업무별 활용전체약 19분 · ←/→ 로 문서 이동

체험 교회 — 새빛교회

새빛교회는 출석 교인 600명쯤 되는 지역 교회를 가정해 꾸며 놓은 가상의 체험 공간입니다. 주일 1·2부 예배와 수요예배 · 새벽기도 · 금요기도회를 드리고, 영유아부부터 청년부까지 교육부서가 다섯이며, 목장(셀) 조직과 선교 · 구제 사역이 있습니다. 교육관 별관과 승합차 두 대, 음향 · 영상 장비도 갖추고 있습니다. 여기 나오는 사람과 헌금 액수는 모두 지어낸 것입니다.

이 체험 공간이 보여 드리려는 것은 한 가지입니다. 회사용으로 만든 그룹웨어가 교회의 말로도 어색하지 않게 돌아가는가. 그래서 화면의 말부터 바꿔 두었습니다 — "회사"가 아니라 교회, "직원"이 아니라 교인, "부서"가 아니라 팀, "자금 관리"가 아니라 재정 관리입니다. 데이터도 매출 · 납기 · 고객사가 아니라 헌금 · 주보 · 심방 · 목장 · 직분으로 채웠고, 회사와 반대로 주일에 가장 바쁘고 월요일이 쉬는 날인 모습 그대로입니다.

📌 메모
비밀번호와 로그인 주소는 홈페이지의 체험 페이지에 있습니다. 여러 사람이 함께 쓰는 공간이라 비밀번호는 바꿀 수 없고, 내용은 운영사가 정리할 때 초기화됩니다.

어떤 계정으로 들어가면 좋은가

같은 교회라도 누구로 들어가느냐에 따라 보이는 메뉴가 다릅니다. 재정 관리와 교역자 인사는 권한이 있는 사람에게만 탭이 보이고, 근무 기록은 상근자에게만 의미가 있습니다. 한 계정만 보고 "이 메뉴는 없네"라고 판단하지 마시고, 아래 표에서 역할이 다른 두세 계정을 번갈아 들어가 보세요.

아이디	이름	역할	이 계정으로 보면 좋은 것
`admin@saebit-church.kr`	새빛교회 관리자	사무국 간사 · 교회 관리자	관리자 메뉴 전체 — 용어 설정 · 메뉴명 · 팀 트리 · 업무 영역. 재정 관리도 보입니다
`kimsungjae@saebit-church.kr`	김성재	담임목사 · 교역자 그룹장	결재함 — 교회의 결재는 마지막이 언제나 담임목사입니다. 당회 회의록
`leejunho@saebit-church.kr`	이준호	목사(중고등부 겸직)	담임목사 출장 기간의 대결 문서, 두 팀에 함께 속한 사람의 화면
`yoonkyungsook@saebit-church.kr`	윤경숙	간사 · 재정팀장	재정 관리 — 주일마다 쌓이는 헌금 원장, 월 마감, 지출결의 확인
`hanjiwon@saebit-church.kr`	한지원	간사 · 사무국	게시판 운영 · 결재 기안 · 근무 기록(상근자의 출퇴근)
`imtaeseok@saebit-church.kr`	임태석	예배사역 그룹장	자원봉사 직분자의 화면 — 근무 기록이 없고, 예배 일정 · 찬양팀 · 미디어팀 방이 중심
`namgoongchul@saebit-church.kr`	남궁철	남성1 그룹장	목장 조직(그룹 → 팀 → 셀), 목장 셀장 대화방, 교적 · 심방 기록

이 교회가 켜 둔 업무와 조직

켜 둔 업무 — 열다섯 가지, 없는 일은 끄고

게시판 · 자료실(문서 관리) · 일정 관리 · 회의 관리 · 교적 관리(인맥) · 심방 · 상담(고객 상담) · 설문 · 투표 · 전자문서 · 교역자 인사 · 전자결재 · 재정 관리 · 사역 프로젝트(PMS) · 비품 · 차량(자산) · 근무 기록(출결) · 메신저를 씁니다.

판매 · 재고 · 생산 · 메일 · 인력 관리는 켜지 않았습니다. 교회에 없는 일이기 때문입니다. 쓰지 않는 메뉴가 탭에 떠 있으면 교인들이 "이건 뭐지" 하고 눌러 보다가 길을 잃습니다.

🔒 보이는 범위
재정 관리 · 교역자 인사 · 전자문서는 켜기만 해서는 탭이 보이지 않습니다. 권한을 받은 사람에게만 보입니다 — 메뉴가 있다는 사실 자체가 정보인 업무라서입니다. 그래서 임태석 그룹장으로 들어가면 재정 관리 탭이 아예 없습니다. 고장이 아닙니다.

조직 — 그룹 → 팀 → 셀

팀 트리는 세 층입니다. 맨 위가 그룹, 그 아래가 팀, 목장 조직은 한 층 더 내려가 셀입니다. 층마다 이름이 다르고, 맡은 사람의 호칭(그룹장 · 팀장 · 셀장)은 그 이름에 "장"이 붙어 저절로 따라옵니다.

그룹	팀(셀)
관리 그룹	사무국 · 재정팀
교역자 그룹	교역자실
예배사역 그룹	예배팀 · 찬양팀 · 미디어팀
교육사역 그룹	영유아부 · 유치부 · 초등부 · 중고등부 · 청년부
남성1 그룹	마태팀 → 1셀 · 2셀 · 3셀
여성1 그룹	마가팀 → 1셀 · 2셀
선교봉사 그룹	국내선교팀 · 해외선교팀 · 구제봉사팀

목장 조직은 성별 그룹, 팀 이름은 성경 인물, 셀은 "1셀 · 2셀"로 부릅니다. 사무국이 인사 담당, 재정팀이 재정 담당입니다. 계정이 있는 사람은 사역자와 직분자 37명이고(출석 교인 전부가 아닙니다), 교역자가 교육부서를 함께 맡는 식으로 두 팀에 속한 사람이 8명 있습니다 — 속한 모든 팀의 권한이 함께 적용됩니다.

조직 용어 — 교회의 말로

관리자 메뉴 > 화면 · 용어 > 용어 설정에서 여덟 가지를 바꿔 두었습니다.

기본	새빛교회
회사	교회
본부	그룹
부서	팀
부서장	팀장
직원	교인
사번	교번
직급	직분
입사일	등록일

직책은 바꾸지 않았습니다. 셀장 · 팀장 · 그룹장을 이미 직분 목록에 넣었기 때문입니다. 직분은 담임목사 · 목사 · 사모 · 전도사 · 간사 · 직원 · 그룹장 · 팀장 · 셀장 · 셀원 열 가지입니다. 교회에서는 "무엇을 맡았나"를 직분으로 말하므로, 직책까지 셀장 · 그룹장으로 바꾸면 같은 말이 두 곳에 나와 오히려 헷갈립니다.

메뉴 이름 — 용어와 상관없이 교회 말이 아닌 것만

용어를 바꾸면 「교인 관리」 · 「팀 관리」 · 「교인 명부」 · 「교회 정보」처럼 메뉴 일부는 저절로 따라 바뀝니다. 이런 메뉴는 손대지 않았고, 따라오지 않는 이름만 관리자 메뉴 > 화면 · 용어 > 메뉴명 설정에서 바꿨습니다.

기본 이름	새빛교회
문서 관리	자료실
인맥 관리	교적 관리
설문조사	설문 · 투표
인사 관리	교역자 인사
자금 관리	재정 관리
PMS	사역 프로젝트
자산 관리	비품 · 차량
출결 관리	근무 기록
직급 관리	직분 관리
회사 휴일·기념일	교회 절기 · 휴일
기념일 문자 설정	교인 기념일 문자

관리자 쪽 설정 화면도 짝을 맞췄습니다(「근무 기록 설정」 · 「비품 분류 관리」 · 「최상위 사역 관리」 같은 식). 짝을 안 맞추면 직원 화면은 "근무 기록"인데 설정 화면만 "출결 관리"로 남습니다. 게시판 · 일정 관리 · 회의 관리 · 전자결재 · 전자문서 · 직책 관리는 그대로 두었습니다 — 교회에서도 같은 말을 쓰기 때문입니다.

메뉴 묶기

업종 기본 세팅의 교회에는 메뉴 묶음이 두 개 들어 있습니다. 흩어진 화면을 한 메뉴에서 열게 하려는 것입니다.

묶음	담기는 화면
예배·행사	예배·행사 일정(일정 관리의 달력) · 모임(회의 관리) · 공간·장비(비품 현황)
성도	교적(교적 목록) · 문자 · 섬김이 명부(교인 명부)

📌 메모
새빛교회는 업종 기본 세팅이 생기기 전에 만든 곳이라 이 묶음이 걸려 있지 않습니다(2026-09-27 확인). 관리자 계정으로 관리자 메뉴 > 화면 · 용어 > 메뉴 묶기를 열어 직접 만들어 보세요 — 묶음에 담은 화면은 원래 자리에서 사라지지 않고, 묶음에 넣었다고 권한이 생기지도 않습니다.

둘러보기 코스

주일이 중심인 한 주 — 일정 관리

아무 계정으로 들어가 일정 관리를 엽니다. 달력이 회사와 정반대로 채워져 있습니다. 주일마다 1부(09:00) · 2부(11:00) 예배, 교회학교 공과, 청년부 오후예배, 목장 모임이 몰려 있고, 주중은 수요예배 · 금요기도회 · 새벽기도회 · 토요일 찬양팀 연습이 채웁니다.

캘린더는 교회 일정 · 예배 일정 · 교육부서 일정 · 목장 일정 · 선교·봉사 일정 · 사무국 일정 여섯 개로 나뉘어 있고, 쓰기는 팀 권한으로 갈라 두었습니다. 부활절 연합예배 · 맥추감사주일 · 추수감사주일 · 성탄 전야 촛불예배 같은 절기와 여름 수련회 · 새가족 환영회 · 구역 심방도 들어 있습니다.

예배 일정에는 본당 · 소예배실 · 교육관 1~3실 · 친교실이 설비로 붙어 있어, 같은 시간에 같은 공간을 두 부서가 잡을 수 없습니다. 주보에 "교육관 2실"이라고 적었는데 청년부와 중고등부가 같은 방에 모이는 일이 여기서 막힙니다.

헌금이 7일 간격으로 쌓이는 장부 — 재정 관리

윤경숙 간사(또는 관리자)로 들어가 재정 관리를 엽니다. 원장을 날짜순으로 보면 주일마다 수입 덩어리가 생기는 것이 보입니다 — 주정헌금 · 십일조 · 감사헌금은 매 주일, 선교 · 건축헌금은 달마다 마지막 주일, 절기헌금은 부활절 · 맥추감사주일에만 들어옵니다. 이것이 교회 장부의 얼굴입니다.

계정과목도 교회 회계로 다시 세웠습니다. 기본 「매출」은 헌금 수입으로 이름을 바꾸고 그 아래에 주정헌금 · 십일조 · 감사헌금 · 선교헌금 · 건축헌금 · 절기헌금 · 목적·지정헌금 일곱 가지를 달았습니다. 지출은 사례비 · 사역비 · 관리비 · 선교비 · 구제비 · 교육비 · 차량 유지비입니다.

승인된 지출결의서가 원장 줄과 이어져 있어, 원장에서 "이 돈은 누가 결재했나"를 바로 열어 볼 수 있습니다.
3~7월은 월 마감이 돼 있고 9월은 열려 있습니다. 마감한 달은 고칠 수 없습니다.
경영 수치에는 헌금 총액과 사례비만 넣었습니다. 교회에 영업이익과 신규 수주라는 개념이 없어서, 0으로 채우면 "이익이 0인 회사"처럼 보이기 때문입니다.

🔒 보이는 범위
원장의 헌금은 헌금한 사람 이름이 아니라 주일 계수 합계로 적혀 있습니다. 누가 얼마를 냈는지는 재정팀 안에서도 아는 사람이 적을수록 좋은 정보입니다. 옮겨 오실 때도 이 방식을 권합니다.

결재는 담임목사에게서 끝납니다 — 전자결재

한지원 간사로 들어가 전자결재를 열고, 이어서 김성재 담임목사로 결재함을 열어 보세요. 교회의 결재선은 회사와 올라가는 길이 다릅니다.

팀장 → 그룹장 → (돈이면) 재정팀장 → 사무국 → 담임목사

결재 종류는 지출결의서 · 사역 품의서 · 행사계획 승인 · 차량 사용 신청 · 비품 구매 · 휴가 신청 · 선교비 지원 요청 일곱 가지입니다. 눈여겨볼 곳이 셋 있습니다.

기안하는 사람이 상근자만이 아닙니다. 행사계획 · 차량 사용 · 비품 구매는 자원봉사하는 팀장 · 셀장이 올립니다. 근무 기록이 상근자 10명뿐인 것과 대비되어 이 조직이 어떻게 돌아가는지 드러납니다.
대결 — 담임목사가 노회(4월)와 선교지 방문(7월)으로 자리를 비운 동안 이준호 목사가 대신 결재한 문서가 있습니다. 근무 기록의 출장 기간과 날짜가 같습니다.
원 문서 연결 — 행사계획 승인 문서에서 나온 지출결의서가 원래 문서를 가리키고 있습니다. "이 돈은 무슨 계획에 따라 나갔나"에 답하는 자리입니다.

교적과 심방 기록 — 교적 관리

남궁철 그룹장이나 관리자로 교적 관리를 엽니다. 카드 한 장이 성도 한 명(또는 한 가정)이고, 분류는 둘로 나뉩니다.

교적 — 교인 교적 · 장기 결석/이사 · 협력 기관(선교지 · 복지관 · 노회 · 이웃 교회). 카드의 소속 칸에는 목장 · 셀을, 직책 칸에는 직분을 적었습니다.
심방 · 상담 — 새가족 정착 · 심방·상담 기록 · 기도 요청 후속. 방문 심방 · 전화 심방 기록이 카드에 쌓입니다.

새가족 정착은 단계로 따라갑니다 — 첫 방문 → 양육 중 → 등록·세례 완료, 그리고 가끔 출석 · 연락 끊김. 체험 교회는 단계 이름을 기본값(신규 · 가망 · 잠재 · 보류 · 계약)으로 두고 카드 메모에 "양육 중"이라고 적어 두었습니다. 단계 이름은 관리자 화면에서 바꿀 수 있습니다 — 교회라면 바꿔 쓰시는 편이 자연스럽습니다.

생일 · 세례일 · 결혼기념일 · 등록일 같은 기념일도 카드에 들어 있습니다. 다만 교인 기념일 문자 메뉴는 비어 있습니다 — 체험 공간에서는 문자를 보내지 않기 때문입니다.

사역을 준비 · 진행 · 결산으로 — 사역 프로젝트

관리자로 사역 프로젝트를 엽니다. 회사의 프로젝트가 "착수 · 설계 · 검수"로 돈다면 교회의 사역은 준비 · 진행 · 결산 세 마디로 돕니다. 하위 프로젝트 이름이 전부 그렇게 지어져 있습니다.

「2026 부활절 준비」와 「2026 여름 전교인 수련회」는 끝나서 좌측 트리에서 빠지고 완료된 사역으로 넘어가 있습니다(수련회는 참가 인원이 늘어 예산을 한 번 늘린 이력도 있습니다). 「본당 음향 시스템 교체」 · 「교육관 별관 리모델링」은 공사 중, 「가을 전도 캠페인」은 준비 중이고, 「2026 성탄 행사」 · 「2027 겨울 청년·중고등 수련회」 · 「창립 30주년 기념 행사」가 앞으로의 일로 잡혀 있습니다.

사역에는 그 사역에만 쓴 돈(수련회 장소 · 음향 공사비 등)이 적혀 있고, 게시판 글 · 회의 · 일정과 이어져 있어 신경망 연관 뷰에서 "수련회 하나에 무엇이 얽혀 있었나"가 한눈에 보입니다. 사례비 · 관리비 같은 정기 지출은 재정 관리에만 있고 여기에는 다시 적지 않았습니다.

비품 · 차량과 근무 기록

임태석 그룹장으로 비품 · 차량을 엽니다. 승합차 1호(스타렉스 12인승) · 2호(카운티 25인승) 는 예약형이라 예약이 곧 운행 일지입니다 — 주일 픽업 운행 · 심방 · 수련회 인솔이 쌓여 있습니다. 음향 콘솔 · 무선 마이크 · 그랜드 피아노 · 드럼 · 빔프로젝터 · 예배 실황 카메라, 교육관 책걸상과 주방 비품(식기 세트 200인분 · 대형 밥솥)까지 들어 있고, 노후 빔프로젝터 폐기와 2026 상반기 비품 전수조사도 남아 있습니다.

그다음 한지원 간사로 근무 기록을 열어 보세요. 근무 기록이 있는 사람은 상근자 10명뿐 (사무국 3 · 재정팀 2 · 교역자실 5)입니다. 장로 · 권사 · 셀장 · 교사는 자원봉사라 근태가 없고, 전원에게 출근 기록을 만들면 그 순간 교회가 아니라 회사가 됩니다. 근무일은 화~일이고 월요일이 휴무이며, 주일에는 「주일 사역」 교대(07:00~14:00)가 깔려 있습니다. 교역자는 새벽기도 때문에 6시 출근입니다.

💡 이렇게 하면 편합니다
그 밖에 둘러볼 곳 — 게시판(매 주일 주보 · 격주 중보기도 제목 · 목장 나눔 · 선교 편지 · 추석 팝업 공지) · 회의 관리(당회 · 제직회 · 교역자 회의 · 교사 회의 · 재정 회의 — 당회와 재정 회의는 교인 전체가 읽지 못하게 막아 두었습니다) · 설문 · 투표(「2026 상반기 사역 만족도 조사」 · 「교회 승합차 추가 구입 찬반 투표」 · 「가을 단기선교 참가 신청」) · 전자문서(임명장 · 자원봉사 서약서 · 개인정보 수집·이용 동의서 · 차량 사용 동의서) · 메신저(교역자 방 · 주일예배 준비방 · 목장 셀장 방 · 여름수련회 준비방).

우리 교회에 옮겨 올 때

교회 업종 문서는 따로 없습니다. 도입 순서는 일반 사무·관리 중심 회사의 "조직도부터 → 게시판 → 결재 → 출결" 흐름을 그대로 따르시고, 아래 교회라서 다른 점만 더하시면 됩니다.

팀 트리를 먼저 그립니다. 층을 몇 개로 할지(그룹 → 팀 → 셀), 층마다 무엇이라 부를지를 정합니다. 층 이름과 "장" 호칭은 회사와 조직의 "명칭" 절에서 정합니다.
용어를 바꿉니다. 화면과 용어의 용어 설정에서 교회 · 그룹 · 팀 · 교인 · 직분 · 등록일처럼 바꾸고, 미리보기로 문장을 꼭 확인하세요.
용어로 안 따라오는 메뉴 이름만 메뉴명 설정에서 바꿉니다. 따라오는 메뉴를 덮어쓰면 그 이름이 고정되어, 나중에 용어를 다시 바꿔도 따라오지 않습니다.
없는 일은 끕니다. 판매 · 재고 · 생산은 켜지 마세요.
근무 기록은 상근자에게만 근무 그룹을 줍니다. 자원봉사 직분자에게 연차가 생기면 연차 현황이 통째로 거짓말이 됩니다.

★ 꼭 알아 둘 것
업종 기본 세팅의 「교회 · 종교기관」은 새빛교회와 말이 다릅니다. 기본 세팅은 교구 · 부서 · 성도 · 교인번호 · 부장을 주고, 사역 프로젝트와 근무 기록은 꺼 둔 채로 시작합니다. 새빛교회는 그룹 · 팀 · 셀 · 교인 · 교번을 씁니다. 어느 쪽이 맞는 것이 아니라 둘 다 출발점이고, 용어 설정에서 우리 교회가 실제로 쓰는 말로 바꾸시면 됩니다.

비영리 단체로 쓰실 때 알아 두실 것:

사업자등록번호 칸에는 고유번호를 적습니다. 대표자는 담임목사입니다.
헌금은 주일 계수 합계로 적는 것을 권합니다. 헌금자별 금액은 민감한 정보이고, 원장은 재정팀만 보더라도 결재 · 지표로 이어져 여러 사람의 눈을 거칩니다.
교적에는 세례일 · 가족 · 기도 제목처럼 민감한 내용이 쌓입니다. 교적 분류의 읽기 권한을 교역자실과 해당 목장으로 좁혀 두세요. 개인정보 수집 · 이용 동의는 전자문서로 받아 둘 수 있습니다.
당회 · 재정 회의 기록은 교인 전체 읽기를 주지 마세요. 새빛교회도 그렇게 막아 두었습니다.
재정 관리 탭은 권한을 준 사람에게만 보입니다. 재정팀 지정과 팀장 지정이 먼저입니다 (자금 관리 설정 참고).

이 체험 공간에서 안 되는 것 · 주의

밖으로 나가는 것은 만들어 두지 않았습니다. 문자 · 메일 발송, 외부 서명 링크, 푸시 알림이 나가지 않습니다. 교인 기념일 문자 메뉴가 비어 있는 것도 그래서입니다.
자료실은 폴더만 있고 파일은 없습니다. 교회 공용 · 서식 · 정관·내규 · 예배·찬양(찬양 악보 · 콘티) · 교육사역 · 행사·사역 계획 · 선교·구제 · 재정 서류 폴더와 권한은 짜여 있지만, 올려진 파일은 없습니다. 직접 올려 보시되 실제 교회 자료는 올리지 마세요.
계정이 있는 사람이 37명이라 "전교인 설문"도 대상이 37명으로 나옵니다.
여러 사람이 함께 쓰는 공간입니다. 관리자로 설정을 바꾸면 다른 방문자에게도 그대로 보입니다. 실제 교인 이름 · 연락처 · 헌금 내역은 넣지 마세요.

함께 볼 문서

체험 회사로 둘러보기 — 체험 공간 일곱 곳의 안내
일반 사무·관리 중심 회사 — 도입 순서의 기본 뼈대
화면과 용어 — 용어 설정 · 메뉴명 설정 · 메뉴 묶기
회사와 조직 — 팀 트리와 층별 명칭
자금 관리 — 재정 관리 원장
전자결재 — 결재선 · 대결 · 원 문서 연결
인맥 관리 — 교적과 심방 기록
자산 관리 — 비품과 차량 예약

📌 메모
이 문서는 2026-09-27 기준 기능으로 다시 확인했습니다.