체험 학원 — 하모니피아노학원

하모니피아노학원은 경기 성남 분당의 개인 피아노 학원을 가정해 꾸며 놓은 가상의 체험 공간입니다. 상가 건물의 1관(3층)과 2관(5층) 두 곳을 쓰고, 유치부터 성인까지 원생이 80명, 시스템을 쓰는 사람은 원장 · 부원장 · 시간제 강사 4명의 6명입니다. 평일 13시~19시, 토요일 10시~14시에 문을 열고 일요일과 공휴일은 쉽니다. 원생 · 학부모 · 금액은 모두 지어낸 것입니다.

이 체험 공간은 수업 관리를 실제 학원 한 곳의 규모로 채운 모습을 보여 드리려고 만들었습니다. 기능 설명은 수업 관리에, 학원 업종 전체의 활용법은 학원·교육기관에 있습니다. 이 문서는 그 설명을 되풀이하지 않고, 체험 학원에서 어느 계정으로 어디를 누르면 그것이 보이는지에 집중합니다.

특히 네 가지가 화면에 살아 있게 해 두었습니다.

• 시간표와 회차 — 반 19개가 주 1~2회씩 일정 관리의 달력에 그대로 깔려 있습니다.
• 출석부 — 지난 회차는 마감돼 있고(강사료의 근거), 오늘과 앞으로의 회차는 열려 있습니다.
• 강사료 개산 — 시간제 강사 4명의 8월분은 확정, 9월분은 진행 중입니다.
• 수강료 — 8월분은 거의 다 들어왔고 9월분에 미납이 남아 있습니다.

📌 메모

비밀번호와 로그인 주소는 홈페이지의 체험 페이지에 있습니다. 여러 사람이 함께 쓰는 공간이라 비밀번호는 바꿀 수 없고, 내용은 운영사가 정리할 때 초기화됩니다.

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어떤 계정으로 들어가면 좋은가

수업 관리는 보는 사람에 따라 메뉴가 달라지는 업무입니다. 원장과 부원장은 반 · 원생 · 수강료 · 강사 정산을 모두 보지만, 강사에게는 자기 반과 자기 정산만 보이고 수강료 메뉴는 아예 없습니다. 원장 계정 하나와 강사 계정 하나를 번갈아 들어가 보시면 그 차이가 가장 잘 보입니다.

아이디	이름	역할	이 계정으로 보면 좋은 것
admin@harmony-piano.kr	정미경	원장 · 학원 관리자	전부 — 반 · 수강료 · 강사 정산 확정 · 관리자 메뉴의 수업 관리 설정. 입시반을 직접 맡습니다
hanyuseon@harmony-piano.kr	한유선	부원장(행정실, 1관 겸직)	데스크 업무 — 수강료 청구 · 수납 확인 · 학부모 상담 기록
kimseoyeon@harmony-piano.kr	김서연	1관 강사(월·수·금)	강사 화면 — 오늘 수업 출석부 · 내 정산. 9월부터 시급이 오른 사람입니다
parkjiwoo@harmony-piano.kr	박지우	1관 강사(화·목·토)	토요일 주말반 세 타임을 맡은 강사의 출석부
choieunbi@harmony-piano.kr	최은비	2관 강사(월·화·목·토) · 주임강사	성인 취미반 · 중등 심화반 · 입시 특강
yundohyun@harmony-piano.kr	윤도현	2관 강사(수·금·토)	콩쿠르 준비반 · 성인 야간반

💡 이렇게 하면 편합니다

강사 계정은 그 강사의 수업이 있는 요일에 들어가시면 「오늘 수업」이 채워져 있습니다. 오늘이 일요일이면 어느 강사도 오늘 수업이 없습니다 — 그때는 「미마감」 탭에서 지난 회차를 여세요.

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이 학원이 켜 둔 업무와 조직

켜 둔 업무 — 열세 가지

게시판 · 문서 관리 · 일정 관리 · 회의 관리 · 인맥 관리 · 고객 상담 · 설문 · 인사 관리 · 자금 관리 · 자산 관리 · 출결 관리 · 메신저, 그리고 수업 관리입니다.

일부러 끈 것도 이유가 있습니다. 전자결재는 원장이 그 자리에서 정하는 6명 학원에 결재선이 과해서, PMS는 연주회 준비를 일정과 게시판으로 하면 충분해서 껐습니다. 판매 · 재고 · 생산 · 메일 · 전자문서도 켜지 않았습니다.

🔒 보이는 범위

수업 관리 · 자금 관리 · 인사 관리는 권한이 있어야 탭이 보입니다. 수업 관리는 학원 관리자, 수업 관리 담당 부서(행정실), 그리고 담당 반이 있는 강사에게만 보입니다. 원생 명부가 있다는 사실 자체가 알려질 필요 없는 정보이기 때문입니다.

조직 — 부서가 곧 관(館)

부서	부서장	사람
행정실(인사 · 재정 담당)	정미경	정미경 · 한유선
1관	김서연	김서연 · 박지우 · (한유선 겸직)
2관	최은비	최은비 · 윤도현

• 직급은 강사 · 주임강사 · 부원장 · 원장, 직책은 담임강사 · 부장 · 원장입니다 — 학원 업종 기본 세팅이 준 그대로입니다.
• 조직 용어는 직원 → 강사, 회사 → 학원으로 바꿨습니다. 그래서 화면에 「강사 관리」 · 「학원 정보」처럼 보입니다.
• 부서를 「관」으로 바꾸지는 않았습니다. 행정실은 관이 아니기 때문입니다. 용어는 모든 부서에 한꺼번에 걸리니, 예외가 있는 말은 부서 이름 쪽에 담는 편이 낫습니다.

업종 기본 세팅과 메뉴 묶기

이 학원은 학원 업종 기본 세팅으로 만든 뒤 학원 모양으로 손봤습니다. 기본 세팅은 부서 둘(행정실 · 강사진) · 직급 · 직책 · 용어(직원 → 강사) · 게시판 분류(내부 공지 · 강사 자료실 · 직무 매뉴얼)를 만들어 줍니다. 체험 학원은 여기서 「강사진」을 「1관」으로 바꾸고 「2관」을 더했습니다.

업종 기본 세팅의 학원에는 메뉴 묶음이 세 개 들어 있습니다. 시간표는 일정 관리에, 자리는 자산 관리에, 학부모는 인맥 관리에 흩어져 있어 원장이 하루에 다섯 군데를 드나들게 되는 것을 한 메뉴로 모으려는 것입니다.

묶음	담기는 화면
수업 운영	오늘 수업 · 반 · 원생 · 시간표 · 강의실 현황 · 자리 배치
원생·학부모	상담 카드 · 상담 현황 · 문자 발송 · 수강료
강사	강사 정산 · 강사 출근 · 근태 신청

📌 메모

체험 학원에는 이 묶음이 걸려 있지 않습니다(2026-09-27 확인). 수업 관리 왼쪽의 조각 셋(아래)으로 충분히 돌아가는지 보여 주려는 곳이라서입니다. 묶음을 직접 만들어 보고 싶으면 관리자 계정으로 관리자 메뉴 > 화면 · 용어 > 메뉴 묶기를 여세요. 묶음은 가는 길을 하나 더 낼 뿐 원래 자리에서 화면을 감추지 않고, 묶음에 넣었다고 권한이 생기지도 않습니다.

묶음과 별개로, 수업 관리 왼쪽에는 처음부터 다른 업무의 조각 셋이 붙어 있습니다 — 수업 일정(일정 관리의 「수업 회차」 분류) · 학부모(인맥 관리의 학부모 분류) · 자리 현황. 주소도 수업 관리 안이라, 이 화면들을 보는 동안 좌측이 수업 관리인 채로 남습니다.

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둘러보기 코스

예외만 누르고 마감 — 오늘 수업

김서연(월·수·금)이나 박지우(화·목·토)로 들어가 수업 관리 > 오늘 수업을 엽니다. 그날 맡은 반이 시각 순으로 있고, 하나를 고르면 출석부가 열립니다.

기본값이 출석이라 결석한 아이만 누르고 [마감] 하면 됩니다. 이 마감이 곧 "수업을 했다"는 사실이고 강사료의 근거입니다. 지난 회차는 그제까지 모두 마감돼 있고, 어제 일부와 오늘은 일부러 열어 두었습니다 — 실제 강사도 마감을 미루는 날이 있고, 직접 찍어 볼 자리가 있어야 하기 때문입니다.

눈여겨보실 것은 출석 단말 기록과 출석부가 일부러 어긋나 있는 자리입니다. 1관 데스크 태블릿 · 2관 입구 태블릿으로 최근 2주 동안 찍은 기록이 있는데, 찍고 안 들어온 아이, 안 찍고 들어온 아이, 수업이 없는 시간에 찍은 기록, 두 번 찍은 기록이 섞여 있습니다. 찍은 것은 출석부를 미리 칠해 줄 뿐 확정하지 않고, 최종 사실은 강사의 마감입니다. 강사가 아팠던 날의 대강 세 건과 개인 사정 휴강 한 건도 들어 있습니다.

반 19개와 달력 — 반 · 시간표, 수업 일정

원장으로 수업 관리 > 반 · 시간표를 엽니다. 피아노 학원의 "반"은 과목이 아니라 타임입니다 — 같은 시간에 오는 원생 묶음입니다. 시간표는 강의실 셋을 축으로 짜여 있습니다.

강의실	반
1관 레슨실	새싹A · 새싹B · 하모니A · 하모니B(월·수) · 새싹C · 하모니C · 하모니D(화·목) · 주말 유치반 · 주말 초등반 · 주말 성인반(토)
1관 이론실	청음 · 이론반(화·목) · 보충 · 개인레슨 · 금요 이론 특강(금)
2관 레슨실	성인 취미반 · 입시반(월·목) · 중등 심화반(화) · 콩쿠르 준비반 · 성인 야간반(수·금) · 입시 특강(토)

정원을 모두 합치면 110석이고 재원생 80명이 93건 수강 중입니다(13명이 정규반에 더해 청음 · 이론이나 입시 특강을 함께 듣습니다). 원장도 입시반을 직접 맡고 있습니다 — 개인 학원에서 흔한 모습입니다.

💡 이렇게 하면 편합니다

같은 강의실 · 같은 요일 · 겹치는 시각으로 반을 하나 더 만들어 보세요. 저장이 거절됩니다. 강의실 겹침을 시간표 단계에서 막는 자리입니다(거절되므로 체험 공간에 흔적이 남지 않습니다).

이어서 왼쪽의 「수업 회차」(수업 일정)를 누르면 같은 회차가 월 달력으로 보입니다. 하루 예닐곱 회차가 흔해 월 보기에서는 「+N건」으로 접히는데, 그것을 누르면 그날 일 보기로 갑니다. 회차는 8월 3일부터 만들어져 있습니다. 추석 연휴는 9월 25일 · 26일만 쉬고 24일은 정상 수업한 모습입니다.

9월분 미납 여섯 명 — 수강료

한유선 부원장(또는 원장)으로 수업 관리 > 수강료를 엽니다. 이 학원은 매달 25일에 다음 달분을 청구합니다.

「미납만」을 체크하면 9월분을 아직 안 낸 강소율 · 마준혁 · 표시온 · 라윤아 · 차유진 · 노유리 여섯 명이 남습니다. 실제 학원의 데스크가 늘 붙들고 있는 일이고, 여기서 [수납 확인] 을 누르면 그 자리에서 풀립니다. 그 밖에 찾아보실 것:

• 면제 — 8월분에 가정 형편으로 한 달 면제한 원생이 한 명 있습니다. 0원 청구가 아니라 상태 한 줄로 남습니다.
• 선납 — 9~11월 석 달을 한 번에 낸 원생이 둘 있습니다. 할인(3개월 5%)이 달마다 나뉘어 적혀 있어, 중도에 그만둬도 남은 달만 무르면 됩니다. 6개월 선납은 8%입니다.
• 청구 무효화 — 반을 옮기기 전 금액으로 잘못 나간 청구를 무르고 다시 청구한 건이 하나 있습니다.

수강료는 반마다 규칙이 있습니다(주 2회 정규반 18만 원 · 입시반 35만 원 · 콩쿠르 준비반 30만 원 · 주말반 10만 원 등). 발행한 청구는 자금 관리 원장에 미수로 한 줄씩 적혀 있어, 원장 계정으로 자금 관리를 열면 수강료 수입과 임차료 · 관리비 · 공과금 · 피아노 조율비 같은 학원 지출이 한 장부에 보입니다.

🔒 보이는 범위

강사로 들어가면 수강료 메뉴가 없습니다. 누가 얼마를 냈는지는 데스크와 원장의 일입니다.

시간제 강사 넷의 한 달 — 강사 정산

원장으로 수업 관리 > 강사 정산을 열고 8월을 고릅니다.

시간제 강사 네 명의 8월분은 확정돼 있고 9월 10일에 지급된 것으로 자금 원장에도 적혀 있습니다. 9월을 고르면 "개산"으로만 보입니다 — 달이 끝나지 않아 확정할 수 없기 때문이고, 그것이 맞는 모습입니다.

• 수업 시간당 단가는 김서연 · 박지우 3만 원, 최은비 3만 5천 원, 윤도현 3만 2천 원입니다.
• 김서연은 9월 1일부터 2만 8천 원 → 3만 원으로 올라 단가 줄이 두 개입니다. 고치지 않고 새 줄을 넣었기 때문에 8월 금액은 그대로이고 9월부터만 새 단가로 셉니다.
• 네 명 모두 사업소득(3.3%) 으로 적혀 있어 예상 원천징수와 실지급 예상액이 함께 보입니다.
• 원장 · 부원장은 월급제라 단가를 두지 않았습니다.

그다음 김서연으로 다시 들어가 보세요. 같은 메뉴가 「내 정산」 으로 보이고 자기 한 줄만 나옵니다. "이번 달 내가 몇 시간 했고 얼마를 받나"를 강사가 스스로 확인하는 자리입니다.

형제는 한 카드 — 학부모와 상담 기록

원장이나 부원장으로 수업 관리 왼쪽의 학부모를 엽니다(인맥 관리의 「재원생 학부모」 분류와 같은 카드입니다).

형제가 함께 다니면 학부모 카드는 한 장입니다. 카드를 열면 자녀(원생)와 반이 보이고, 그 아래 상담 기록이 쌓여 있습니다 — 등록 상담(3월 신학기), 진도 상담, 결석 확인 전화, 콩쿠르 · 입시 상담. 예를 들어 신경민 카드에는 아이가 콩쿠르에 나갈 수 있겠느냐는 진도 상담이, 오태식 카드에는 수시 실기 일정을 정리한 입시 상담이 있습니다. 성인 원생은 보호자 카드가 없습니다.

🔒 보이는 범위

원생은 계정이 아니고 게시물도 아니어서 전역 검색에 이름이 스치지 않습니다. 미성년자라 주민번호 · 사진이 없고, 원생 본인 연락처는 중등 이상만 적혀 있습니다. 강사에게는 자기 반 원생만 보입니다.

연습실 열한 칸 — 자리 현황

수업 관리 왼쪽의 자리 현황을 열고 1관 (3층) 을 고릅니다.

층 도면 안에 「연습실 (101~106)」 · 「로비 · 데스크」 가 상자로 보이고, 상자 안의 자리까지 그려집니다. 상자를 누르면 그 연습실 도면으로 들어갑니다. 2관은 「연습실 (201~205)」입니다.

• 연습실 피아노는 한 칸씩 [사용 시작] 하는 자리입니다. 8월 31일부터 9월 26일까지 약 1,080건의 사용 이력이 쌓여 있고, 오후 3~6시가 가장 붐빕니다. 원생은 계정이 없어서 그날 나온 강사가 대신 눌렀고, 목적 칸에 「개인 연습 · 원생 이름」이 적혀 있습니다. 자리를 누르면 그 피아노의 이력이 열립니다.
• 레슨실 안에는 그랜드 피아노와 에어컨이 함께 들어 있습니다. 레슨실을 잡으면 함께 쓰는 것이라 따로 [사용 시작]할 일이 없어, "함께 움직이는 자산"으로 넣어 두었습니다.
• "사용 중"은 켜고 끄는 값이 아니라 예약에서 나옵니다. [사용 끝]을 잊어도 시간이 지나면 저절로 풀립니다.

💡 이렇게 하면 편합니다

그 밖에 둘러볼 곳 — 게시판(「2학기 시간표 확정」 · 「추석 휴원 안내」 · 「10월 성남 콩쿠르 — 참가자 3명 확정」 · 「11월 정기 발표회」 · 강사 자료실의 진도 기준 글) · 회의 관리(월례 강사 회의 3건, 1관 상담실에서) · 설문(강사 대상 「11월 발표회 — 진행 방식 의견 조사」) · 출결 관리(시간제 강사는 자기 수업이 있는 요일에만 출근 기록이 있습니다).

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우리 학원에 옮겨 올 때

순서는 수업 관리 가 기능별로, 학원·교육기관 의 "첫 2주 계획"이 업종 전체로 안내합니다. 체험 학원을 만들며 실제로 밟은 순서는 이렇습니다.

1. 학원 업종 기본 세팅으로 회사를 만듭니다. 부서 · 직급 · 직책 · 용어 · 게시판 분류가 함께 옵니다.
2. 수업 관리를 따로 켭니다. ★기본 세팅은 수업 관리를 켜지 않습니다 — 관리자 메뉴의 업무 영역에서 켜 주세요. 켠 뒤에도 수업 관리 설정에서 「수업 일정 분류」를 먼저 고르지 않으면 회차를 만들 수 없습니다. 학부모 분류도 함께 고르면 왼쪽에 학부모 메뉴가 생깁니다.
3. 강의실과 피아노를 자산으로 먼저 등록합니다. 반이 강의실을 가리키고, 회차가 그 강의실을 예약합니다.
4. 반 → 원생(일괄 등록) → 수강료 규칙 → 강사 단가 순으로 채웁니다. 단가마다 신분(근로자 / 사업소득)을 적으면 정산 화면이 공제 예상액까지 보여 줍니다.
5. 필요하면 출석 단말과 자리 현황 도면을 마지막에 붙입니다.

⚠️ 주의

수강료가 적힐 자금 계정은 아직 화면에서 고를 수 없습니다. 발행하면 기본 「매출」 계정으로 적힙니다. 체험 학원은 그 계정의 이름을 「수강료 수입」으로 바꿔 쓰고 있습니다 — 수강료와 교재비를 나눠 보고 싶으시면 지금은 이 방법이 전부입니다.

⚠️ 요일마다 다른 근무 시간은 근무 그룹 하나로 표현되지 않습니다. 평일 13~19시, 토요일 10~14시처럼 다르면 체험 학원처럼 근무 그룹을 평일에 맞추고 토요일은 출퇴근 시각으로만 남기게 됩니다.

⚖️ 강사료 화면은 급여대장이 아니라 개산입니다. 사업소득 3.3%는 예상액이고, 신분은 계약서 이름이 아니라 실질로 판단됩니다. 실제 신고는 세무 대리인과 정하세요(일반적인 기준이고 법률 · 세무 자문이 아닙니다).

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이 체험 공간에서 안 되는 것 · 주의

• 문자가 나가지 않습니다. 미납 독촉이나 결석 안내는 원래도 서버가 보내지 않고, 체험 공간은 더더욱 그렇습니다.
• 학부모는 계정이 없습니다. 그래서 체험 학원의 설문은 강사 대상뿐입니다. 학부모에게 받으려면 설문의 외부 공유(관리자 승인 후 링크)를 써야 하는데, 체험 공간에는 만들어 두지 않았습니다.
• 출석 단말 화면은 체험 공간 밖에서는 열리지 않을 수 있습니다. 단말마다 허용 IP 대역이 학원 회선으로 잡혀 있어서입니다. 단말 목록과 찍힌 기록은 관리자 화면에서 보실 수 있습니다.
• 자료실(문서 관리)은 폴더만 있고 파일은 없습니다. 악보 · 양식 · 행사 자료 폴더에 직접 올려 보시되 실제 원생 자료는 올리지 마세요.
• 수업 회차는 8월 3일부터 있습니다. 3~7월은 원생 등록과 상담 기록만 있고, 그 달 강사료는 자금 원장에 손으로 적혀 있습니다.
• 8월 말에 퇴원한 원생의 지난달 청구를 뒤늦게 만들 수는 없습니다(청구는 재원생에게만 만들어집니다).
• 성적 · 시험 · 진도 관리는 없습니다. 진도는 원생 상세의 메모에 적혀 있을 뿐입니다.
• 여러 사람이 함께 쓰는 공간입니다. 반을 지우거나 청구를 발행하면 다른 방문자에게도 그대로 보입니다.

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함께 볼 문서

• 체험 회사로 둘러보기 — 체험 공간 일곱 곳의 안내
• 수업 관리 — 반 · 출석부 · 수강료 · 강사료 · 자리 현황의 기능 설명
• 학원·교육기관 — 상담 · 강의실 · 강사 출결까지 업종 전체의 활용법
• 화면과 용어 — 용어 설정 · 메뉴 묶기 · 업종별 묶음
• 자산 관리 — 자리 현황 도면을 처음 만드는 순서
• 자금 관리 — 수강료와 강사료가 적히는 원장
• 인맥 관리 — 학부모 상담 카드

📌 메모

이 문서는 2026-09-27 기준 기능으로 다시 확인했습니다.