 볼 때의 최대입니다 |
| 상태 | 충분 · 부족 · 목표 없음 · BOM 없음 · 계산 불가(단위 환산이 없거나 BOM이 너무 깊음) |
부족 N건 을 누르면 무엇이 얼마나 모자라는지 펼쳐집니다.
- 구매 단위로 — "필름 10 m 부족 · 구매 단위로 1 롤"처럼 살 때의 단위로 올려 알려 줍니다.
- 경로 — 반제품을 거쳐 모자라면 "키트 → 반제품 → 부품 X"처럼 어디서 모자라는지 보여 줍니다.
- 앞 순위가 먼저 씀 — 부품이 원래 없었던 것인지, 앞 순위 제품이 먼저 가져간 것인지 알려 줍니다.
맨 아래 부품별 부족 합계 는 목표를 모두 채우려면 부품마다 더 있어야 하는 양입니다. 구매 입고를 적기 전에 보세요.
순서를 바꿔 보기
순위 나 목표 칸을 고치고 [다시 계산] 을 누르면 그 값으로 가정해서 계산합니다. 저장되지 않습니다 — [가정 지우기] 를 누르면 원래대로 돌아갑니다. 재고 관리자는 [순위 저장] 으로 바꾼 순위를 남길 수 있습니다.
⚠️ 주의재료만으로 본 상한입니다. 설비·인력·작업 시간은 보지 않습니다. "300개 만들 수 있음"은 부품이 300개 분량 있다는 뜻입니다.
🔔 생산 우선순위를 정한 제품이 목표를 못 채우게 되면 재고 관리자와 창고 담당자에게 알림이 갑니다. 같은 상태로는 다시 보내지 않고, 충분해졌다가 다시 부족해지면 또 알립니다. 알림 설정에서 재고 관리 알림을 끌 수 있습니다.
💡 계산 불가 가 보이면 펼쳐서 어느 부품인지 확인하고 품목 관리 에서 그 부품의 환산을 적어 주세요.
실사 — 창고의 실물과 장부 맞추기
재고 관리 > 실사 는 창고의 물건을 실제로 세어 장부와 맞추는 화면입니다. 창고 담당자와 재고 관리자가 씁니다.
- [실사 시작] 을 누르고 창고를 고릅니다. 그 순간 장부에 수량이 있는 품목이 줄로 불려 옵니다.
- 줄마다 센 수량 을 적고 [저장] 합니다(Enter도 됩니다). 박스처럼 환산이 적힌 단위로 세도 됩니다. 저장되면 저장됨 이 보이고, 실패하면 적은 값은 그대로 남고 이유가 줄 아래에 나옵니다.
- 장부에 없는데 실물이 있으면 위의 세다 발견한 품목 에서 골라 [품목 더하기] 합니다.
- 다 셌으면 [확정] 합니다. 차이만 실사 조정으로 적히고 재고가 센 수량에 맞춰집니다.
| 칸 | 뜻 |
|---|---|
| 시작 때 장부 | 실사를 시작한 순간의 장부 수량입니다 |
| 시작 이후 | 실사를 시작한 뒤 이 창고에서 오간 양입니다 |
| 기대 | 시작 때 장부 + 시작 이후. 지금 있어야 할 양입니다 |
| 차이 | 센 수량 − 기대. 확정하면 이만큼 조정됩니다 |
★ 꼭 알아 둘 것세는 동안 창고를 멈추지 않아도 됩니다. 실사 중에 나간 물건은 "시작 이후"로 따로 빠지므로 분실로 잡히지 않습니다.
⚠️ 세지 않은 줄은 확정해도 조정하지 않습니다. "안 셈"과 0개는 다릅니다 — 정말 하나도 없으면 0 을 적어 저장하세요. 저장하지 않은 입력이 남아 있으면 확정되지 않습니다.
💡 한 창고에는 진행 중인 실사가 하나만 있을 수 있습니다. 잘못 시작했으면 [실사 취소] — 재고는 바뀌지 않습니다. 확정한 실사의 조정은 이동 내역 에 "실사 조정"으로 남고, 틀렸다면 거기서 되돌립니다.
자투리 후보
품목 관리의 재고 기준 > 자투리 기준 을 적어 둔 품목(롤·원단 등)은 남은 양이 기준보다 적어지면 실사 화면 아래 자투리 후보 에 보입니다. [자투리로 옮기기] 를 누르면 자투리 창고(가용 재고에서 뺀 창고)로 창고 이동이 적혀 생산 가능 수량에서 빠집니다.
⚠️ 주의롤이 여러 개로 나뉘어 있는지는 로트를 켜야 알 수 있습니다. 로트를 쓰지 않는 품목은 창고의 합계가 기준보다 적을 때만 후보가 됩니다.
로트 · 유효기한
품목 관리에서 로트별로 관리 를 켠 품목(원료·약품·식품 등)은 들어오고 나갈 때마다 어느 로트인지가 함께 남습니다.
들어올 때 — 입출고 입력의 로트 칸에서 고릅니다.
- 새 로트 번호 적기 — 공급처 로트 번호와 유효기한을 적습니다.
- 이미 있는 로트를 고르면 그 로트에 더해집니다.
- ★비워 두면 자동 로트(AUTO-날짜-번호)가 붙습니다. 구매 입고처럼 로트 칸이 없는 화면에서 들어온 것도 이렇게 됩니다. 나중에 품목 관리 > 재고 기준 > 로트 목록 에서 실제 번호와 유효기한을 붙여 주세요.
나갈 때 — 로트를 고르거나 자동 — 유효기한 빠른 순 으로 둡니다.
- 자동이면 유효기한이 먼저 끝나는 로트부터 나갑니다. 한 로트로 모자라면 로트별로 나뉘어 이동 내역에 여러 줄로 남습니다.
- 판매 납품·사내 사용 처리·사은품도 이 순서로 나갑니다.
- ★유효기한이 지난 로트는 자동으로 고르지 않습니다. 지난 것을 내보내야 하면(폐기 등) 로트를 직접 고르세요.
창고 이동 은 어느 로트를 옮기는지 반드시 골라야 합니다.
재고 현황 맨 위의 유효기한 임박·경과 에는 가용 창고에 남아 있고 30일 안에 끝나거나 이미 지난 로트가 보입니다. 지난 로트는 자동 출고에 쓰이지 않으니 폐기로 적거나 불량 창고로 옮겨 정리하세요.
⚠️ 주의한 번에 여러 로트로 나뉘어 나간 출고를 되돌릴 때는 이동 내역 에서 줄마다 되돌립니다(판매 취소와 사은품 취소는 저절로 모두 되돌립니다).
음수 재고
재고보다 많이 내보내도 기본으로는 막지 않습니다. 물건이 먼저 나가고 전산이 나중인 현장이 흔해서, 막으면 전산을 건너뛰게 되기 때문입니다. 대신 재고 현황 맨 위에 빨간 음수 재고로 보입니다 — 빠뜨린 입고를 찾아 적으면 사라집니다.
💡 이렇게 하면 편합니다회사가 재고 설정 > 음수 재고 허용을 끄면 재고보다 많이 내보낼 수 없습니다.